Disse funktioner er kun tilgængelige i den professionelle konfiguration.
Lad os generere en hvilken som helst rapport, f.eks. "Segmenter" , som viser i hvilket prisleje produktet oftest købes.
Udfyld kun de nødvendige parametre 'med en stjerne' og tryk på knappen "Rapport" .
Når den genererede rapport vises, skal du være opmærksom på knappen øverst "Eksport" .
Der er så mange mulige formater til eksport af rapporten i rullelisten på denne knap, at de ikke engang passer på billedet, som det fremgår af den sorte trekant i bunden af billedet, hvilket indikerer, at du kan rulle ned for at se kommandoer, der ikke passer.
Lad os vælge ' Excel-dokument (OLE)... '. Dette dataudvekslingsformat vil give os mulighed for at uploade en rapport så ens som muligt under hensyntagen til billeder, diagrammer og designet af alle celler.
En dialogboks vises med muligheder for eksport til det valgte filformat. Glem ikke at markere afkrydsningsfeltet ' Åbn efter eksport ' for at åbne filen med det samme.
Derefter vises en standard filgem-dialog, hvor du kan vælge stien til at gemme og skrive navnet på den fil, som rapporten skal eksporteres til.
Derefter åbnes den aktuelle rapport i Excel .
Hvis du eksporterer data til Excel , er dette et format, der kan ændres, hvilket betyder, at brugeren vil kunne ændre noget i fremtiden. For eksempel kan du downloade salg i en vis periode for at udføre nogle yderligere analyser på dem i fremtiden.
Men det sker, at du skal sende en formular til klienten, så han ikke kan tilføje eller rette noget. Så kan du vælge at eksportere uforanderlige formater, såsom PDF .
Funktioner til eksport af data til tredjepartsprogrammer er kun til stede i den ' professionelle ' konfiguration.
Ved eksport åbnes præcis det program, der er ansvarlig for det tilsvarende filformat på din computer. Det vil sige, at hvis du ikke har Microsoft Office installeret, vil du ikke kunne eksportere data til dets formater.
Se, hvordan vores program tager sig af dit privatliv .
Når en genereret rapport vises, er en separat værktøjslinje placeret over den. Se på formålet med alle knapper til at arbejde med rapporter.
Du kan også eksportere enhver tabel.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024