USU  ››  બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો  ››   ››   ›› 

ઓડિટ

આ સુવિધાઓ ફક્ત વ્યવસાયિક ગોઠવણીમાં જ ઉપલબ્ધ છે.

ઓડિટ માટે લોગિન કરો

સંપૂર્ણ ઍક્સેસ અધિકારો ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ પ્રોગ્રામમાં કરવામાં આવતી તમામ ક્રિયાઓની સૂચિ જોઈ શકે છે. તે હોઈ શકે છે રેકોર્ડ ઉમેરી રહ્યા છે , સંપાદન , દૂર કરવું અને વધુ. આ કરવા માટે, મુખ્ય મેનૂમાં પ્રોગ્રામની ખૂબ જ ટોચ પર જાઓ "વપરાશકર્તાઓ" અને એક ટીમ પસંદ કરો "ઓડિટ" .

મેનુ કયા પ્રકારના છે તે વિશે વધુ જાણો.

ઓડિટ કામ કરે છે "બે મોડમાં" : ' સમયગાળા દ્વારા શોધો ' અને ' રેકોર્ડ દ્વારા શોધો '.

સમય કોઈપણ સમયગાળા માટે તમામ ક્રિયાઓ

જો ડ્રોપ ડાઉન યાદીમાં છે "મોડ" ' સમયગાળા માટે શોધો ' પસંદ કરો, તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો "પ્રારંભિક" અને "અંતિમ તારીખ" , પછી બટન દબાવો "બતાવો" . તે પછી, પ્રોગ્રામ વપરાશકર્તાની બધી ક્રિયાઓ બતાવશે જે ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન કરવામાં આવી હતી.

માહિતી પેનલ

જો તમે કોઈપણ ક્રિયા માટે ઊભા છો, તો તરત જ "માહિતી પેનલ" આ ક્રિયા વિશે વિગતવાર માહિતી દેખાશે. આ પેનલ સંકુચિત થઈ શકે છે. સ્ક્રીન ડિવાઈડર્સ વિશે વધુ વાંચો.

ફેરફારો કેવી રીતે જોવું?

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ચોક્કસ ક્લાયંટ વિશેના રેકોર્ડને સંપાદિત કરવાની હકીકત પર વિચાર કરીએ.

જૂનો ડેટા ગુલાબી કૌંસમાં બતાવવામાં આવ્યો છે. આ ઉદાહરણમાં, તમે જોઈ શકો છો કે ' સેલ ફોન ' ફીલ્ડમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે. વધુમાં, તે ખાલી હતું, કારણ કે ગુલાબી કૌંસ હવે ખાલી છે, અને પછી આ એન્ટ્રીને સંપાદિત કરનાર કર્મચારીએ મોબાઇલ ફોન નંબર દાખલ કર્યો.

દિવસ દરમિયાન, વપરાશકર્તાઓ પ્રોગ્રામમાં મોટી સંખ્યામાં ક્રિયાઓ કરી શકે છે, જેથી તમે આ વિંડોમાં અગાઉ પ્રાપ્ત કરેલ કુશળતાનો સક્રિયપણે ઉપયોગ કરી શકો. ડેટા ગ્રુપિંગ , ફિલ્ટરિંગ અને સોર્ટિંગ

કોષ્ટકમાં ચોક્કસ રેકોર્ડમાં બધા ફેરફારો

હવે ચાલો બીજું જોઈએ "ઓડિટ મોડ" ' રેકોર્ડ દ્વારા શોધો '. તે અમને આ રેકોર્ડ સૌથી તાજેતરના સંપાદનોમાં ઉમેરવામાં આવ્યો ત્યારથી કોઈપણ કોષ્ટકમાં કોઈપણ રેકોર્ડ માટેના ફેરફારોનો સંપૂર્ણ ઇતિહાસ જોવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, માર્ગદર્શિકામાં "કર્મચારીઓ" ચાલો કોઈપણ લાઇન પર જમણું ક્લિક કરીએ અને આદેશ પસંદ કરીએ "ઓડિટ" .

અમે જોશું કે આ રેકોર્ડ ઉમેરવામાં આવ્યો હતો અને માત્ર એક કર્મચારી દ્વારા ત્રણ વખત બદલાયો હતો.

અને કોઈપણ સંપાદન પર, હંમેશની જેમ, ની જમણી બાજુએ ઊભા રહો "માહિતી પેનલ" આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ક્યારે અને શું બદલાયું છે.

રેકોર્ડમાં છેલ્લા ફેરફારો કોણે અને ક્યારે કર્યા?

કોઈપણ સમયે "ટેબલ" ત્યાં બે સિસ્ટમ ક્ષેત્રો છે: "વપરાશકર્તા" અને "ફેરફારની તારીખ" . શરૂઆતમાં, તેઓ છુપાયેલા છે, પરંતુ તેઓ હંમેશા હોઈ શકે છે પ્રદર્શન આ ફીલ્ડમાં તે વપરાશકર્તાનું નામ છે જેણે છેલ્લે રેકોર્ડમાં ફેરફાર કર્યો હતો અને તે ફેરફારની તારીખ હોય છે. તારીખ નજીકના સેકન્ડના સમય સાથે સૂચિબદ્ધ છે.

જ્યારે તમારે સંસ્થાની અંદરની કોઈપણ ઘટનાની વિગતો શોધવાની જરૂર હોય, ત્યારે ઑડિટ એક અનિવાર્ય સહાયક બની જાય છે.

અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:

• મેનુ પ્રકારો
• એન્ટ્રી ઉમેરી રહ્યા છીએ
• પોસ્ટ સંપાદિત કરી રહ્યા છીએ
• એન્ટ્રી કાઢી રહ્યું છે
• વર્ગીકરણ
• ડેટા ફિલ્ટરિંગ
• ગ્રૂપિંગ ડેટા
• શરૂઆત માટે

• ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો