Ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans la configuration professionnelle.
Générons n'importe quel rapport, par exemple, "segments" , qui indique dans quelle gamme de prix le produit est le plus souvent acheté.
Remplissez uniquement les paramètres requis "avec un astérisque" et appuyez sur le bouton "Reportage" .
Lorsque le rapport généré est affiché, faites attention au bouton en haut "Exportation" .
Il y a tellement de formats possibles pour exporter le rapport dans la liste déroulante de ce bouton que tous ne tiennent même pas sur l'image, comme en témoigne le triangle noir en bas de l'image, indiquant que vous pouvez faire défiler vers le bas pour voir les commandes qui ne correspondent pas.
Sélectionnons ' Document Excel (OLE)... '. Ce format d'échange de données nous permettra de télécharger un rapport aussi similaire que possible, en tenant compte des images, des schémas et de la conception de toutes les cellules.
Une boîte de dialogue apparaîtra avec des options d'exportation vers le format de fichier sélectionné. N'oubliez pas de cocher la case ' Ouvrir après l'exportation ' pour ouvrir le fichier immédiatement.
Ensuite, une boîte de dialogue d'enregistrement de fichier standard apparaîtra, dans laquelle vous pouvez sélectionner le chemin d'enregistrement et écrire le nom du fichier vers lequel le rapport sera exporté.
Après cela, le rapport actuel s'ouvrira dans Excel .
Si vous exportez des données vers Excel , il s'agit d'un format modifiable, ce qui signifie que l'utilisateur pourra modifier quelque chose à l'avenir. Par exemple, vous pouvez télécharger les ventes pendant une certaine période de temps afin d'effectuer des analyses supplémentaires à leur sujet à l'avenir.
Mais il arrive que vous deviez envoyer un formulaire au client afin qu'il ne puisse rien ajouter ou corriger. Ensuite, vous pouvez choisir d'exporter des formats immuables, tels que PDF .
Les fonctions d'exportation de données vers des programmes tiers ne sont présentes que dans la configuration ' Professionnel '.
Lors de l'exportation, exactement le programme responsable du format de fichier correspondant sur votre ordinateur s'ouvre. Autrement dit, si vous n'avez pas installé Microsoft Office , vous ne pourrez pas exporter de données dans ses formats.
Découvrez comment notre programme prend soin de votre vie privée .
Lorsqu'un rapport généré apparaît, une barre d'outils distincte est située au-dessus. Regardez le but de tous les boutons pour travailler avec des rapports.
Vous pouvez également exporter n'importe quelle table.
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Système comptable universel
2010 - 2024