USU
››
Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
››
Πρόγραμμα για κλινική
››
Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα
››
Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.
Η εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα απαιτείται για οργανισμούς που αρχίζουν να εργάζονται με ένα νέο πρόγραμμα. Ταυτόχρονα συσσώρευαν πληροφορίες για τον προηγούμενο χρόνο της εργασίας τους. Εισαγωγή στο πρόγραμμα είναι η φόρτωση πληροφοριών από άλλη πηγή. Τα επαγγελματικά προγράμματα περιέχουν λειτουργικότητα για την εισαγωγή αρχείων διαφόρων μορφών. Η εισαγωγή δεδομένων από αρχεία γίνεται μέσω σύντομης εγκατάστασης.
Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα λόγω αναντιστοιχίας μεταξύ της δομής του αρχείου και της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιεί το λογισμικό. Η εισαγωγή δεδομένων πίνακα ενδέχεται να απαιτεί μια προκαταρκτική αλλαγή στη δομή αποθήκευσης πληροφοριών. Είναι δυνατή η λήψη οποιασδήποτε πληροφορίας. Μπορεί να είναι: πελάτες, εργαζόμενοι, προϊόντα, υπηρεσίες, τιμές κ.λπ. Η πιο κοινή εισαγωγή είναι μια βάση δεδομένων πελατών. Επειδή οι πελάτες και τα στοιχεία επικοινωνίας τους είναι ό,τι πιο πολύτιμο μπορεί να συγκεντρώσει ένας οργανισμός με τα χρόνια της εργασίας του. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται ξεχωριστό πρόγραμμα για την εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα. Το ' Universal Accounting System ' μπορεί να κάνει τα πάντα μόνο του. Η εξαγωγή και η εισαγωγή στο πρόγραμμα γίνεται με χρήση ενσωματωμένων εργαλείων. Λοιπόν, ας δούμε την εισαγωγή πελατών στο πρόγραμμα.
Η εισαγωγή πελάτη είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος εισαγωγής. Εάν έχετε ήδη μια λίστα πελατών, μπορείτε να την εισαγάγετε μαζικά "μονάδα ασθενούς" αντί να προσθέτουμε κάθε άτομο ένα κάθε φορά. Αυτό απαιτείται όταν η κλινική εκτελούσε προηγουμένως ένα διαφορετικό ιατρικό πρόγραμμα ή χρησιμοποιούσε υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel και τώρα σχεδιάζει να πραγματοποιήσει μετεγκατάσταση στο « USU ». Σε κάθε περίπτωση, η εισαγωγή πρέπει να γίνει μέσω υπολογιστικού φύλλου Excel, καθώς πρόκειται για αναγνωρισμένη μορφή ανταλλαγής δεδομένων. Εάν το ιατρικό κέντρο έχει εργαστεί στο παρελθόν σε άλλο ιατρικό λογισμικό, πρέπει πρώτα να ξεφορτώσετε τις πληροφορίες από αυτό σε ένα αρχείο Excel.
Η μαζική εισαγωγή θα σας εξοικονομήσει χρόνο εάν, για παράδειγμα, έχετε περισσότερες από χίλιες εγγραφές που περιέχουν όχι μόνο το επώνυμο και το όνομα, αλλά και αριθμούς τηλεφώνου, email ή τη διεύθυνση του αντισυμβαλλομένου. Αν υπάρχουν δεκάδες χιλιάδες από αυτά, τότε πρακτικά δεν υπάρχει εναλλακτική. Έτσι, μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα να εργάζεστε στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τα πραγματικά σας δεδομένα.
Και η αυτόματη εισαγωγή δεδομένων θα σας σώσει από σφάλματα. Άλλωστε, αρκεί να μπερδέψετε τον αριθμό της κάρτας ή τον αριθμό επικοινωνίας και η εταιρεία θα έχει πρόβλημα στο μέλλον. Και οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να τους καταλάβουν όσο οι πελάτες τους περιμένουν. Το πρόγραμμα, επιπλέον, θα ελέγχει αυτόματα τη βάση πελατών για διπλότυπα με οποιεσδήποτε παραμέτρους.
Τώρα ας δούμε το ίδιο το πρόγραμμα. Στο μενού χρήστη, μεταβείτε στη μονάδα "Ασθενείς" .
Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ για να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή" .
Θα εμφανιστεί ένα modal παράθυρο για την εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα.
Διαβάστε γιατί δεν θα μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες παράλληλα και να εργαστείτε στο παράθυρο που εμφανίζεται.
Το πρόγραμμα για την εισαγωγή αρχείων υποστηρίζεται για να λειτουργεί με έναν τεράστιο αριθμό γνωστών μορφών αρχείων.
Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα αρχεία Excel - νέα και παλιά.
Δείτε πώς να ολοκληρώσετε 
Εισαγωγή δεδομένων από το Excel . Νέο δείγμα αρχείου με επέκταση .xlsx .
Η εισαγωγή από το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο κατά τη μεταφορά δεδομένων στην αρχή του προγράμματος. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να διαμορφώσετε την εισαγωγή τιμολογίων . Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό όταν σας έρχονται σε μια τυπική μορφή « Microsoft Excel ». Τότε ο εργαζόμενος δεν θα χρειαστεί να συμπληρώσει τη σύνθεση του τιμολογίου. Θα συμπληρωθεί αυτόματα από το πρόγραμμα.
Επίσης, μέσω εισαγωγής, μπορείτε να κάνετε εντολές πληρωμής από την τράπεζα εάν σας στείλει δομημένες πληροφορίες που περιέχουν δεδομένα για τον πληρωτή, την υπηρεσία και το ποσό.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές για τη χρήση εισαγωγών. Και αυτό είναι μόνο ένα από τα χαρακτηριστικά του επαγγελματικού μας λογιστικού προγράμματος.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Εισαγωγή δεδομένων από το Excel
Universal Accounting System
2010 - 2024
Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση