USU  ››  Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin  ››   ››   ›› 

Tuo Excelistä

Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain Standard- ja Professional-ohjelmakokoonpanoissa.

Avaa tietojen tuontiikkuna

Harkitsemme esimerkkiä tuotevalikoiman lataamisesta alkusaldoineen.

Hakemiston avaaminen "nimikkeistö" nähdäksesi kuinka tietoja tuodaan ohjelmaan uudesta XLSX MS Excel -tiedostosta.

Napsauta ikkunan yläosassa hiiren kakkospainikkeella kutsuaksesi kontekstivalikkoa ja valitse komento "Tuonti" .

Näkyviin tulee modaalinen ikkuna tietojen tuontia varten.

Lue, miksi et voi lukea ohjeita samanaikaisesti ja työskennellä näkyviin tulevassa ikkunassa.

Valitse haluamasi tiedostomuoto

Tuo uusi XLSX -mallitiedosto ottamalla käyttöön MS Excel 2007 -vaihtoehto.

Tuo tiedostomalli

Huomaa, että tiedostossa, jonka tuomme ladataksesi nimikkeen alkusaldoineen, tulee olla tällaisia kenttiä. Tuo ensin Excel-tiedosto vaadittuun lomakkeeseen.

Vihreillä otsikoilla varustettujen sarakkeiden tulee olla pakollisia - tämä on tuotevalikoiman tärkein tieto. Ja voit sisällyttää tuotuun tiedostoon sarakkeita, joissa on sininen otsikko, jos haluat, että hinnaston ja tuotesaldot täytetään lisäksi.

Tiedoston valinta

Valitse sitten tiedosto. Valitun tiedoston nimi syötetään syöttökenttään.

Varmista nyt, että valittu tiedosto ei ole auki Excel -ohjelmassasi.

Napsauta " Seuraava " -painiketta.

Ohjelmakentän yhteys Excel-tiedoston sarakkeeseen

Tämän jälkeen määritetty Excel-tiedosto avautuu valintaikkunan oikeaan osaan. Ja vasemmalla puolella näkyvät USU -ohjelman kentät. Rullaa alas. Tarvitsemme kenttiä, joiden nimet alkavat kirjaimella IMP_ . Ne on tarkoitettu tietojen tuontiin .

Meidän on nyt näytettävä, mihin USU -ohjelman kenttään Excel-tiedoston kunkin sarakkeen tiedot tuodaan.

1. Napsauta ensin vasemmalla olevaa kenttää IMP_NAME . Tänne tallennetaan tuotteen nimi .

2. Lisäksi napsautamme oikeaa missä tahansa sarakkeen C kohdassa. Tavaroiden nimet on lueteltu tuodun tiedoston tässä sarakkeessa.

3. Sitten muodostuu yhteys. ' [Sheet1]C ' näkyy kentän nimen ' IMP_NAME ' vasemmalla puolella. Tämä tarkoittaa, että tiedot ladataan tähän kenttään Excel-tiedoston C -sarakkeesta.

Kaikkien alojen suhde

Samalla periaatteella yhdistämme kaikki muut ' USU' -ohjelman kentät, alkaen ' IMP_ ':stä, excel-tiedoston sarakkeisiin. Jos tuot tuotelinjaa, jossa on ylijäämiä, tuloksen pitäisi näyttää tältä.

Selvitetään nyt, mitä kukin tuontikenttä tarkoittaa.

• IMP_BARCODE - viivakoodi.

• IMP_CAT - luokka.

• IMP_SUBCAT - alaluokka.

• IMP_NAME – tuotteen nimi.

• IMP_SKLAD - varasto.

• IMP_AMOUNT - tavaramäärä, joka on tällä hetkellä saatavilla määritetyssä varastossa.

• IMP_UNITS - mittayksiköt.

• IMP_PRICE_POKUP – ostohinta.

• IMP_PRICE_SALE – alennushinta.

Mitkä rivit kannattaa jättää väliin?

