USU  ››  Programas de automatización empresarial  ››  Programa para a tenda  ››  Instrucións para o programa para a tenda  ›› 

Importación de facturas

Estas funcións só están dispoñibles nas configuracións do programa Estándar e Profesional.

Principios básicos de importación de datos

Aprende primeiro os principios básicos importando datos sobre o exemplo dunha descarga única de información sobre a gama de produtos ao programa.

Se precisa facer importacións todo o tempo

Agora imos considerar o caso en que as importacións deben facerse constantemente. Por exemplo, traballas cun determinado provedor que envía constantemente "carta de porte" en formato MS Excel . En lugar de perder o tempo introducindo datos manualmente, pode configurar un modelo para importar información para cada provedor

Importar modelo

Diferentes provedores poden enviar diferentes tipos de facturas. Vexamos a importación usando o exemplo deste modelo, onde os campos con cabeceiras verdes deberían estar sempre e os campos con cabeceiras azuis poden non estar na versión electrónica da factura que nos envía.

Ten en conta tamén que ao importar unha factura, obviamente terás que saltar non unha liña, como a nosa, que está reservada para títulos de columna, senón varias liñas, se os detalles da factura importada desde arriba ocupan moito espazo.

Importar á factura

En primeiro lugar, engade e garda un novo recibo do provedor desexado desde a parte superior. A continuación, na parte inferior da pestana "Composición" xa non engadimos rexistros un por un, senón que seleccionamos o comando "Importar" .

Se se chama a importación para a táboa correcta, a seguinte inscrición aparecerá na xanela que aparece.

O formato é " MS Excel 2007 ". Seleccione un ficheiro para importar. Prema o botón " Seguinte ". Configura a conexión de campos con columnas dunha táboa de Excel.

Preme o botón " Seguinte " dúas veces seguidas. A continuación, active todas as "caixas de verificación ". E asegúrate de facer clic no botón " Gardar modelo ", xa que moitas veces podemos facer importacións desde un provedor.

Dámoslle o nome ao ficheiro de configuración de importación para que quede claro para que provedor dos bens son estas configuracións.

Preme o botón " Executar ".

Iso é todo! Agora poderás cargar o modelo gardado coa configuración de importación e importar cada carta de porte do provedor de mercadorías.

Vexa a continuación outros temas útiles:

• Importar desde Excel
• Composición da factura
• Ata o principio

• Descarga o programa con formación interactiva