USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Λογιστική για την παραλαβή και τη διακίνηση εμπορευμάτων

Είδη διακίνησης εμπορευμάτων

Όταν έχουμε ήδη μια λίστα με ονόματα προϊόντων , μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με το προϊόν. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται η λογιστική για την παραλαβή και τη διακίνηση των εμπορευμάτων. Στο μενού χρήστη, μεταβείτε στη μονάδα "Προϊόν" .

Θα εμφανιστεί το επάνω μέρος του παραθύρου "κατάλογο των κινήσεων εμπορευμάτων" . Μια διακίνηση εμπορευμάτων μπορεί να είναι μια απόδειξη εμπορευμάτων ή μια μετακίνηση μεταξύ τμημάτων . Και μπορεί επίσης να υπάρξουν διαγραφές από την αποθήκη , για παράδειγμα, λόγω ζημιάς στα εμπορεύματα ή της ημερομηνίας λήξης.

Λάβετε υπόψη ότι οι καταχωρήσεις μπορούν να χωριστούν σε φακέλους .

Το ' Universal Accounting System ' είναι πολύ βολικό, επομένως όλα τα είδη διακίνησης αγαθών εμφανίζονται σε ένα μέρος. Απλά πρέπει να δώσετε προσοχή σε δύο πεδία: "Από στοκ" Και "Προς την αποθήκη" .

• Εάν συμπληρωθεί μόνο ένα πεδίο « Προς αποθήκη », όπως στο παράδειγμα της πρώτης γραμμής, τότε αυτό είναι μια απόδειξη εμπορευμάτων.

• Εάν συμπληρωθούν δύο πεδία: « Από στοκ » και « Σε απόθεμα », όπως στη δεύτερη γραμμή στην παραπάνω εικόνα, τότε πρόκειται για διακίνηση εμπορευμάτων. Τα εμπορεύματα ελήφθησαν από ένα τμήμα και μεταφέρθηκαν σε άλλο τμήμα - αυτό σημαίνει ότι το μετέφεραν. Τις περισσότερες φορές, τα εμπορεύματα φτάνουν στην κεντρική αποθήκη και στη συνέχεια διανέμονται σε ιατρικές μονάδες.

• Και αν συμπληρωθεί μόνο το πεδίο « Από την αποθήκη », όπως στο παράδειγμα στην τρίτη γραμμή, τότε πρόκειται για διαγραφή των εμπορευμάτων.

Προσθήκη τιμολογίου

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο τιμολόγιο, κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε την εντολή "Προσθήκη" . « Τιμολόγιο » ονομάζεται το γεγονός της διακίνησης εμπορευμάτων. Το τιμολόγιο μπορεί επίσης να είναι εισερχόμενο και για διακίνηση εμπορευμάτων.

Θα εμφανιστούν πολλά πεδία για συμπλήρωση.

• Πρώτα υποδεικνύεται "Την ημερομηνία του τιμολογίου" .

• Πεδία ήδη γνωστά σε εμάς "Από στοκ" Και "Προς την αποθήκη" καθορίζει την κατεύθυνση κίνησης των εμπορευμάτων. Μπορείτε να συμπληρώσετε ένα από αυτά τα πεδία ή και τα δύο.

• Στο χωράφι "Εταιρία" μπορείτε να επιλέξετε μία από τις εταιρείες μας στην οποία θα εκδοθεί η τρέχουσα απόδειξη εμπορευμάτων. Αλλά μπορείτε να έχετε μόνο μία νομική οντότητα εγγεγραμμένη, τότε δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα.

• Εάν είναι η παραλαβή των αγαθών που τελούν υπό επεξεργασία την τρέχουσα στιγμή, τότε υποδεικνύουμε από ποια "Προμηθευτής" . Ο προμηθευτής επιλέγεται από "κατάλογος οργανισμών" .

• Δεν έχει σημασία αν ο προμηθευτής είναι ντόπιος ή αλλοδαπός, μπορείτε να εργαστείτε με τιμολόγια σε οποιοδήποτε νόμισμα . Κατά την εγγραφή νέου τιμολογίου, το εθνικό νόμισμα αντικαθίσταται αυτόματα.

• Στο πεδίο υποδεικνύονται διάφορες σημειώσεις "Σημείωση" .

Αρχικά υπόλοιπα αγαθών

Όταν αρχίσετε να εργάζεστε για πρώτη φορά με το πρόγραμμά μας, ενδέχεται να έχετε ήδη κάποια αγαθά σε απόθεμα. Η ποσότητα του μπορεί να καταχωρηθεί ως αρχικά υπόλοιπα προσθέτοντας νέο εισερχόμενο τιμολόγιο με τέτοιο σημείωμα.

Στη συγκεκριμένη περίπτωση, δεν επιλέγουμε προμηθευτή, καθώς τα αγαθά μπορεί να είναι από διαφορετικούς προμηθευτές.

Τα αρχικά υπόλοιπα, εάν είναι επιθυμητό, μπορούν να είναι εισαγωγή από ένα αρχείο Excel. Εάν η δομή του αρχείου σας διαφέρει από τη δομή της βάσης δεδομένων, τότε θα χρειαστείτε τη βοήθεια των ειδικών τεχνικών μας.

Σύνθεση τιμολογίου

Δείτε τώρα πώς να καταχωρίσετε το είδος που περιλαμβάνεται στο επιλεγμένο τιμολόγιο.

Πληρωμή σε προμηθευτές αγαθών

Και εδώ γράφεται πώς να επισημάνετε την πληρωμή στον προμηθευτή για τα αγαθά.

Το έργο του προμηθευτή στο πρόγραμμα

Μάθετε πώς λειτουργεί ο προμηθευτής στο πρόγραμμα .

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Λογιστική για ιατρικά είδη
• Εμπορεύματα που περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο
• Λογιστική για τις πληρωμές σε προμηθευτές αγαθών
• Πρόγραμμα προμήθειας
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση