همه سازمان ها از نوعی کالا و مواد استفاده می کنند. خرید آنها به روش های مختلفی انجام می شود. هر روشی را می توان با ارائه عملکردهای پردازش درخواست های خرید به نرم افزار ویژه خودکار کرد. این برنامه ای برای عرضه و خرید خواهد بود. این می تواند هم به عنوان یک محصول مستقل جداگانه و هم به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از یک برنامه بزرگ برای اتوماسیون پیچیده کل کار سازمان عمل کند.
برای نرم افزار زنجیره تامین ما، مهم نیست که چند کاربر از آن استفاده خواهند کرد. یا فقط یک نفر -- یک تامین کننده . به هر کاربر می توان حقوق دسترسی خود را داد. برنامه های تامین شرکت ها از برند " سیستم حسابداری جهانی " را می توان برای هر الگوریتم کاری پیکربندی کرد. وجود دارد که همه کاره بودن آن را توجیه می کند. شما می توانید از این برنامه برای تامین تولید یا تامین یک موسسه پزشکی استفاده کنید. برنامه های خرید هر نوع فعالیتی را پوشش می دهد. و خود فرآیند عرضه را می توان هم برای یک نفر و هم برای تعداد زیادی از کاربران سازماندهی کرد.
تامین کننده می تواند خودش برنامه ای برای خرید تهیه کند.
یا سایر علاقه مندان می توانند برای او درخواست خرید ایجاد کنند.
و همچنین فرصتی در برنامه برای عرضه برای سازماندهی یک جریان کامل اسناد وجود دارد. سپس یک نفر درخواست را آغاز می کند، دیگری تایید می کند، نفر سوم امضا می کند، نفر چهارم می پردازد، نفر پنجم کالا را به انبار می آورد و غیره. این طرح کار در سازمان های بزرگ محبوب است. برنامه مدیریت خرید و عرضه ما با موفقیت کسب و کارهای کوچک و بزرگ را خودکار می کند.
کار تامین کننده در برنامه آسان و راحت است. این کار حتی توسط فردی با سواد کامپیوتری ضعیف انجام می شود. برای کار تامین کننده در برنامه یک ماژول جداگانه وجود دارد - "برنامه های کاربردی" .
وقتی این ماژول را باز می کنیم، لیستی از درخواست های خرید کالا ظاهر می شود. در زیر هر برنامه، لیستی از کالاها و مقدار آنها نمایش داده می شود.
ببینید چگونه لیست کالاهای خرید توسط تامین کننده پر می شود.
برنامه ' USU ' می تواند به طور خودکار درخواستی را برای تامین کننده پر کند . برای این کار می توانید حداقل مورد نیاز را برای هر محصول مشخص کنید. این مقداری است که همیشه باید در انبار باشد. اگر این محصول در حجم مورد نیاز نباشد، برنامه به طور خودکار مقدار از دست رفته را به برنامه اضافه می کند. شما همیشه می توانید لیست کالاهایی را که موجودی آنها کاهش یافته است، در گزارش "تمام موجودی" مشاهده کنید.
در برنامه می توانید موجودی فعلی کالاها را مشاهده کنید تا در مورد تکمیل به موقع مقدار محصولات تصمیم گیری کنید. هم در سراسر شرکت و هم با انتخاب انبار مورد نظر و دسته بندی خاص کالا می توانید این کار را انجام دهید.
برای اجرای برنامه ریزی تدارکات، باید بدانید حداقل حدودا چند روز دوام می آورند ؟
با این گزارش می توانید به راحتی ارزیابی کنید که کدام اقلام باید ابتدا خریداری شوند و کدام اقلام می توانند منتظر بمانند. از این گذشته، اگر محصول رو به پایان است، این بدان معنا نیست که باید فوراً آن را خریداری کنید. شاید شما آنقدر کم از آن استفاده می کنید که به اندازه کافی برای یک ماه دیگر باقی می ماند. این گزارش در خدمت تخمین زمان است. ذخیره مازاد نیز یک هزینه اضافی است!
اگر به شخصی که سازمان را تامین می کند، کامپیوتری برای کار با او ارائه نشده است، می توانید یک برنامه را روی کاغذ برای او پرینت بگیرید . همین برنامه را می توان از طریق ایمیل در قالب الکترونیکی مدرن ارسال کرد.
در صورت لزوم، یک ماژول امضای الکترونیکی برای برنامه ها را می توان به سفارش اضافه کرد. در این حالت، وظایف به طور خودکار بین متقاضی، سرپرست برای تأیید و حسابدار برای پرداخت سوئیچ می شود. این امر کار بخش های مختلف شرکت را ساده و مرتبط می کند. به یاد داشته باشید که همیشه می توانید برنامه را دقیقاً مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید!
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024