Πρόγραμμα "Task Scheduler"

Τι είναι ο «Χρονοπρογραμματιστής»;

Στις δραστηριότητες ενός ιατρικού ιδρύματος, συσσωρεύεται ένας τεράστιος αριθμός καθηκόντων. Είναι σχεδόν αδύνατο να τα θυμάστε όλα. Γι' αυτό το πρόγραμμά μας προτείνει τη μετατόπιση ορισμένων εργασιών σε ειδικό ξεχωριστό λογισμικό. Αυτό είναι το πρόγραμμα «Task Scheduler». Σας επιτρέπει να οργανώνετε διάφορες επαναλαμβανόμενες εργασίες και να αυτοματοποιείτε την εκτέλεσή τους. Οι εργασίες, οι καταστάσεις της εκτέλεσής τους και άλλα δεδομένα οργανώνονται σε βολικούς πίνακες.

'Planner' online

Η διατήρηση του χρονοπρογραμματιστή σε απευθείας σύνδεση σάς επιτρέπει να κάνετε γρήγορα προσαρμογές τις οποίες το πρόγραμμα θα επεξεργαστεί και θα λάβει αμέσως υπόψη. Επιπλέον, οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμες σε άλλους χρήστες. Το πρόγραμμα διαθέτει επίσης μια λειτουργία « Αποκλεισμός », η οποία βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων. Τέτοια σφάλματα μπορεί να εμφανιστούν εάν δύο χρήστες θέλουν να κάνουν αλλαγές στην ίδια εγγραφή ταυτόχρονα.

Πώς λειτουργεί ο προγραμματιστής εργασιών;

Υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι εργασιών στον προγραμματιστή: « Δημιουργία αναφοράς », « Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας » και « Εκτέλεση ενέργειας ». Οι περισσότερες από τις υπάρχουσες εργασίες μπορούν να χωριστούν σε αυτές τις κατηγορίες, οι οποίες επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα για ευκολία. Μετά την προσθήκη εργασιών, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα, τον τύπο της εργασίας, τον χρόνο εκτέλεσης, τις πρόσθετες παραμέτρους. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ενέργεια από τη λίστα. Και αν παρέχεται από το πρόγραμμα, καθορίστε το για αυτόματη εκτέλεση.

Αυτόματη εκτέλεση ορισμένων ενεργειών την κατάλληλη στιγμή

Οι ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν σε μια δεδομένη συχνότητα αφήνονται καλύτερα στο πρόγραμμα να τις εκτελέσει. Ένα άτομο μπορεί να ξεχάσει να κάνει κάτι. Ή μπορεί να είναι διαφορετικό σε διαφορετικές ημέρες. Αυτό ονομάζεται «ανθρώπινος παράγοντας». Και το διαμορφωμένο λογισμικό θα περιμένει την καθορισμένη ώρα για να εκτελέσει ευχάριστα την προγραμματισμένη ενέργεια.

Ένα παράδειγμα θα ήταν να συγχαρούμε πελάτες για τα γενέθλιά τους. Ένας υπάλληλος με μη αυτόματο χαιρετισμό χρειάζεται πολύ χρόνο, ειδικά εάν η βάση δεδομένων έχει πολλές χιλιάδες πελάτες. Και αυτή τη φορά, παρεμπιπτόντως, πληρώνεται από τον εργοδότη. Το πρόγραμμα θα πάρει δευτερόλεπτα για να αναζητήσει γενέθλια και να στείλει συγχαρητήρια.

Το πρόγραμμα θα λάβει μάλιστα υπόψη το γεγονός ότι ορισμένοι από τους πελάτες είχαν γενέθλια τα Σαββατοκύριακα. Τέτοια άτομα θα λάβουν συγχαρητήρια την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Επίσης, το πρόγραμμα θα επιλέξει σωστά την ώρα αποστολής συγχαρητηρίων, ώστε να μην είναι πολύ νωρίς ή πολύ αργά.

Οι αυτόματες ευχές γενεθλίων μπορούν να σταλούν με διάφορους τρόπους:

Αυτόματη αναφορά

Ένας άλλος τρόπος για να εξοικονομήσετε σημαντικά χρόνο εργασίας είναι να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία αναφορών.