Εάν ο συνάδελφός σας έχει προσθέσει κάποιες καταχωρήσεις στο πρόγραμμα, αλλά δεν τις βλέπετε. Επομένως, πρέπει να ενημερώσετε τα δεδομένα στον πίνακα. Ας ρίξουμε μια ματιά στον πίνακα ως παράδειγμα. "Επισκέψεις" .
Σημειώστε ότι πρώτα θα εμφανιστεί η φόρμα αναζήτησης δεδομένων .
Δεν θα χρησιμοποιήσουμε την αναζήτηση. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε πρώτα το κουμπί παρακάτω "Σαφή" . Και μετά πατήστε αμέσως το κουμπί "Αναζήτηση" .
Μετά από αυτό, θα εμφανιστούν όλες οι διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις.
Το πιο πιθανό είναι να έχετε πολλά άτομα που εργάζονται ταυτόχρονα που μπορούν να κλείσουν ραντεβού για ασθενείς. Μπορεί να είναι τόσο οι ρεσεψιονίστ όσο και οι ίδιοι οι γιατροί. Όταν πολλοί χρήστες εργάζονται στον ίδιο πίνακα ταυτόχρονα, μπορείτε να ενημερώνετε περιοδικά το σύνολο δεδομένων εμφάνισης με την εντολή "Φρεσκάρω" , το οποίο μπορείτε να βρείτε στο μενού περιβάλλοντος ή στη γραμμή εργαλείων.
Εάν εργάζεστε μόνοι σας στο πρόγραμμα, τότε στις περισσότερες περιπτώσεις το πρόγραμμα θα ενημερώνει αυτόματα όλους τους πίνακες που σχετίζονται με αυτό μετά την αποθήκευση ή την αλλαγή μιας εγγραφής. Εάν αυτό δεν συμβεί, ενημερώστε τα με μη αυτόματο τρόπο.
Ο τρέχων πίνακας δεν θα ενημερωθεί εάν βρίσκεστε στη λειτουργία προσθήκης ή επεξεργασίας μιας εγγραφής.
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη ενημέρωση πίνακα , έτσι ώστε το ίδιο το πρόγραμμα να εκτελεί ενημερώσεις σε μια καθορισμένη συχνότητα.
Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες θα ενημερώνονται αυτόματα στο καθορισμένο διάστημα. Αλλά σε κάθε περίπτωση, θα έχετε ακόμα την ευκαιρία να ενημερώσετε τα δεδομένα χειροκίνητα. Είναι καλύτερα να ρυθμίσετε το διάστημα όχι πολύ μεγάλο ώστε να μην παρεμβαίνει στην τρέχουσα εργασία.
Η ίδια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενημέρωση των αναφορών, εάν τις χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε συνεχώς διάφορες διαδικασίες.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024