USU
››
Programmer til business automation
››
Program til klinik
››
Instruktioner til det medicinske program
››
E-mail med vedhæftede filer sendes automatisk af ' USU '-programmet. En eller flere filer er vedhæftet brevet. Filer kan være af ethvert format. Det er ønskeligt, at filstørrelsen er lille. Hvis dokumenter sendes via e-mail med en vedhæftet fil, er de normalt små i størrelse. Også selvom tekstdokumentet indeholder nogle billeder. I andre tilfælde er det bedre at arkivere den vedhæftede fil, så den fylder mindre. Jo mindre e-mail-størrelsen er, jo hurtigere sendes e-mailen.
Afsendelse af en e-mail med en vedhæftet fil sker automatisk, normalt ved en handling. For eksempel hvis en softwarebruger har udarbejdet et kommercielt tilbud, kontrakt, faktura til betaling eller en pakke med nogle dokumenter til kunden . Automatisering af afsendelse af vedhæftede filer fremskynder virksomhedens arbejde betydeligt. Og når alt dette fungerer sammen med den automatiske udfyldning af dokumenter , så får vi en omfattende forretningsautomatisering.
En e-mail med en vedhæftet fil kan også sendes manuelt. For at gøre dette skal brugeren blot oprette en e-mail med modtageren. Og vedhæft derefter de nødvendige filer i rækkefølge til brevet.
Log ind på modulet "Nyhedsbrev" . Nederst vil du se en fane "Filer i et brev" . Tilføj et link til en eller flere filer i dette undermodul. Hver fil har også et navn.
Nu, når du udfører en mailingliste, vil brevet blive sendt sammen med den vedhæftede fil.
Programmet kan tilpasses individuelt til kunden. Derfor, hvis du har brug for at sende bestemte filer ofte, kan det forenkles ved at bringe det ned til et enkelt tastetryk.
Programmet kan automatisk vedhæfte filer. Dette kan tilpasses. For eksempel kan du bestille automatisk udsendelse af testresultater til patienter. Eller du kan indstille udfyldning af dine prøvedokumenter , og kunden vil automatisk modtage en elektronisk faktura og kontrakt. Eller så en udfyldt faktura eller en salgskvittering straks går til kundens post. Der er mange muligheder!
Eller måske har lederen af din virksomhed meget travlt og ikke har tid til at være ved computeren? Så sender selve programmet vigtige overskudsrapporter til posten i slutningen af hver arbejdsdag.
Afsendelse af breve vil gå fra din officielle post . Om nødvendigt kan du foretage en ordre og sende den fra lederens personlige mail. For eksempel når du sender en kontrakt. Det er mere bekvemt, når klienten straks kan svare den ansvarlige medarbejder, end hvis svarbrevet kommer i den almindelige post.
Fordelene ved mailinglister er indlysende. En sådan automatisering vil i høj grad forenkle dine medarbejderes arbejde.
Du behøver ikke at søge efter dokumenter fra en bestemt klient. Programmet har allerede alle links, og det sender automatisk den korrekte fil. Dette vil spare dig for fejl og utilfredse kunder.
Fordelene ved e-mail marketing kan nævnes i lang tid. En anden fordel er, at medarbejdernes tid bliver frigjort. Hvor lang tid tager det at sende hundredvis af e-mails? Men denne tid betales af arbejdsgiveren, og medarbejderen kan sagtens gøre noget mere nyttigt.
Ingen vil glemme eller gå glip af sendetidspunktet. Dette vil blive gjort af et nøjagtigt program, ikke en person.
Programmet vil vise information om, hvorvidt bogstavet er forladt, og om der er en fejl.
Brevet vil gå til alle postadresserne på den nødvendige modpart, der er angivet i programmet. Din medarbejder skal ikke slå kundens e-mailadresse op.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024
Download programmet med interaktiv træning