USU  ››  Programmer til business automation  ››  Program til klinik  ››  Instruktioner til det medicinske program  ›› 

Automatisk udfyldning af fragtbrevet

Automatisk udfyldning af faktura

Fart

Automatisk udfyldning af fakturaen ved hjælp af programmet giver mange fordele. En af dem er hastighed. Spild ikke minutter på at arbejde, som en computer kan gøre for dig på et sekund. Hvor lang tid tager det at udfylde en lang titel, komplekse artikler? Og hvis der er hundredvis af sådanne varer? Et let valg fra nomenklaturen i henhold til ethvert søgekriterie og dannelsen af et færdigt dokument vil hjælpe dig med at udføre disse rutineoperationer.

Nøjagtighed

Automatisk udfyldning af fragtbrevet vil sikre nøjagtigheden af dataindtastningen. Enhver medarbejder, selv en der aldrig har lavet fejl, vil en dag begå en fejl. Og som følge heraf skal du ikke bruge minutter, men timer af din tid på korrektion. Programmet vil ikke forvirre tallet i artiklen på et dyrt produkt og glemmer ikke at sætte en prik for at adskille tegnene i dens mængde.

Standardisering

Nem opfattelse af trykt tekst i stedet for at analysere håndskrevet, stille dig selv spørgsmålet: 'er det en syv eller en enhed?'. Dette vil eliminere fejl ved modtagelse af varer.

Gemmer

Eventuel yderligere tid brugt på arbejde betales af egen lomme af virksomhedens ejer. Uanset om det er at rette fejl eller langsomt arbejde - for alt dette får medarbejderne løn, og disse timer kunne trods alt bruges på overskud!

Elektroniske dokumenter

I stedet for at udfylde papir, så scanne det og gemme det i det ønskede elektroniske format - gem bare straks i en moderne version med et enkelt tastetryk.

Interne bevægelser og underrapportering

Du kan oprette fakturaer ikke kun for udstedelse og modtagelse af varer, men også for enhver intern bevægelse. Både mellem lagre og ved udstedelse af visse lagervarer til ansvarlige medarbejdere. Således kan du nemt finde ud af, hvad og hvem der har af arbejdsmidler, vigtige stoffer eller ansvarlige medicinske midler. Dette negligeres ofte i den manuelle version af arbejdet, hvorfor der så altid er vanskeligheder, i hvert fald med den samme afskedigelse af personalet.

Lad os derefter se på proceduren for at udfylde et fragtbrev.

Sådan udfyldes et konnossement

Proceduren for at udfylde et konnossement er ikke kompliceret. Det tager kun et par klik. Da vi fyldte "produktliste" på fakturaen kan vi om nødvendigt printe hele denne liste på et ark papir. Dette er nødvendigt, når du skal underskrive et bestemt dokument, som vil sige, at en person overdrog varerne, og en anden person accepterede det.

For at gøre dette skal du først vælge den ønskede faktura fra toppen.

Gå derefter over denne tabel til underrapporten "faktura" .

Skabelon for konnossement

Et tomt dokument vises. Dette er et eksempel på, hvordan man udfylder et konnossement. Det inkluderer de grundlæggende elementer, som hvert dokument skal indeholde. Hvis det ønskes, kan denne prøve ændres ved hjælp af vores programmører.

Som enhver anden formular udskriver vi den ved hjælp af kommandoen "Forsegle..." .

Knapper til rapporter

Se formålet med hver rapportværktøjslinjeknap .

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Udskrivning af produktetiketter
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning