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Bevor Sie lernen, wie die Suche nach Wörtern in einer Tabelle funktioniert, werfen Sie zunächst einen Blick auf die Sortiermethoden .
Beginnen wir nun damit, zu lernen, wie man schnell die gewünschte Zeile in der Tabelle findet. Bei der Arbeit mit großen Datenmengen stellt sich immer wieder die Aufgabe: Finden Sie die Wörter in der Tabelle. Für eine solche Suche benötigen wir keine speziellen Eingabefelder , in die Sie den gesuchten Text eingeben würden. Alles ist viel einfacher und bequemer!
Beispielsweise suchen wir im Mitarbeiterverzeichnis nach der richtigen Person "namentlich" . Daher sortieren wir die Daten zunächst nach der Spalte „ VOLLSTÄNDIGER NAME “ und stehen auf der ersten Zeile der Tabelle.
Und jetzt fangen wir einfach an, den Namen der gesuchten Person auf der Tastatur einzugeben. Geben Sie ' und ' ein, dann ' bis '. Obwohl wir ' und ' in Kleinbuchstaben eingeben und in der Tabelle ' Ivanova Olga ' mit einem Großbuchstaben geschrieben ist, verschiebt das Programm den Fokus sofort darauf.
Dies wird als „ schnelle Anfangsbuchstabensuche “ oder „ Kontextsuche “ bezeichnet. Selbst wenn Tausende von Mitarbeitern in die Tabelle eingetragen sind, findet das Programm sofort die richtige Person, während Sie Zeichen eingeben.
Wenn in der Tabelle ähnliche Werte vorhanden sind, z. B. " Ivanova " und " Ivannikov ", wird nach Eingabe der ersten vier Buchstaben " Ivan " der Fokus zuerst auf den Mitarbeiter gerichtet, der sich näher befindet, und beim Betreten dem fünften Zeichen zeigt das Programm bereits die gewünschte Person an . Wenn wir als fünftes Zeichen ' n ' schreiben, zeigt das Programm ' Ivannikov ' an. Es stellt sich heraus, dass die Suche nach den ersten Zeichen die Werte in der Tabelle vergleicht, um den Suchtext bei der Eingabe jedes Zeichens nacheinander abzugleichen.
Die Suche funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie versuchen, Buchstaben in einer Sprache zu drücken, und im Windows-Betriebssystem in der unteren rechten Ecke eine völlig andere Sprache aktiv ist.
Wenn Sie nur einen Teil des gesuchten Wertes kennen, der nicht nur am Anfang eines Satzes, sondern auch in der Mitte stehen kann, dann sehen Sie hier, wie Sie nach Wortteilen suchen können.
Sie können auch die gesamte Tabelle durchsuchen .
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