این ویژگی ها فقط در تنظیمات برنامه استاندارد و حرفه ای موجود است.
برای ایجاد یک شرایط پیچیده برای انتخاب داده ها، هنگام فیلتر کردن از گروه ها استفاده می شود. بیایید موردی را در نظر بگیریم که باید دو مقدار را از یک فیلد و دو مقدار را از یک فیلد دیگر در نظر بگیریم. برای مثال می خواهیم نمایش دهیم "بیماران" از دو دسته: " VIP " و " بیمار ". اما علاوه بر آن، ما همچنین می خواهیم که این بیماران فقط در دو شهر زندگی کنند: " آلماتی " و " مسکو ".
ما چنین شرایط چند سطحی را دریافت خواهیم کرد. در تصویر شرایط دو فیلد مختلف به شکل مستطیل سبز رنگ دایره شده است. هر یک از این گروه ها از کلمه پیوند دهنده " OR " استفاده می کنند. به این معنا که:
اگر مشتری به دسته " VIP " یا " بیمار " تعلق داشته باشد، برای ما مناسب است.
مشتری اگر در " آلماتی " یا " مسکو " زندگی کند به ما مناسب خواهد بود.
و سپس دو مستطیل سبز قبلاً با یک مستطیل قرمز ترکیب می شوند که برای آن از کلمه اتصال " AND " استفاده می شود. یعنی نیاز داریم که مراجعه کننده از شهرهایی باشد که ما نیاز داریم و مراجعه کننده باید به دسته خاصی از بیماران تعلق داشته باشد.
مثالی دیگر. گاهی اوقات می خواهید تمام جریان های نقدی یک حساب بانکی خاص را پیدا کنید. این زمانی اتفاق می افتد که موجودی پول در پایگاه داده با صورت حساب بانکی مطابقت نداشته باشد. سپس باید آشتی کنیم و تفاوت را پیدا کنیم. وارد ماژول می شویم "پول" .
قرار دادن فیلتر در زمین "از صندوق" . ما به ارزش " کارت بانکی " علاقه مند هستیم.
سوابقی وجود دارد که هزینه کارت بانکی را نشان می دهد. و اکنون، برای تکمیل تصویر، هنوز باید سوابقی را که نشان دهنده دریافت پول در کارت بانکی است، به نمونه اضافه کنید. برای انجام این کار، در پایین جدول، دکمه " Customize " را فشار دهید.
پنجره ای با فیلتر فعلی ظاهر می شود.
ابتدا کلمه پیوند دهنده " AND " با " OR " جایگزین می شود. زیرا اگر « کارت بانکی » بهعنوان محلی که پول برای خرج میشود، « یا » بهعنوان مکانی که پول به عنوان درآمد قرار میگیرد، وجود دارد، باید جریانهای نقدی را نمایش دهیم.
اکنون با کلیک بر روی دکمه " برای افزودن یک شرط جدید روی دکمه کلیک کنید " شرط دوم را اضافه کنید.
شرط دوم را مشابه شرط اول، فقط برای فیلد « به صندوقدار » انجام می دهیم.
دکمه " OK " را در پنجره تنظیمات فیلتر فشار دهید.
شرایط به دست آمده در انتهای جدول اکنون به این شکل خواهد بود.
و در نهایت نتیجه مورد انتظار ما. اکنون همه سوابق مالی را می بینیم که وجوه از کارت بانکی برداشت می شود یا به آن اعتبار می شود.
اکنون می توانید به راحتی با صورت حساب بانکی تطبیق دهید.
لطفا توجه داشته باشید که مجموعه داده های ما مرتب شده بر اساس تاریخ معامله مرتب سازی مناسب به تکمیل کار بسیار سریعتر کمک می کند.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024