USU  ››  Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin  ››   ››   ›› 

Laskun tuonti

Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain Standard- ja Professional-ohjelmakokoonpanoissa.

Tietojen tuonnin perusperiaatteet

Opi perusperiaatteet ensin tiedon tuonti esimerkkinä tuotevalikoiman tiedon kertalatauksesta ohjelmaan.

Jos sinun täytyy tehdä tuontia koko ajan

Tarkastellaan nyt tilannetta, jossa tuontia on tehtävä jatkuvasti. Työskentelet esimerkiksi tietyn toimittajan kanssa, joka lähettää jatkuvasti "rahtikirja" MS Excel -muodossa. Et voi tuhlata aikaa manuaaliseen tietojen syöttämiseen, vaan määritä malli tietojen tuontia varten kullekin toimittajalle

Tuo malli

Eri toimittajat voivat lähettää erilaisia laskuja. Tarkastellaan tuontia tällaisen mallin esimerkillä, jossa vihreiden otsikoiden kentät tulee aina olla ja sinisillä otsikoilla varustetut kentät eivät välttämättä ole meille lähetetyn laskun sähköisessä versiossa.

Muista myös, että laskun tuonnissa joudut luonnollisesti ohittamaan yhtä riviä, kuten meidän, joka on varattu sarakeotsikoille, vaan useita rivejä, jos ylhäältä tuodun laskun tiedot vievät paljon tilaa.

Tuo laskuun

Lisää ja tallenna ensin uusi kuitti halutulta toimittajalta ylhäältä. Sitten välilehden alareunassa "Sävellys" emme enää lisää tietueita yksitellen, vaan valitsemme komennon "Tuonti" .

Jos tuontia pyydetään oikealle taulukolle, seuraava viesti tulee näkyviin tulevaan ikkunaan.

Muoto on " MS Excel 2007 ". Valitse tuotava tiedosto. Paina ' Seuraava ' -painiketta. Määritä kenttien yhteys Excel-taulukon sarakkeisiin.

Paina ' Seuraava' -painiketta kahdesti peräkkäin. Ota sitten kaikki " valintaruudut " käyttöön. Muista myös napsauttaa " Tallenna malli " -painiketta, koska voimme usein tehdä tuontia toimittajalta.

Annamme tuontiasetustiedoston nimen siten, että siitä käy selvästi ilmi, kenelle tavaran toimittajalle nämä asetukset ovat.

Paina Suorita -painiketta.

Siinä kaikki! Nyt voit ladata tallennettuun malliin tuontiasetukset ja tuoda jokaisen rahtikirjan tavarantoimittajalta.

Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:

• Tuo Excelistä
• Laskun koostumus
• Alkuun

• Lataa ohjelma interaktiivisella koulutuksella