Huomaa samassa ikkunassa, että sinun on ohitettava yksi rivi tuontiprosessin aikana, koska Excel-tiedoston ensimmäinen rivi ei sisällä tietoja, vaan kenttäotsikot.

Napsauta " Seuraava " -painiketta.

Muut vaiheet tuontivalintaikkunassa

Näkyviin tulee ' Vaihe 2 ', jossa erityyppisten tietojen muodot on määritetty. Täällä ei yleensä tarvitse muuttaa mitään.

Napsauta " Seuraava " -painiketta.

" Vaihe 3 " tulee näkyviin. Siinä meidän on asetettava kaikki " valintaruudut " kuvan osoittamalla tavalla.

Tallenna tuonnin esiasetus

Jos asetamme tuonnin, jonka aiomme tehdä säännöllisesti, on parempi tallentaa kaikki asetukset erityiseen asetustiedostoon, jotta niitä ei aseteta joka kerta.

On myös suositeltavaa tallentaa tuontiasetukset, jos et ole varma onnistuuko ensimmäisellä kerralla.

Paina painiketta " Tallenna malli ".

Keksimme tiedostonimen tuontiasetuksille. On parempi tallentaa se samaan paikkaan, jossa datatiedosto sijaitsee, jotta kaikki on yhdessä paikassa.

Aloita tuontiprosessi

Kun olet määrittänyt kaikki tuontiasetukset, voimme aloittaa itse tuontiprosessin napsauttamalla Suorita -painiketta.

Tuo tulos, jossa on virheitä

Suorituksen jälkeen voit nähdä tuloksen. Ohjelma laskee kuinka monta riviä ohjelmaan lisättiin ja kuinka monta aiheutti virheen.

Siellä on myös tuontiloki. Jos suorituksen aikana tapahtuu virheitä, ne kaikki kuvataan lokissa, jossa ilmoitetaan Excel-tiedoston rivi.

Virheen korjaus

Virheiden kuvaus lokissa on tekninen, joten ne on näytettävä USU -ohjelmoijille, jotta he voivat auttaa korjaamisessa. Yhteystiedot löytyvät sivustolta usu.kz.

Napsauta Peruuta -painiketta sulkeaksesi tuontiikkunan.

Vastaamme kysymykseen myöntävästi.

Jos kaikki tietueet eivät joutuneet virheeseen ja osa niistä on lisätty, sinun on valittava ja poistettava lisätyt tietueet ennen kuin yrität tuoda uudelleen, jotta voit sulkea pois kaksoiskappaleet tulevaisuudessa.

Lataa esiasetus, kun yrität tuoda uudelleen

Jos yritämme tuoda tiedot uudelleen, avaamme tuontiikkunan uudelleen. Mutta tällä kertaa siinä painamme painiketta " Lataa malli ".

Valitse aiemmin tallennettu tiedosto, jossa on tuontiasetukset.

Sen jälkeen valintaikkunassa kaikki täytetään täsmälleen samalla tavalla kuin ennen. Mitään muuta ei tarvitse määrittää! Tiedostonimi, tiedostomuoto, Excel-taulukon kenttien ja sarakkeiden väliset linkit ja kaikki muu täytetään.

' Seuraava' -painikkeella voit käydä läpi valintaikkunan seuraavat vaiheet varmistaaksesi edellä mainitut asiat. Tai paina ' Suorita' -painiketta heti.

Tuo tulos ilman virheitä

Jos kaikki virheet on korjattu, tietojen tuonnin suoritusloki näyttää tältä.

Tuo laskun koostumus

Jos toimittaja lähettää sinulle jatkuvasti laskun ostetuista tuotteista sähköisessä muodossa, et voi syöttää sitä manuaalisesti, mutta helposti tuonti .

Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:

• Tietojen tuonti ohjelmaan
• Laskun tuonti
• Alkuun

• Lataa ohjelma interaktiivisella koulutuksella