Puede registrar cualquier número de sucursales, divisiones y almacenes. Para esto, se utiliza un directorio separado de departamentos.
Para contabilizar bienes y materiales, puede crear un almacén común si tiene una pequeña empresa sin sucursales. Si tiene diferentes divisiones, entonces es mejor separar los almacenes. Así podrás ver el saldo de cada sucursal y mover mercancías entre ellas.
Las grandes empresas rellenan el directorio de unidades organizativas con más detalle. Para cada división, se pueden registrar varios almacenes diferentes. En este caso, cada línea de negocio tiene su propio almacén virtual, aunque de hecho todos los bienes pueden almacenarse en un solo lugar. Cuantas más sucursales tenga, más entradas contendrá el directorio de divisiones estructurales.
Y también puede crear almacenes falsos designándolos con los nombres de los empleados. Esto se usa si está entregando bienes o herramientas de alto valor a su personal. En este caso, el personal podrá registrar el consumo de sus materiales en la prestación de servicios. Los trabajadores del almacén marcarán la entrega y devolución de mercancías, incluida la ropa de trabajo. Siempre puede averiguar: qué, cuándo, en qué cantidad y en qué se gastó exactamente.
Para cada área de actividad, se crea un departamento especial, que se incluirá en el directorio de departamentos de divisiones.
Sumar una división es fácil. Para crear una nueva división o almacén en "menú personalizado" a la izquierda, vaya primero al elemento ' Directorios '. Puede ingresar al elemento del menú haciendo doble clic en el elemento del menú o haciendo clic una vez en la flecha a la izquierda de la imagen de la carpeta.
Luego vaya a ' Organización '. Y luego haga doble clic en el directorio "Sucursales" .
Se mostrará una lista de las subdivisiones ingresadas previamente. Los directorios en el programa no pueden estar vacíos para mayor claridad, para que quede más claro dónde y qué ingresar.
A continuación, puede ver cómo agregar un nuevo registro a la tabla.
Hasta ahora, solo está configurando directorios. A continuación, puede seleccionar el almacén que se utilizará para cada empleado de esta lista. Crearás facturas por entregas, transferencias y cancelaciones. Estarás haciendo un inventario. El programa incluye muchas características útiles.
En este caso, se utiliza la contabilidad de almacén habitual. Pero bajo pedido es posible agregar almacenamiento de direcciones. Entonces no solo se crean almacenes, sino también unidades más pequeñas de almacenamiento de mercancías: estantes, estantes, cajas. Con esta contabilidad más cuidadosa, será posible indicar una ubicación más específica de los bienes.
Y luego puede registrar diferentes entidades legales en el programa, si algunas de sus divisiones lo requieren. O, si está trabajando en nombre de una sola entidad legal, simplemente indique su nombre.
A continuación, puede comenzar a compilar una lista de sus empleados .
Puede ordenar a los desarrolladores que instalen el programa. a la nube , si quieres que todas tus sucursales trabajen en un único sistema de información.
Vea a continuación otros temas útiles:
Sistema Universal de Contabilidad
2010 - 2024