USU  ››  Programmer til business automation  ››  Program til klinik  ››  Instruktioner til det medicinske program  ›› 

Bogmærker i Microsoft Word

Før du begynder at tilpasse skabelonen i ' Universal Accounting System ', skal du foretage nogle justeringer i ' Microsoft Word '-programmet. Du skal nemlig aktivere visningen af bogmærker, der oprindeligt er skjulte. Bogmærker i Microsoft Word er bestemte steder i et dokument, hvor programmet så automatisk erstatter de data, der er indtastet i det.

Start ' Microsoft Word ' og opret et tomt dokument.

Klik på menupunktet ' Filer '.

Vælg ' Indstillinger '.

Klik på ordet ' Avanceret '.

Rul ned til sektionen ' Vis dokumentindhold ', og marker afkrydsningsfeltet ' Vis bogmærker '.

Vi har vist på eksempelversionen ' Microsoft Word 2016 '. Hvis du har en anden version af programmet, eller den er på et andet sprog, bedes du bruge søgningen på internettet for at finde oplysninger, der er specifikt for din version.

Hvis du ikke aktiverer visning af bogmærker, vil du ikke se de steder, hvor programmet vil erstatte data. På grund af dette kan du ved et uheld tildele det samme sted ved at tilføje flere bogmærker på én gang eller slette et allerede brugt.

Bogmærker bruges til automatisk at udfylde brevpapir.

I en særlig grænseflade kan du tilføje en skabelon i form af et Microsoft Word-dokument og angive, hvilke data der automatisk indsættes hvor i det.

Det kan være patientdata, din virksomhed, medarbejder, besøgsoplysninger eller stillede diagnoser og klager.

Du kan udfylde andre felter manuelt, hvis disse er en form for testresultater eller anbefalinger, og derefter gemme besøgsformularen.

En anden måde at bruge bogmærker på er automatisk at udfylde forskellige kontrakter.

Du kan også tilføje dem som formularer og konfigurere autofuldførelse ved hjælp af programgrænsefladen.

En undtagelse er, når det er nødvendigt at vise i dokumentet, for eksempel en liste over tjenester i form af en tabel med omkostninger eller datoer og læger - sådanne kontrakter er allerede tilføjet til ordren.

Det praktiske ved at bruge Microsoft Word-skabeloner er, at du nemt kan ændre selve skabelonen ved at tilføje f.eks. klausuler i kontrakten, når du har brug for det.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Opsætning af en dokumentskabelon
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning