USU  ››  Programas de automatización empresarial  ››  Programa para a tenda  ››  Instrucións para o programa para a tenda  ›› 

Importar desde Excel

Estas funcións só están dispoñibles nas configuracións do programa Estándar e Profesional.

Abrir a xanela de importación de datos

Consideraremos un exemplo de carga dunha gama de produtos xunto cos saldos iniciais.

Abrindo o directorio "nomenclatura" para ver como importar datos ao programa desde un novo ficheiro XLSX MS Excel .

Na parte superior da xanela, fai clic co botón dereito para chamar ao menú contextual e selecciona o comando "Importar" .

Aparecerá unha xanela modal para a importación de datos.

Lea por que non poderá ler as instrucións en paralelo e traballar na xanela que aparece.

Seleccionando o formato de ficheiro desexado

Para importar un novo ficheiro XLSX de mostra, active a opción " MS Excel 2007 ".

Modelo de ficheiro de importación

Teña en conta que no ficheiro que importaremos para cargar o artigo cos saldos iniciais, debería haber eses campos. Primeiro traia o ficheiro de Excel ao formulario necesario.

As columnas con títulos verdes deben ser obrigatorias: esta é a información principal sobre a gama de produtos. E pode incluír columnas con cabeceiras azuis no ficheiro importado se quere que a lista de prezos e os saldos dos produtos se enchen adicionalmente.

Selección de ficheiros

A continuación, seleccione un ficheiro. O nome do ficheiro seleccionado introducirase no campo de entrada.

Agora asegúrese de que o ficheiro seleccionado non estea aberto no seu programa Excel .

Fai clic no botón " Seguinte ".

Conexión dun campo de programa cunha columna dun ficheiro Excel

Despois diso, o ficheiro de Excel especificado abrirase na parte dereita da caixa de diálogo. E no lado esquerdo, listaranse os campos do programa ' USU '. Desprazar cara abaixo. Necesitaremos campos cuxos nomes comecen por " IMP_ ". Están destinados á importación de datos.

Agora necesitamos mostrar en que campo do programa USU se importará a información de cada columna do ficheiro Excel.

1. Primeiro fai clic no campo " IMP_NAME " da esquerda. Aquí é onde se almacena o nome do produto .

2. Ademais facemos clic á dereita en calquera lugar da columna ' C '. Os nomes das mercadorías están listados nesta columna do ficheiro importado.

3. Despois fórmase unha conexión. ' [Sheet1]C ' aparecerá no lado esquerdo do nome do campo ' IMP_NAME '. Isto significa que a información cargarase neste campo desde a columna " C " do ficheiro Excel.

Relación de todos os campos

Polo mesmo principio, conectamos todos os demais campos do programa ' USU ', comezando por ' IMP_ ', coas columnas do ficheiro Excel. Se está a importar unha liña de produtos con sobras, o resultado debería ser así.

Agora imos descubrir o que significa cada campo para importar.

• IMP_BARCCODE - código de barras.

• IMP_CAT - categoría.

• IMP_SUBCAT - subcategoría.

• IMP_NAME : nome do produto.

• IMP_SKLAD - almacén.

• IMP_AMOUNT : a cantidade de mercadorías que está actualmente dispoñible no almacén especificado.

• IMP_UNITS - unidades de medida.

• IMP_PRICE_POKUP : prezo de compra.

• IMP_PRICE_SALE : prezo de venda.

Que liñas se deben saltar?

Teña en conta na mesma xanela que cómpre saltar unha liña durante o proceso de importación, xa que a primeira liña do ficheiro Excel non contén datos, senón cabeceiras de campo.

Fai clic no botón " Seguinte ".

Outros pasos no diálogo de importación

Aparecerá o ' Paso 2 ', no que se configuran os formatos para distintos tipos de datos. Normalmente non hai que cambiar nada aquí.

Fai clic no botón " Seguinte ".

Aparecerá o " Paso 3 ". Nel, necesitamos establecer todas as 'caixas de verificación ', como se mostra na figura.

Gardar a configuración predeterminada de importación

Se estamos a configurar unha importación que pensamos facer periódicamente, é mellor gardar todos os axustes nun ficheiro de configuración especial para non configuralos cada vez.

Tamén se recomenda gardar a configuración de importación se non está seguro de ter éxito a primeira vez.

Prema o botón " Gardar modelo ".

Creamos un nome de ficheiro para a configuración de importación. É mellor gardalo no mesmo lugar onde se atopa o ficheiro de datos, para que todo estea nun só lugar.

Inicia o proceso de importación

Cando teña especificado todos os axustes para a importación, podemos iniciar o proceso de importación facendo clic no botón ' Executar '.

Importar o resultado con erros

Despois da execución, podes ver o resultado. O programa contará cantas liñas se engadiron ao programa e cantas provocaron un erro.

Tamén hai un rexistro de importación. Se se producen erros durante a execución, todos eles serán descritos no rexistro cunha indicación da liña do ficheiro Excel.

Corrección de erros

A descrición dos erros no rexistro é técnica, polo que terán que ser mostrados aos programadores de ' USU ' para que axuden coa corrección. Os datos de contacto figuran no sitio web usu.kz.

Fai clic no botón " Cancelar " para pechar o diálogo de importación.

Respondemos afirmativamente á pregunta.

Se non todos os rexistros caeron nun erro e se engadiron algúns, antes de tentar importar de novo, terás que seleccionar e eliminar os rexistros engadidos para excluír os duplicados no futuro.

Cargar o predefinido ao tentar importar de novo

Se tentamos volver importar os datos, volvemos abrir o diálogo de importación. Pero esta vez nel prememos o botón ' Cargar modelo '.

Seleccione un ficheiro gardado previamente coa configuración de importación.

Despois diso, no cadro de diálogo, todo encherase exactamente do mesmo xeito que antes. Non hai que configurar nada máis! O nome do ficheiro, o formato do ficheiro, as ligazóns entre os campos e as columnas da táboa de Excel e todo o demais enchéranse.

Co botón " Seguinte ", podes ir polos seguintes pasos do diálogo só para asegurarte do anterior. Ou simplemente prema o botón " Executar " inmediatamente.

Importar o resultado sen erros

Se se corrixiron todos os erros, o rexistro de execución de importación de datos terá o seguinte aspecto.

Composición da factura de importación

Se un provedor che envía constantemente unha factura para os bens comprados en formato electrónico, non podes ingresala manualmente, pero facilmente importar .

Vexa a continuación outros temas útiles:

• Importando datos ao programa
• Importación de facturas
• Ata o principio

• Descarga o programa con formación interactiva