El programa ' USU ' envía correos electrónicos con archivos adjuntos automáticamente. Uno o más archivos se adjuntan a la carta. Los archivos pueden ser de cualquier formato. Es deseable que el tamaño del archivo sea pequeño. Si los documentos se envían por correo electrónico con un archivo adjunto, generalmente son de tamaño pequeño. Incluso si el documento de texto contiene algunas imágenes. En otros casos, es mejor archivar el archivo adjunto para que ocupe menos espacio. Cuanto menor sea el tamaño del correo electrónico, más rápido se envía el correo electrónico.
El envío de un correo electrónico con un archivo adjunto se realiza automáticamente, generalmente mediante alguna acción. Por ejemplo, si un usuario de software ha preparado una oferta comercial, contrato, factura de pago o un paquete de algunos documentos para el cliente . Automatizar el envío de archivos adjuntos agiliza significativamente el trabajo de la empresa. Y cuando todo esto funciona en conjunto con el llenado automático de documentos , entonces obtenemos una automatización integral del negocio.
Un correo electrónico con un archivo adjunto también se puede enviar manualmente. Para hacer esto, el usuario solo necesita crear un correo electrónico con el destinatario. Y luego adjunte los archivos necesarios en secuencia a la carta.
Iniciar sesión en el módulo "Boletin informativo" . En la parte inferior verás una pestaña "archivos en una carta" . Agregue un enlace a uno o más archivos en este submódulo. Cada archivo también tiene un nombre.
Ahora, al realizar una lista de correo, la carta se enviará junto con el archivo adjunto.
El programa se puede personalizar individualmente para el cliente. Por lo tanto, si necesita enviar ciertos archivos con frecuencia, puede simplificarlo reduciéndolo a una sola pulsación de tecla.
El programa puede adjuntar archivos automáticamente. Esto es personalizable. Por ejemplo, puede ordenar el envío automático de los resultados de las pruebas a los pacientes. O puede configurar el llenado de sus documentos de muestra , y el cliente podrá recibir automáticamente una factura electrónica y un contrato. O para que una factura cumplimentada o un ticket de compra llegue inmediatamente al correo del cliente. ¡Hay muchas opciones!
¿O tal vez el jefe de su empresa está muy ocupado y no tiene tiempo para estar en la computadora? Luego, el programa en sí mismo enviará informes de ganancias importantes al correo al final de cada día hábil.
El envío de cartas irá desde tu correo oficial . Si es necesario, puede realizar un pedido y enviarlo desde el correo personal del gerente. Por ejemplo, cuando envías un contrato. Es más conveniente cuando el cliente puede responder inmediatamente al empleado responsable que si la carta de respuesta llega al correo general.
Los beneficios de las listas de correo son obvios. Tal automatización simplificará enormemente el trabajo de sus empleados.
No necesitará buscar documentos de un cliente específico. El programa ya tiene todos los enlaces y automáticamente enviará el archivo correcto. Esto le evitará errores y clientes insatisfechos.
Los beneficios del marketing por correo electrónico se pueden enumerar durante mucho tiempo. Otra ventaja es que se liberará el tiempo de los empleados. ¿Cuánto tiempo se tarda en enviar cientos de correos electrónicos? Pero este tiempo lo paga el empleador, y el empleado bien puede hacer algo más útil.
Nadie olvidará ni perderá el tiempo de envío. Esto lo hará un programa exacto, no una persona.
El programa mostrará información sobre si la carta se ha ido y si hay algún error.
La carta irá a todas las direcciones postales de la contraparte requerida especificada en el programa. Su empleado no necesitará buscar la dirección de correo electrónico del cliente.
Vea a continuación otros temas útiles:
Sistema Universal de Contabilidad
2010 - 2024