Enne selle teema uurimist peate teadma, mis on andmeotsingu vorm .
Peate mõistma, kuidas eri tüüpi sisestusvälju kuvatakse.
Vaatame väärtuste loendi järgi otsimise teemat, kasutades viite näidet "Töötajad" . Tavaliselt on selles tabelis vähe kirjeid, seega pole otsingurežiim selle jaoks lubatud. Iga töötaja on esimeste tähtede järgi kergesti leitav . Kuid selle artikli kirjutamise huvides lubame lühidalt selle andmestiku otsingu. Te ei saa allpool kirjeldatut korrata. Lugege lihtsalt hoolikalt, sest seda mehhanismi saab kasutada ka mujal programmis.
Niisiis, kuidas väärtuste loendi otsing toimib? Esmalt proovime leida kõik töötajad osakonna järgi, kus nad töötavad. Esialgu kuvatakse loendist otsimisel kõik võimalikud väärtused. Selles näites kõik osakonnad, kuhu töötajad olid varem lisatud.
Loendis võib olla palju võimalikke väärtusi, nii et piisab, kui alustada esimeste tähtede tippimist klaviatuurilt, et loendisse jääksid ainult sobivad väärtused.
Nüüd on valikut palju lihtsam teha. Selleks lisame lihtsalt osakonna nimest kolmanda tähe, et tingimusele vastaks ainult üks rida. Või väärtuse valimiseks võite lihtsalt hiirega soovitud üksusel klõpsata.
Näidati kataloogi sisestatud väärtuste otsimist. Filiaal tuleb esmalt registreerida eraldi kataloogis, et hiljem saaks seda organisatsiooni töötajate registreerimisel valida. Seda tõsist lähenemist kasutatakse siis, kui kasutajal ei saa lubada vigaseid väärtusi sisestada.
Kuid on ka vähem tõsiseid ülesandeid – näiteks töötaja ametikoha täitmine. See ei ole kriitiline, kui kasutaja sisestab midagi valesti. Seetõttu on sel juhul võimalik töötaja registreerimisel lihtsalt sisestada klaviatuurilt ametikoha nimi või valida eelnevalt sisestatud ametikohtade loendist. See muudab selle palju kiiremaks.
Ja just selliste vabalt asustatud väljade puhul on otsing veidi erinev. Sel juhul rakendatakse mitut valikut. Vaadake allolevat pilti. Näete, et on võimalik märkida mitu väärtust korraga.
Mitme valiku korral toimib ka filtreerimine. Kui loendis on liiga palju väärtusi, võite hakata klaviatuuril tippima tähti, mis sisalduvad loendi üksuste nimes. Pange tähele, et saate sisestada mitte ainult esimesi tähti, vaid ka sõna keskelt.
Sisestusväli loendi ülaosas kuvatakse automaatselt. Selleks ei pea te isegi kuskil klõpsama.
Pärast loendi sulgemist kuvatakse valitud väärtused semikooloniga eraldatuna.
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024