USU
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Todas las organizaciones utilizan algún tipo de bienes y materiales. Su compra se lleva a cabo de diferentes maneras. Cualquier método puede automatizarse proporcionando las funciones de procesamiento de solicitudes de compra a un software especial. Este será un programa de abastecimiento y compra. Puede actuar como un producto independiente separado y como parte integral de un gran programa para la automatización compleja de todo el trabajo de la organización.
Para nuestro software de cadena de suministro, no importa cuántos usuarios lo utilicen. O simplemente una persona: un proveedor . Cada usuario puede tener sus propios derechos de acceso . Los programas para el suministro de empresas de la marca ' Universal Accounting System ' se pueden configurar para cualquier algoritmo de trabajo. Ahí más justifica su versatilidad. Puede utilizar el programa para abastecer la producción o para abastecer a una institución médica. Los programas de compras cubren cualquier tipo de actividad. Y el proceso de suministro en sí puede organizarse tanto para una persona como para una gran cantidad de usuarios.
El propio proveedor puede elaborar un plan para la compra.
U otras partes interesadas pueden crear solicitudes de pedido para él.
Y también hay una oportunidad en el programa de suministro para organizar un flujo de documentos completo. Luego, una persona iniciará la solicitud, la otra aprobará, la tercera firmará, la cuarta pagará, la quinta llevará la mercancía al almacén, y así sucesivamente. Este esquema de trabajo es popular entre las grandes organizaciones. Nuestro programa de gestión de compras y suministros automatiza con éxito tanto las pequeñas como las grandes empresas.
El trabajo del proveedor en el programa es fácil y conveniente. Puede ser realizado incluso por una persona con pocos conocimientos de informática. Para el trabajo del proveedor en el programa hay un módulo separado: "Aplicaciones" .
Cuando abrimos este módulo, aparece una lista de solicitudes para la compra de bienes. Debajo de cada aplicación, se mostrará una lista de productos y su cantidad.
Vea cómo se completa la lista de bienes para comprar por parte del proveedor.
El programa ' USU ' puede llenar automáticamente una solicitud al proveedor . Para ello, puede especificar el mínimo requerido para cada producto. Esta es la cantidad que siempre debe estar en stock. Si este producto no está en el volumen requerido, el programa agregará automáticamente la cantidad faltante a la aplicación. Siempre puede ver la lista de bienes, cuyo saldo ya ha disminuido, en el informe 'Fuera de stock'.
En el programa, puede ver el saldo actual de bienes para tomar una decisión sobre la reposición de la cantidad de productos a tiempo. Puede hacerlo tanto en toda la empresa como seleccionando el almacén deseado y una categoría específica de productos.
Para implementar la planificación de adquisiciones, necesita saber al menos aproximadamente cuántos días durarán los productos .
Con este informe, puede evaluar fácilmente qué artículos deben comprarse primero y qué artículos pueden esperar. Después de todo, si el producto está llegando a su fin, esto no significa que deba comprarse de inmediato. Tal vez lo esté usando tan poco que habrá suficientes sobras para otro mes. Este informe sirve para estimar el tiempo. ¡Almacenar el excedente también tiene un costo adicional!
Si la persona que suministra a la organización no cuenta con una computadora para trabajar, puede imprimirle una solicitud en papel. La misma solicitud se puede enviar por correo electrónico en un formato electrónico moderno.
Si es necesario, se puede añadir al pedido un módulo de firma electrónica para aplicaciones. En este caso, las tareas cambiarán automáticamente entre el solicitante, el supervisor de verificación y el contador de pago. Esto simplificará y conectará el trabajo de los diferentes departamentos de la empresa. ¡Recuerde que siempre puede personalizar el programa exactamente según sus necesidades!
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