USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››   ››   ›› 

Εισαγωγή τιμολογίου

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.

Βασικές αρχές εισαγωγής δεδομένων

Μάθετε πρώτα τις βασικές αρχές εισαγωγή δεδομένων στο παράδειγμα μιας εφάπαξ λήψης πληροφοριών σχετικά με τη σειρά προϊόντων στο πρόγραμμα.

Εάν χρειάζεται να κάνετε εισαγωγές συνεχώς

Ας εξετάσουμε τώρα την περίπτωση που οι εισαγωγές πρέπει να γίνονται συνεχώς. Για παράδειγμα, συνεργάζεστε με έναν συγκεκριμένο προμηθευτή που στέλνει συνεχώς "δελτίο αποστολής" σε μορφή MS Excel . Αντί να χάνετε χρόνο για τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πρότυπο για την εισαγωγή πληροφοριών για κάθε προμηθευτή

Εισαγωγή προτύπου

Διαφορετικοί προμηθευτές ενδέχεται να στέλνουν διαφορετικούς τύπους τιμολογίων. Ας δούμε την εισαγωγή χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός τέτοιου προτύπου, όπου τα πεδία με πράσινες κεφαλίδες θα πρέπει να βρίσκονται πάντα και τα πεδία με μπλε κεφαλίδες ενδέχεται να μην βρίσκονται στην ηλεκτρονική έκδοση του τιμολογίου που μας έχει αποσταλεί.

Λάβετε επίσης υπόψη ότι κατά την εισαγωγή ενός τιμολογίου, προφανώς θα πρέπει να παραλείψετε όχι μία γραμμή, όπως η δική μας, η οποία προορίζεται για επικεφαλίδες στηλών, αλλά πολλές γραμμές, εάν τα στοιχεία στο εισαγόμενο τιμολόγιο από πάνω καταλαμβάνουν πολύ χώρο.

Εισαγωγή στο τιμολόγιο

Αρχικά, προσθέστε και αποθηκεύστε μια νέα απόδειξη από τον επιθυμητό προμηθευτή από την κορυφή. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της καρτέλας "Σύνθεση" δεν προσθέτουμε πλέον εγγραφές μία προς μία, αλλά επιλέγουμε την εντολή "Εισαγωγή" .

Εάν κληθεί η εισαγωγή για τον σωστό πίνακα, η ακόλουθη επιγραφή θα εμφανιστεί στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Η μορφή είναι « MS Excel 2007 ». Επιλέξτε ένα αρχείο για εισαγωγή. Πατήστε το κουμπί « Επόμενο ». Ρυθμίστε τη σύνδεση πεδίων με στήλες ενός πίνακα excel.

Πατήστε το κουμπί « Επόμενο » δύο φορές στη σειρά. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε όλα τα « πλαίσια ελέγχου ». Και φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί « Αποθήκευση προτύπου », καθώς συχνά μπορούμε να κάνουμε εισαγωγές από έναν προμηθευτή.

Δίνουμε το όνομα για το αρχείο ρυθμίσεων εισαγωγής έτσι ώστε να καθιστά σαφές για ποιον προμηθευτή των προϊόντων είναι αυτές οι ρυθμίσεις.

Πατήστε το κουμπί « Εκτέλεση ».

Αυτό είναι όλο! Τώρα θα μπορείτε να φορτώσετε το αποθηκευμένο πρότυπο με ρυθμίσεις εισαγωγής και να εισάγετε κάθε φορτωτική από τον προμηθευτή αγαθών.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Εισαγωγή από το Excel
• Σύνθεση τιμολογίου
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση