USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››   ››   ›› 

Εισαγωγή από το Excel

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.

Ανοίξτε το παράθυρο εισαγωγής δεδομένων

Θα εξετάσουμε ένα παράδειγμα φόρτωσης μιας σειράς προϊόντων μαζί με τα αρχικά υπόλοιπα.

Άνοιγμα του καταλόγου "ονοματολογία" για να δείτε πώς να εισάγετε δεδομένα στο πρόγραμμα από ένα νέο αρχείο XLSX MS Excel .

Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ για να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή" .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για εισαγωγή δεδομένων.

Διαβάστε γιατί δεν θα μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες παράλληλα και να εργαστείτε στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Επιλέγοντας την επιθυμητή μορφή αρχείου

Για να εισαγάγετε ένα νέο δείγμα αρχείου XLSX , ενεργοποιήστε την επιλογή ' MS Excel 2007 '.

Εισαγωγή προτύπου αρχείου

Σημειώστε ότι στο αρχείο που θα εισαγάγουμε για να φορτώσει το είδος με τα αρχικά υπόλοιπα, θα πρέπει να υπάρχουν τέτοια πεδία. Φέρτε πρώτα το αρχείο Excel στην απαιτούμενη φόρμα.

Οι στήλες με πράσινες επικεφαλίδες πρέπει να είναι υποχρεωτικές - αυτές είναι οι κύριες πληροφορίες σχετικά με τη σειρά προϊόντων. Και μπορείτε να συμπεριλάβετε στήλες με μπλε κεφαλίδες στο εισαγόμενο αρχείο, εάν θέλετε να συμπληρωθούν επιπλέον ο τιμοκατάλογος και τα υπόλοιπα των προϊόντων.

Επιλογή αρχείου

Στη συνέχεια επιλέξτε ένα αρχείο. Το όνομα του επιλεγμένου αρχείου θα εισαχθεί στο πεδίο εισαγωγής.

Τώρα βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο αρχείο δεν είναι ανοιχτό στο πρόγραμμα Excel .

Κάντε κλικ στο κουμπί « Επόμενο ».

Σύνδεση πεδίου προγράμματος με στήλη αρχείου excel

Μετά από αυτό, το καθορισμένο αρχείο Excel θα ανοίξει στο δεξιό μέρος του πλαισίου διαλόγου. Και στην αριστερή πλευρά, θα εμφανιστούν τα πεδία του προγράμματος ' USU '. Μετακινηθείτε προς τα κάτω. Θα χρειαστούμε πεδία των οποίων τα ονόματα αρχίζουν με ' IMP_ '. Προορίζονται για εισαγωγή δεδομένων.

Τώρα πρέπει να δείξουμε σε ποιο πεδίο του προγράμματος USU θα εισαχθούν οι πληροφορίες από κάθε στήλη του αρχείου Excel.

1. Πρώτα κάντε κλικ στο πεδίο " IMP_NAME " στα αριστερά. Εδώ αποθηκεύεται το όνομα του προϊόντος .

2. Περαιτέρω κάνουμε κλικ στα δεξιά σε οποιοδήποτε σημείο της στήλης ' C '. Τα ονόματα των εμπορευμάτων παρατίθενται σε αυτή τη στήλη του εισαγόμενου αρχείου.

3. Στη συνέχεια δημιουργείται μια σύνδεση. Το " [Φύλλο1]C " θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του ονόματος πεδίου " IMP_NAME ". Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες θα μεταφορτωθούν σε αυτό το πεδίο από τη στήλη ' C ' του αρχείου excel.

Σχέση όλων των πεδίων

Με την ίδια αρχή, συνδέουμε όλα τα άλλα πεδία του προγράμματος ' USU ', ξεκινώντας από ' IMP_ ', με τις στήλες του αρχείου excel. Εάν εισάγετε μια σειρά προϊόντων με υπολείμματα, το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

Τώρα ας καταλάβουμε τι σημαίνει κάθε πεδίο για εισαγωγή.

• IMP_BARCODE - γραμμωτός κώδικας.

• IMP_CAT - κατηγορία.

• IMP_SUBCAT - υποκατηγορία.

• IMP_NAME - όνομα προϊόντος.

• IMP_SKLAD - αποθήκη.

• IMP_AMOUNT - η ποσότητα των αγαθών που είναι διαθέσιμα αυτήν τη στιγμή στην καθορισμένη αποθήκη.

• IMP_UNITS - μονάδες μέτρησης.

• IMP_PRICE_POKUP - τιμή αγοράς.

• IMP_PRICE_SALE - τιμή πώλησης.

Ποιες γραμμές πρέπει να παραβλεφθούν;

Σημειώστε στο ίδιο παράθυρο ότι πρέπει να παραλείψετε μία γραμμή κατά τη διαδικασία εισαγωγής, καθώς η πρώτη γραμμή του αρχείου excel δεν περιέχει δεδομένα, αλλά κεφαλίδες πεδίων.

