USU  ››  Programas para la automatización de negocios.  ››  Programa para la tienda  ››  Instrucciones para el programa para la tienda.  ›› 

Importar desde Excel

Estas funciones solo están disponibles en las configuraciones de programa Estándar y Profesional.

Abrir ventana de importación de datos

Consideraremos un ejemplo de carga de una gama de productos junto con los saldos iniciales.

Abriendo el directorio "nomenclatura" para ver cómo importar datos al programa desde un nuevo archivo XLSX MS Excel .

En la parte superior de la ventana, haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione el comando "Importar" .

Aparecerá una ventana modal para la importación de datos.

Lea por qué no podrá leer las instrucciones en paralelo y trabajar en la ventana que aparece.

Selección del formato de archivo deseado

Para importar un nuevo archivo XLSX de muestra, habilite la opción ' MS Excel 2007 '.

Importar plantilla de archivo

Tenga en cuenta que en el archivo que vamos a importar para cargar el artículo con los saldos iniciales, debe haber dichos campos. Primero lleve el archivo de Excel al formulario requerido.

Las columnas con encabezados verdes deben ser obligatorias: esta es la información principal sobre la gama de productos. Y puede incluir columnas con encabezados azules en el archivo importado si desea que la lista de precios y los saldos de productos se completen adicionalmente.

selección de archivos

Luego seleccione un archivo. El nombre del archivo seleccionado se ingresará en el campo de entrada.

Ahora asegúrese de que el archivo seleccionado no esté abierto en su programa Excel .

Haga clic en el botón ' Siguiente '.

Conexión de un campo de programa con una columna de un archivo de Excel

Después de eso, el archivo de Excel especificado se abrirá en la parte derecha del cuadro de diálogo. Y en el lado izquierdo, se listarán los campos del programa ' USU '. Desplácese hacia abajo. Necesitaremos campos cuyos nombres comiencen con ' IMP_ '. Están destinados a la importación de datos.

Ahora necesitamos mostrar en qué campo del programa USU se importará la información de cada columna del archivo de Excel.

1. Primero haga clic en el campo ' IMP_NAME ' a la izquierda. Aquí es donde se almacena el nombre del producto .

2. Más hacemos clic a la derecha en cualquier lugar de la columna ' C '. Los nombres de las mercancías se enumeran en esta columna del archivo importado.

3. Entonces se forma una conexión. ' [Hoja1]C ' aparecerá en el lado izquierdo del nombre de campo ' IMP_NAME '. Esto significa que la información se cargará en este campo desde la columna ' C ' del archivo de Excel.

Relación de todos los campos

Por el mismo principio, conectamos todos los demás campos del programa ' USU ', comenzando con ' IM_ ', con las columnas del archivo de Excel. Si está importando una línea de productos con sobras, el resultado debería verse así.

Ahora averigüemos qué significa cada campo para importar.

• IMP_BARCODE - código de barras.

• IMP_CAT - categoría.

• IMP_SUBCAT - subcategoría.

• IMP_NAME - nombre del producto.

• IMP_SKLAD - almacén.

• IMP_AMOUNT - la cantidad de bienes que están actualmente disponibles en el almacén especificado.

• IMP_UNITS - unidades de medida.

• IMP_PRICE_POKUP - precio de compra.

• IMP_PRICE_SALE - precio de venta.

¿Qué líneas se deben omitir?

Tenga en cuenta en la misma ventana que debe omitir una línea durante el proceso de importación, ya que la primera línea del archivo de Excel no contiene datos, sino encabezados de campo.

Haga clic en el botón ' Siguiente '.

Otros pasos en el diálogo de importación

Aparecerá el ' Paso 2 ', en el que se configuran formatos para diferentes tipos de datos. Por lo general, no hay necesidad de cambiar nada aquí.

Haga clic en el botón ' Siguiente '.

Aparecerá el ' Paso 3 '. En él, debemos configurar todas las ' casillas de verificación', como se muestra en la figura.

Guardar preajuste de importación

Si estamos configurando una importación que planeamos hacer periódicamente, entonces es mejor guardar todas las configuraciones en un archivo de configuración especial para no configurarlas cada vez.

También se recomienda guardar la configuración de importación si no está seguro de que tendrá éxito la primera vez.

Pulse el botón ' Guardar plantilla '.

Se nos ocurre un nombre de archivo para la configuración de importación. Es mejor guardarlo en el mismo lugar donde se encuentra el archivo de datos, para que todo esté en un solo lugar.

Iniciar el proceso de importación

Cuando haya especificado todas las configuraciones para la importación, podemos iniciar el proceso de importación haciendo clic en el botón ' Ejecutar '.

Importar resultado con errores

Después de la ejecución, puede ver el resultado. El programa contará cuántas líneas se agregaron al programa y cuántas causaron un error.

También hay un registro de importación. Si se producen errores durante la ejecución, todos se describirán en el registro con una indicación de la línea del archivo de Excel.

Error de corrección

La descripción de los errores en el registro es técnica, por lo que deberán mostrarse a los programadores de ' USU ' para que ayuden con la corrección. Los datos de contacto se encuentran en el sitio web usu.kz.

Haga clic en el botón ' Cancelar ' para cerrar el cuadro de diálogo de importación.

Respondemos a la pregunta afirmativamente.

Si no todos los registros cayeron en un error y se agregaron algunos, entonces, antes de intentar importar nuevamente, deberá seleccionar y eliminar los registros agregados para excluir duplicados en el futuro.

Cargar preajuste al intentar importar de nuevo

Si intentamos volver a importar los datos, llamamos de nuevo al cuadro de diálogo de importación. Pero esta vez en ella pulsamos el botón ' Cargar plantilla '.

Seleccione un archivo guardado previamente con la configuración de importación.

Después de eso, en el cuadro de diálogo, todo se completará exactamente de la misma manera que antes. ¡No es necesario configurar nada más! El nombre del archivo, el formato del archivo, los enlaces entre los campos y las columnas de la tabla de Excel y todo lo demás se completa.

Con el botón ' Siguiente ', puede pasar a los siguientes pasos del cuadro de diálogo solo para asegurarse de lo anterior. O simplemente presione el botón ' Ejecutar ' de inmediato.

Importar resultado sin errores

Si se han corregido todos los errores, el registro de ejecución de la importación de datos tendrá este aspecto.

Composición de la factura de importación

Si un proveedor le envía constantemente una factura por los bienes comprados en formato electrónico, no puede ingresarla manualmente, sino fácilmente importar

Vea a continuación otros temas útiles:

• Importar datos al programa
• Importación de facturas
• al principio

• Descarga el programa con entrenamiento interactivo