Alle organisationer bruger en eller anden form for varer og materialer. Deres køb udføres på forskellige måder. Enhver metode kan automatiseres ved at levere funktionerne til behandling af indkøbsrekvisitioner til speciel software. Dette vil være et program for levering og indkøb. Det kan fungere både som et separat uafhængigt produkt og som en integreret del af et stort program til kompleks automatisering af hele organisationens arbejde.
For vores forsyningskædesoftware er det ligegyldigt, hvor mange brugere der vil bruge det. Eller bare én person - en leverandør . Hver bruger kan få deres egne adgangsrettigheder . Programmer til levering af virksomheder fra mærket ' Universal Accounting System ' kan konfigureres til enhver arbejdsalgoritme. Der retfærdiggør mest dens alsidighed. Du kan bruge programmet til at levere produktion eller til at levere en medicinsk institution. Indkøbsprogrammer dækker enhver form for aktivitet. Og selve forsyningsprocessen kan organiseres både for én person og for et stort antal brugere.
Leverandøren kan selv udarbejde en plan for indkøbet.
Eller andre interesserede kan oprette indkøbsrekvisitioner til ham.
Og der er også mulighed for i programmet for forsyning at organisere et helt dokumentflow. Så vil en person indlede ansøgningen, den anden vil godkende, den tredje vil underskrive, den fjerde vil betale, den femte vil bringe varerne til lageret, og så videre. Denne arbejdsordning er populær blandt store organisationer. Vores indkøbs- og forsyningsstyringsprogram automatiserer med succes både små og store virksomheder.
Leverandørens arbejde i programmet er nemt og bekvemt. Det kan gøres selv af en person med dårlige computerfærdigheder. Til leverandørens arbejde i programmet er der et separat modul - "Ansøgninger" .
Når vi åbner dette modul, kommer der en liste over rekvisitioner til indkøb af varer. Under hver ansøgning vil en liste over varer og deres mængde blive vist.
Se hvordan listen over varer til indkøb hos leverandøren udfyldes.
' USU' -programmet kan automatisk udfylde en ansøgning til leverandøren . For at gøre dette kan du angive det nødvendige minimum for hvert produkt. Det er det beløb, der altid skal være på lager. Hvis dette produkt ikke er i den nødvendige mængde, tilføjer programmet automatisk den manglende mængde til applikationen. Du kan altid se listen over varer, hvis saldo allerede er faldet, i rapporten 'Ikke på lager'.
I programmet kan du se den aktuelle varebalance for at træffe en beslutning om genopfyldning af mængden af produkter i tide. Det kan du både gøre i hele virksomheden og ved at vælge det ønskede lager og en bestemt varekategori.
For at implementere indkøbsplanlægning skal du mindst vide , hvor mange dage varerne vil vare ?
Med denne rapport kan du nemt vurdere, hvilke varer der skal købes først, og hvilke varer der kan vente. Når alt kommer til alt, hvis produktet er ved at være slut, betyder det ikke, at det skal købes med det samme. Måske bruger du det så lidt, at der er nok rester til endnu en måned. Denne rapport tjener til at estimere timingen. Opbevaring af overskud er også en ekstra omkostning!
Hvis den person, der leverer organisationen, ikke har en computer at arbejde med, kan du printe en ansøgning ud på papir til ham. Samme ansøgning kan sendes på e-mail i et moderne elektronisk format.
Om nødvendigt kan der tilføjes et elektronisk signaturmodul til ansøgninger til bestillingen . I dette tilfælde vil opgaverne automatisk skifte mellem ansøger, supervisor til verifikation og revisor til betaling. Dette vil forenkle og forbinde arbejdet i forskellige afdelinger i virksomheden. Husk at du altid kan tilpasse programmet præcis til dine behov!
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024