Κάντε κλικ στο κουμπί « Επόμενο ».

Άλλα βήματα στο παράθυρο διαλόγου εισαγωγής

Θα εμφανιστεί το « Βήμα 2 », στο οποίο διαμορφώνονται μορφές για διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Συνήθως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα εδώ.

Κάντε κλικ στο κουμπί « Επόμενο ».

Θα εμφανιστεί το « Βήμα 3 ». Σε αυτό, πρέπει να ορίσουμε όλα τα « πλαίσια ελέγχου », όπως φαίνεται στο σχήμα.

Αποθήκευση προεπιλογής εισαγωγής

Εάν ρυθμίζουμε μια εισαγωγή που σκοπεύουμε να κάνουμε περιοδικά, τότε είναι προτιμότερο να αποθηκεύουμε όλες τις ρυθμίσεις σε ένα ειδικό αρχείο ρυθμίσεων για να μην τις ορίζουμε κάθε φορά.

Συνιστάται επίσης να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις εισαγωγής εάν δεν είστε σίγουροι ότι θα πετύχετε την πρώτη φορά.

Πατήστε το κουμπί « Αποθήκευση προτύπου ».

Βρήκαμε ένα όνομα αρχείου για τις ρυθμίσεις εισαγωγής. Είναι προτιμότερο να το αποθηκεύσετε στο ίδιο σημείο όπου βρίσκεται το αρχείο δεδομένων, ώστε όλα να βρίσκονται σε ένα μέρος.

Ξεκινήστε τη διαδικασία εισαγωγής

Όταν έχετε ορίσει όλες τις ρυθμίσεις για εισαγωγή, μπορούμε να ξεκινήσουμε την ίδια τη διαδικασία εισαγωγής κάνοντας κλικ στο κουμπί « Εκτέλεση ».

Εισαγωγή αποτελέσματος με σφάλματα

Μετά την εκτέλεση, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα. Το πρόγραμμα θα μετρήσει πόσες γραμμές προστέθηκαν στο πρόγραμμα και πόσες προκάλεσαν σφάλμα.

Υπάρχει επίσης ένα αρχείο καταγραφής εισαγωγής. Εάν παρουσιαστούν σφάλματα κατά την εκτέλεση, θα περιγραφούν όλα στο αρχείο καταγραφής με ένδειξη της γραμμής του αρχείου excel.

Διόρθωση σφαλμάτων

Η περιγραφή των σφαλμάτων στο αρχείο καταγραφής είναι τεχνική, επομένως θα πρέπει να εμφανιστούν στους προγραμματιστές « USU » για να βοηθήσουν στην επιδιόρθωση. Τα στοιχεία επικοινωνίας αναγράφονται στον ιστότοπο usu.kz.

Κάντε κλικ στο κουμπί ' Ακύρωση ' για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής.

Στο ερώτημα απαντάμε καταφατικά.

Εάν δεν παρουσιάστηκαν σφάλμα όλες οι εγγραφές και μερικές προστέθηκαν, τότε προτού προσπαθήσετε να εισαγάγετε ξανά, θα πρέπει να επιλέξετε και να διαγράψετε τις εγγραφές που προστέθηκαν για να εξαιρέσετε διπλότυπα στο μέλλον.

Φόρτωση προεπιλογής κατά την προσπάθεια εισαγωγής ξανά

Εάν προσπαθήσουμε να εισαγάγουμε ξανά τα δεδομένα, καλούμε ξανά το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής. Αλλά αυτή τη φορά σε αυτό πατάμε το κουμπί « Φόρτωση προτύπου ».

Επιλέξτε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως με ρυθμίσεις εισαγωγής.

Μετά από αυτό, στο παράθυρο διαλόγου, όλα θα συμπληρωθούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως ήταν πριν. Τίποτα άλλο δεν χρειάζεται να ρυθμιστεί! Συμπληρώνονται το όνομα του αρχείου, η μορφή αρχείου, οι σύνδεσμοι μεταξύ πεδίων και στηλών του πίνακα excel και οτιδήποτε άλλο.

Με το κουμπί ' Επόμενο ', μπορείτε να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα του διαλόγου για να βεβαιωθείτε για τα παραπάνω. Ή απλώς πατήστε αμέσως το κουμπί « Εκτέλεση ».

Εισαγωγή αποτελέσματος χωρίς σφάλματα

Εάν όλα τα σφάλματα έχουν διορθωθεί, τότε το αρχείο καταγραφής εκτέλεσης εισαγωγής δεδομένων θα μοιάζει με αυτό.

Σύνθεση τιμολογίου εισαγωγής

Εάν ένας προμηθευτής σας στέλνει συνεχώς ένα τιμολόγιο για τα αγαθά που αγοράσατε σε ηλεκτρονική μορφή, δεν μπορείτε να το καταχωρίσετε χειροκίνητα, αλλά εύκολα εισαγωγή .

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα
• Εισαγωγή τιμολογίου
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση