USU
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Das Sortiment ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit jeder Handelsorganisation, beispielsweise einer Apotheke. Viele Produktnamen müssen irgendwie in einer Datenbank gesammelt werden. Sie müssen die Warenverfügbarkeit überwachen, Produktpreise zeitnah ändern , Wareneinheiten abschreiben und neue Rubriken hinzufügen. In Handelsorganisationen und medizinischen Einrichtungen ist das Sortiment meist riesig. Aus diesem Grund ist es besser, Waren in einem spezialisierten Programm ' USU ' zu pflegen, in dem Sie Produktkarten für jede Produktart einfach erstellen und bearbeiten können.
Die Produktkarte ist eine der besten Möglichkeiten, Informationen über Ihre Produkte zu organisieren. Das Speichern von Daten in elektronischem Format ist viel bequemer. Sie können das richtige Produkt in der Datenbank ganz einfach anhand des Namens finden , die erforderlichen Änderungen vornehmen und bei Bedarf sogar die Produktkarte mit der Website-Seite verknüpfen.
Wie erstelle ich eine Produktkarte? Mit einer solchen Frage beginnt die Arbeit im Programm eines jeden Handelsunternehmens. Das Erstellen einer Produktkarte ist das erste, was Sie tun müssen. Das Erstellen einer Produktkarte ist einfach. Sie können dem Verzeichnis ein neues Produkt hinzufügen "Nomenklatur" .
In einem anderen Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine Produktkarte ausfüllen. Nachdem Sie eine Produktkarte erstellt haben, fügen Sie dort alle notwendigen Informationen hinzu: Name, Preis, Verfügbarkeit in den Verkaufsstellen, Produktbilanzen und so weiter. Als Ergebnis erhalten Sie die richtige Produktkarte.
Das Ausfüllen von Produktkarten geht schnell, denn unser professionelles Programm verfügt über alle dafür notwendigen Tools. Sie können beispielsweise Produktnamen aus Excel massenweise importieren . Es liegt an Ihnen zu entscheiden, wie Sie eine Produktkarte hinzufügen: manuell oder automatisiert.
Die Größe der Produktkarte ist ziemlich groß. Sie können bis zu 500 Zeichen als Produktname eingeben. Der Name in der Produktkarte sollte nicht länger sein. Wenn Sie eine solche haben, ist eine Optimierung der Produktkarte erforderlich. Ein Teil des Namens kann natürlich entfernt oder gekürzt werden.
Die nächste wichtige Frage: Wie ändert man die Produktkarte? Auch das Ändern der Produktkarte, falls erforderlich, ist ein wichtiger Bestandteil der Software. Der Preis der Produkte kann sich ändern, der Warenbestand kann sich ändern. Zum Beispiel, wenn eine große Charge abgelaufen ist. All das kann das Programm für Produktkarten ' USU '. Außerdem werden wir am Beispiel einer Nichtübereinstimmung von Residuen anschaulich zeigen, wie dies funktioniert.
Warum stimmen die Salden nicht überein? Meistens geschieht dies aufgrund unzureichender Qualifikation des Mitarbeiters oder aufgrund seiner Unaufmerksamkeit. Wenn die Salden der Waren nicht übereinstimmen, verwenden wir einen speziellen Mechanismus im " Universal Accounting System ", der es einfach macht, Fehler zu erkennen und zu beseitigen. Erster "Nomenklatur" Wählen Sie durch Klicken mit der Maus die Zeile des problematischen Elements aus.
Wie kann man Reste ausgleichen? Das Ausbalancieren der Reste kann schwierig sein. Wird sich anstrengen müssen. Vor allem, wenn der fahrlässige Mitarbeiter viele Unstimmigkeiten verursacht hat. Aber das ' USU' -System hat eine spezielle Funktionalität für diese Arbeit. Es sind spezielle Berichte erforderlich, wenn der Lagerbestand nicht übereinstimmt. Wählen Sie oben in der Liste der internen Berichte den Befehl aus "Kartenprodukt" .
Geben Sie im angezeigten Fenster die Parameter zum Erstellen eines Berichts ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Bericht “.
Wenn das freie Guthaben und das Guthaben der Organisation nicht übereinstimmen, müssen Sie zuerst verstehen, in welcher bestimmten Einheit die Verwirrung aufgetreten ist. Zunächst können Sie in der unteren Tabelle des generierten Berichts sehen, in welchen Abteilungen sich ein Produkt befindet.
Es kann auch vorkommen, dass das Programm einen Saldo anzeigt und das Lager eine andere Warenmenge hat. In diesem Fall hilft Ihnen die Software, den Fehler zu erkennen und zu korrigieren.
Die obere Tabelle im Bericht zeigt alle Bewegungen des ausgewählten Artikels.
Die Spalte „ Art “ gibt die Art der Operation an. Die Ware kann gem "Overhead" , Sei "verkauft" oder ausgegeben "bei der Erbringung einer Dienstleistung" .
Als nächstes kommen sofort Spalten mit einem eindeutigen Code und dem Transaktionsdatum, damit Sie die angegebene Rechnung leicht finden können, wenn sich herausstellt, dass der Benutzer die falsche Warenmenge gutgeschrieben hat.
Weitere Abschnitte ' Einnahmen ' und ' Ausgaben ' können entweder gefüllt oder leer sein.
Beim ersten Vorgang wird nur der Abschnitt „ Eingehend “ ausgefüllt – dies bedeutet, dass die Waren bei der Organisation angekommen sind.
Der zweite Vorgang hat nur eine Abschreibung - es bedeutet, dass die Ware verkauft wurde.
Der dritte Vorgang hat sowohl einen Eingang als auch eine Abschreibung, was bedeutet, dass die Waren von einer Abteilung in eine andere Abteilung verschoben wurden.
So können Sie die tatsächlichen Daten mit denen vergleichen, die in das Programm eingegeben wurden. Dies wird Ihnen helfen, Diskrepanzen und Ungenauigkeiten, die immer auf menschliches Versagen zurückzuführen sind, leicht zu finden.
Darüber hinaus speichert unser Programm 
alle Benutzeraktionen , sodass Sie den Schuldigen für den Fehler leicht ermitteln können.
Nachfolgend finden Sie weitere hilfreiche Themen:
Benutzersteuerung im Programm
Universelles Buchhaltungssystem
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