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Importación de facturas

Estas funciones solo están disponibles en las configuraciones de programa Estándar y Profesional.

Principios básicos de la importación de datos

Aprenda los principios básicos primero importación de datos en el ejemplo de una carga única de información sobre la gama de productos en el programa.

Si necesita hacer importaciones todo el tiempo

Ahora consideremos el caso en que las importaciones deben realizarse constantemente. Por ejemplo, trabaja con cierto proveedor que constantemente envía "nota de remesa" en formato MS Excel . No puede perder el tiempo en la entrada manual de datos, pero configure una plantilla para importar información para cada proveedor

Importar plantilla

Diferentes proveedores pueden enviar diferentes tipos de facturas. Veamos la importación usando el ejemplo de una plantilla de este tipo, donde los campos con encabezados verdes siempre deben estar, y los campos con encabezados azules pueden no estar en la versión electrónica de la factura que se nos envió.

También tenga en cuenta que al importar una factura, obviamente tendrá que omitir no una línea, como la nuestra, que está reservada para los encabezados de las columnas, sino varias líneas, si los detalles en la factura importada desde arriba ocupan mucho espacio.

Importar a la factura

Primero, agregue y guarde un nuevo recibo del proveedor deseado desde la parte superior. Luego en la parte inferior de la pestaña "Composición" ya no agregamos registros uno por uno, sino que seleccionamos el comando "Importar" .

Si se llama a la importación para la tabla correcta, aparecerá el siguiente mensaje en la ventana que aparece.

El formato es ' MS Excel 2007 '. Seleccione un archivo para importar. Pulse el botón ' Siguiente '. Configure la conexión de campos con columnas de una tabla de Excel.

Pulse el botón ' Siguiente ' dos veces seguidas. A continuación, active todas las ' casillas de verificación'. Y asegúrese de hacer clic en el botón ' Guardar plantilla ', ya que a menudo podemos hacer importaciones desde un proveedor.

Damos el nombre para el archivo de configuración de importación de manera que quede claro para qué proveedor de bienes son estas configuraciones.

Pulse el botón ' Ejecutar '.

¡Eso es todo! Ahora podrá cargar la plantilla guardada con la configuración de importación e importar cada hoja de ruta del proveedor de mercancías.

Vea a continuación otros temas útiles:

• Importar desde Excel
• composición de la factura
• al principio

• Descarga el programa con entrenamiento interactivo