Disse funktioner er kun tilgængelige i den professionelle konfiguration.
Først skal du sætte dig ind i de grundlæggende principper for tildeling af adgangsrettigheder .
I professionel software er der altid en indstilling for dataadgangsrettigheder. Hvis du køber den maksimale konfiguration af programmet, har du eksklusive muligheder for at finjustere adgangsrettigheder. Opsætning af brugeradgangsrettigheder udføres i forbindelse med tabeller , felter , rapporter og handlinger . Det er de dele, der udgør softwaren. De, der har købt en billigere konfiguration af programmet, vil også være i stand til at begrænse nogle af deres ansatte i adgangsrettigheder. Kun de vil ikke gøre det selv, men vil bestille revision til vores programmører. Medarbejdere i vores tekniske afdeling vil oprette roller og adgangsrettigheder.
Se hvordan du kan skjule et helt bord eller deaktivere muligheden for at foretage ændringer i den. Dette vil hjælpe med at skjule vigtige data fra medarbejdere, som de ikke burde have adgang til. Det gør også arbejdet nemmere. For der vil ikke være nogen ekstra funktionalitet.
Det er muligt at konfigurere adgang selv til individuelle felter i enhver tabel. Du kan for eksempel skjule omkostningsberegningen for almindelige medarbejdere.
Nogen rapporten kan også skjules, hvis den indeholder oplysninger, der er fortrolige for en bestemt gruppe medarbejdere. Som et eksempel - statistikken over akkordløn. Hvem tjente hvor meget burde kun kende hovedet.
På samme måde kan du kontrollere adgangen til handlinger . Hvis brugeren ikke har adgang til unødvendige funktioner, vil han ikke være i stand til at bruge dem ved et uheld. For eksempel behøver en kasserer ikke masseudsendelser til hele kundekredsen.
Lad os se på et lille eksempel på, hvordan du kan opsætte dataadgangsrettigheder i ' USU '-programmet.
For eksempel bør en receptionist ikke have adgang til at redigere priser , foretage betalinger eller føre lægejournaler . Indstilling af dataadgangsrettigheder giver dig mulighed for at gøre alt dette.
Læger bør ikke tilføje gebyrer eller vilkårligt slette en aftalepost. Men de bør have fuld adgang til udførelsen af en elektronisk sygehistorie og indførelse af forskningsresultater .
Kassereren skal kun foretage betalinger og udskrive checks eller kvitteringer. Muligheden for at ændre gamle data eller slette aktuelle oplysninger bør lukkes for at undgå svindel eller forvirring.
Account managers skal se alle oplysningerne uden ret til at ændre dem. De behøver kun at åbne kontoplanlægning .
Lederen får alle adgangsrettigheder. Derudover har han adgang til revision . En revision er en mulighed for at spore alle andre medarbejderes handlinger i programmet. Så selvom en bruger gør noget forkert, kan du altid finde ud af det.
I det betragtede eksempel modtog vi ikke kun begrænsninger for medarbejdere. Dette er forenklingen af selve programmet for hver bruger. Kassereren, receptionisten og andre medarbejdere vil ikke have unødvendig funktionalitet. Dette vil hjælpe til nemt at forstå programmet selv for ældre mennesker og dem, der har dårlige computerfærdigheder.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024