USU  ››  Programmer til business automation  ››  Program til klinik  ››  Instruktioner til det medicinske program  ›› 

Automatisk udfyldning af medicinske formularer

Automatisk indtastning af data i medicinske dokumenter

For at automatisere medicinske aktiviteter kræves automatisk udfyldning af medicinske formularer. Automatisk indtastning af data i medicinske dokumenter vil fremskynde arbejdet med dokumentation og reducere antallet af fejl markant. Programmet vil automatisk udfylde nogle data i skabelonen , disse steder er markeret med bogmærker. Nu ser vi de samme bogmærker, hvis visning tidligere var aktiveret i programmet ' Microsoft Word '.

Bemærk, at der ikke er noget bogmærke ved siden af sætningen ' Patient '. Det betyder, at patientens navn endnu ikke automatisk er indsat i dette dokument. Det er lavet med vilje. Lad os bruge dette eksempel til at lære, hvordan man erstatter navnet på patienten.

Klik på det sted, hvor du vil oprette et nyt bogmærke. Glem ikke at efterlade et mellemrum efter kolon, så titlen og erstatningsværdien ikke smelter sammen. På det sted, du markerede, bør tekstmarkøren, kaldet ' Caret ', begynde at blinke.

Se nu på opregningen i nederste højre hjørne af vinduet. Der er en stor liste over mulige værdier for erstatning af bogmærkesteder. For lettere navigation gennem denne liste er alle værdier grupperet efter emne.

Rul lidt gennem denne liste, indtil du kommer til afsnittet ' Patient '. Vi har brug for det allerførste element i dette afsnit ' Navn '. Dobbeltklik på dette element for at oprette et bogmærke, hvor det fulde navn på patienten passer ind i dokumentet. Før du dobbeltklikker igen, skal du sørge for, at tekstmarkøren blinker på det rigtige sted i dokumentet.

Nu har vi oprettet en fane til at erstatte patientens navn.

Hvilke værdier kan programmet indsætte automatisk?

Lad os se på hver mulig værdi , som programmet automatisk kan indsætte i en medicinsk dokumentskabelon.

Forberedelse af et sted i filen for at indsætte en værdi

Det er også vigtigt at forberede hver placering korrekt i ' Microsoft Word' -filen, så de korrekte værdier fra skabelonerne indsættes korrekt.

Liste over alle bogmærker

Hvis du har brug for at slette nogle bogmærker, skal du bruge fanen ' Indsæt ' i programmet ' Microsoft Word '. Denne fane kan findes øverst i vinduet med skabelonindstillinger direkte i ' USU '-programmet.

Se derefter på gruppen ' Links ' og klik på kommandoen ' Bogmærke '.

Der vises et vindue med systemnavnene på alle bogmærker. Placeringen af enhver af dem kan ses ved at dobbeltklikke på bogmærkets navn. Det har også mulighed for at slette bogmærker.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Automatisk udfyldelse af felter
• Forberedelse af et sted for mening
• Opsætning af en dokumentskabelon
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning