Hvornår og hvorfor foretages taleopkald? Som regel er dette en effektiv måde til hurtigt at formidle information til de kunder, der ikke ser beskeder i postkassen eller SMS-beskeder på telefonen . Denne metode har dog en stor ulempe. Faktum er, at det kræver meget tid og ekstra personale. Der er dog en pålidelig måde at reducere de ressourcer, der er involveret i opkald - at bruge ' USU '-softwaren.
' Universal Accounting System ' understøtter endda distribution af talebeskeder. Dette er, når programmet selv kan ringe til din klient og fortælle ham alle vigtige oplysninger med stemmen. Denne metode er meget avanceret og moderne, men der er stor sandsynlighed for, at mange mennesker simpelthen ikke lytter til slutningen af beskeden. Derfor bør telefonsvarer til telefonen være så korte som muligt. E-mail er meget bedre til lange nyheder eller forretningsforslag. Derudover er taleposter ofte påkrævet af samme årsag. Så vil det være mere praktisk for dig at lave blanks, gemme dem og bruge dem senere, når du skal foretage et masseopkald.
Afsendelsen af talebeskeder til telefonen udføres af en 'robot', altså et robotprogram ' USU '. Det betyder, at dine medarbejdere ikke skal indtale den ønskede tekst, som så skal sendes. Alt er meget nemmere. Automatisk opkald med en talebesked betyder, at brugeren, når han opretter mailinglisten, skriver teksten med postlistens hoved, og programmet selv vil indtale det, når man ringer til klienten. Når du ringer, vil det selvfølgelig være tydeligt, at en 'robot' kalder. Tekstens stemmeføring er tæt på menneskelig, men matchningen er ikke perfekt.
En gratis telefonsvarertjeneste giver dig mulighed for at teste dit arbejde. Så bliver voice mails betalt, men ikke dyre. Vores software kan foretage masseopkald. Og det vil være billigt. For at sende bulk-talebeskeder skal du blot vælge meddelelsesmetoden ' Stemmeudsendelser '. Resten af principperne for at oprette en massepost forbliver uændrede.
Hvornår kan et masseopkald være påkrævet? Dette kan være en salgsfremmende meddelelse, feriehilsener eller enhver anden formidling af vigtig, men af samme type, information. Antallet af kunder, du skal ringe til, er kun begrænset af din virksomheds dækning. Det eneste forbehold er prisen på spørgsmålet. Nogle opkaldstjenester kan udføre massebeskeder, men det viser sig at være ret dyrt. Det er dog normalt endnu dyrere at ansætte medarbejdere til at udføre manuelle opkald. Du betaler ikke kun for en medarbejders arbejde, men mister også kostbar tid. Det er meget mere rentabelt at bruge de færdige funktioner i ' Universal Accounting System '.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024