USU  ››  Programmer til business automation  ››   ››   ›› 

Revidere

Disse funktioner er kun tilgængelige i den professionelle konfiguration.

Log ind for at auditere

Brugere med fuld adgangsrettigheder kan se en liste over alle handlinger udført i programmet. Det kunne være tilføje poster , redigering , fjernelse og mere. For at gøre dette skal du gå til toppen af programmet i hovedmenuen "Brugere" og vælg et hold "Revidere" .

Lær mere om, hvilke typer menuer der er.

Revision virker "i to tilstande" : ' Søg efter periode ' og ' Søg på post '.

Alle handlinger for enhver tidsperiode

Hvis i rullelisten "Mode" vælg ' Søg efter en periode ', du kan angive "initial" Og "slutdato" , og tryk derefter på knappen "At vise" . Derefter vil programmet vise alle brugerhandlinger, der blev udført i det angivne tidsrum.

Informationspanel

Hvis du står op for enhver handling, så bare "informationspanel" Detaljerede oplysninger om denne handling vises. Dette panel kan klappes sammen. Læs mere om skærmdelere .

Hvordan ser man ændringer?

Lad os for eksempel komme op på det faktum at redigere en post om en bestemt klient.

Gamle data er vist i lyserøde parenteser. I dette eksempel kan du se, at feltet ' Mobiltelefon ' er blevet redigeret. Desuden plejede den at være tom, da de lyserøde parenteser nu er tomme, og så indtastede den medarbejder, der redigerede denne post, mobilnummeret.

I løbet af dagen kan brugere udføre et stort antal handlinger i programmet, så du aktivt kan bruge de tidligere erhvervede færdigheder i dette vindue . datagruppering , filtrering og sortering .

Alle ændringer til en bestemt post i en tabel

Lad os nu se den anden "revisionstilstand" ' Søg efter post '. Det giver os mulighed for at se hele historikken for ændringer for enhver post i enhver tabel fra det øjeblik, denne post blev tilføjet til de seneste redigeringer. For eksempel i vejledningen "Medarbejdere" lad os højreklikke på en linje og vælge kommando "Revidere" .

Vi vil se, at denne rekord blev tilføjet og efter tre gange ændret af kun én medarbejder.

Og står på enhver redigering, som sædvanlig, til højre for "informationspanel" vi kan se hvornår og hvad der præcist ændrede sig.

Hvem og hvornår foretog de sidste ændringer i posten?

Ved enhver "bord" Der er to systemfelter: "Bruger" Og "Dato for ændring" . I første omgang er de skjulte, men det kan de altid være display . Disse felter indeholder navnet på den bruger, der sidst ændrede posten, og datoen for denne ændring. Datoen er angivet sammen med tiden til nærmeste sekund.

Når du har brug for at finde ud af detaljerne om enhver hændelse i organisationen, bliver revision en uundværlig assistent.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Menutyper
• Tilføjelse af en post
• Redigering af et indlæg
• Sletning af en post
• Sortering
• Datafiltrering
• Gruppering af data
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning