USU
››
Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
››
Kliiniku programm
››
Meditsiiniprogrammi juhised
››
Iga organisatsioon, mida ta ka ei teeks, peab registreerima kliendid oma andmebaasis. See on põhitegevus kõigi ettevõtete jaoks. Seetõttu tuleks sellele protsessile pöörata erilist tähelepanu. Sel juhul on parem võtta arvesse kõiki funktsioone, millega tarkvara kasutaja võib kokku puutuda. Esiteks on suur tähtsus kliendi registreerimise kiirusel. Kliendi registreerimine peaks toimuma võimalikult kiiresti. Ja kõik ei sõltu ainult programmi või arvuti jõudlusest .
Oma osa mängib ka kliendi kohta info lisamise mugavus. Mida intuitiivsem on liides, seda mugavam ja nauditavam on teie igapäevane töö. Programmi mugav liides ei ole ainult kiire arusaamine sellest, millist nuppu soovite teatud ajahetkel vajutada. See sisaldab ka erinevaid värvilahendusi ja temaatilisi juhtnuppe. Näiteks on viimasel ajal väga populaarseks saanud ' tume teema ', mis aitab pikemal arvutiga töötades silmadel vähemal määral pingutada.
Ärge unustage juurdepääsuõigusi . Kõigil kasutajatel ei tohiks olla juurdepääsu uute klientide registreerimiseks. Või redigeerida varem registreeritud klientide andmeid. Kõik see on ette nähtud ka meie professionaalses programmis.
Enne lisamist tuleb esmalt klient otsida "nimepidi" või "telefoninumber" veendumaks, et see pole juba andmebaasis olemas.
Selleks otsime perekonnanime esitähtede või telefoninumbri järgi .
Saate otsida ka sõna osa järgi , mis võib olla kliendi perekonnanimes suvalises kohas.
Võimalik on otsida kogu tabelit .
Vaadake ka, milles ilmneb viga duplikaadi lisamisel. Duplikaadiks loetakse isik, kelle perekonna- ja eesnimi on juba kliendiandmebaasi registreeritud.
Kui olete veendunud, et soovitud klienti pole veel andmebaasis, võite julgelt minna tema juurde "lisades" .
Registreerimise kiirendamiseks on ainus väli, mis tuleb täita "patsiendi perekonnanimi ja eesnimi" .
Järgmisena uurime üksikasjalikult teiste valdkondade eesmärki.
Väli "Kategooria" võimaldab teil oma vastaspooli klassifitseerida. Saate valida loendist väärtuse. Väärtuste loend tuleb eelnevalt koostada eraldi kataloogis. Kõik teie klienditüübid on seal loetletud.
Kui töötate äriklientidega, saate need kõik konkreetsele määrata "organisatsioonid" . Kõik need on loetletud spetsiaalses teatmeteoses .
Konkreetsele patsiendile aja broneerimisel võetakse tema jaoks hinnad väljavalitutelt "Hinnakiri" . Seega saate määrata erihinnad kodanike sooduskategooriale või välismaistele klientidele välisvaluutas hindu.
Teatud klientidelt võib tasu võtta boonused kaardi numbri järgi .
Kui küsite kliendilt, kuidas ta teie kohta täpselt teada sai, saate täita teabeallikas . See on tulevikus kasulik, kui analüüsite aruannete abil iga reklaamitüübi tulusust.
Kuidas aru saada , milline reklaam on parem? .
Tavaliselt antakse boonuste või allahindluste kasutamisel kliendile boonus- või sooduskaart , "number" mille saate salvestada spetsiaalsesse välja.
Järgmisena näitame "Kliendi nimi" , "sünnikuupäev" Ja "korrus" .
Kas klient on nõus? "saada teateid" või "uudiskiri" , märgitud linnukesega.
Lisateavet levitamise kohta leiate siit.
Number "mobiiltelefon"on märgitud eraldi väljale, et sellele saadetakse SMS-sõnumid siis, kui klient on valmis neid vastu võtma.
Sisestage väljale ülejäänud telefoninumbrid "muud telefonid" . Siin saate vajadusel lisada telefoninumbrile märkuse.
On võimalik siseneda "E-posti aadress" . Komaga eraldatuna saab määrata mitu aadressi.
"Riik ja linn" klient valitakse kataloogist allapoole suunatud noolega rippmenüü nupule klõpsates.
Patsiendikaardile saate siiski salvestada "elukoht" , "alalise elukoha aadress" ja isegi "ajutise elukoha aadress" . Eraldi märgitud "töö- või õppekoht" .
On isegi märgistamise võimalus "asukoht" klient kaardil.
Vaadake, kuidas kaardiga töötada .
Eraldi väljal on vajadusel võimalik täpsustada "teave isikliku dokumendi kohta" : dokumendi number, millal ja millise organisatsiooni poolt see väljastati.
Kui enne programmi USU kasutuselevõttu pidasite arvestust teistes programmides, näiteks programmis Microsoft Excel , siis võib teil olla juba kogunenud kliendibaas. Patsiendikaardi lisamisel saab täpsustada ka iga kliendi finantsteavet universaalsele raamatupidamissüsteemile ülemineku ajal. Määratud "esialgne boonussumma" , "varem kulutatud raha" Ja "algne võlg" .
Kõik funktsioonid, tähelepanekud, eelistused, kommentaarid ja muud "märkmeid" sisestatud eraldi suurele tekstiväljale .
Vaadake, kuidas kasutada ekraani eraldajaid, kui tabelis on palju teavet.
Vajutame nuppu "Salvesta" .
Uus klient ilmub seejärel loendisse.
Klienditabelis on ka palju muid välju , mis pole uue kirje lisamisel nähtavad, vaid on mõeldud ainult nimekirja režiimi jaoks.
Eriti arenenud organisatsioonide jaoks saab meie ettevõte isegi rakendada 
klientide automaatne registreerimine erinevate sidevahendite kaudu ühenduse võtmisel.
Saate oma andmebaasis analüüsida klientide kasvu .
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Automaatne kliendi registreerimine
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024
Laadige programm alla interaktiivse koolitusega