USU
››
Programy pro automatizaci podnikání
››
Program pro kliniku
››
Pokyny pro lékařský program
››
V různých lékařských centrech je platba od pacienta přijímána různými způsoby: před nebo po jmenování lékaře. Přijetí platby od pacienta je nejpalčivější téma.
Liší se také zaměstnanci, kteří přijímají platby. V některých ambulancích se platba provádí okamžitě pracovníkům registru. A v jiných zdravotnických zařízeních se pokladní zabývají přijímáním peněz.
Pro program ' USU ' nepředstavuje žádný pracovní scénář problém.
Pacient je naplánován na návštěvu lékaře. Například k praktickému lékaři. Dokud klient nezaplatí, zobrazuje se červeným písmem. Pokladní se tak může snadno orientovat v seznamu jmen .
Když se pacient přiblíží k pokladně, aby zaplatil, stačí se zeptat na jméno pacienta a u kterého lékaře je registrován.
Pokud platbu akceptuje recepční, která právě pacienta sama podepsala, pak je to ještě jednodušší. Pak se ani nemusíte pacienta na nic dalšího ptát.
Nejprve je třeba poznamenat, že pacient přišel na kliniku. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na jméno pacienta nebo jednou klikněte pravým tlačítkem a vyberte příkaz ' Upravit '.
Zaškrtněte políčko „ Přišel “. A klikněte na tlačítko ' OK '.
Poté se u jména klienta objeví zaškrtnutí, které bude znamenat, že pacient přišel na kliniku.
Pokladník poté klikne pravým tlačítkem na jméno pacienta a vybere příkaz ' Aktuální historie '.
Tato akce má také klávesové zkratky ' Ctrl+2 ' pro zajištění maximální rychlosti.
Zobrazí se služby, pro které je pacient registrován. Platba za ně bude přijata. Náklady na tyto služby jsou kalkulovány podle ceníku přiděleného pacientovi, který se objednal.
Dokud položky mají stav ' Debt ', jsou zobrazeny červeně. A také každému stavu je přiřazen obrázek.
Každý uživatel programu může používat vizuální obrázky , které si sám vybere z obrovské sbírky obrázků.
Zdravotnický pracovník má možnost zboží prodat při příjmu pacienta . Podívejte se, jak se pak dlužná částka změní.
Nyní stiskněte F9 na klávesnici nebo vyberte akci shora "Platit" .
Objeví se formulář pro platbu, ve kterém většinou ani nemusíte nic dělat. Vzhledem k tomu, že již byla vypočtena celková dlužná částka a byla vybrána nejpoužívanější platební metoda. V našem příkladu je to ' Platba v hotovosti '.
Pokud zákazník platí v hotovosti, může být nutné, aby pokladník vydal drobné. V tomto případě pokladník po zvolení způsobu platby zadá i částku, kterou od klienta obdržel. Poté program automaticky vypočítá výši změny.
Při platbě skutečnými penězi mohou být uděleny bonusy , které pak mají také možnost zaplatit.
Po kliknutí na tlačítko ' OK ' se služby stanou placenými. Mění stav a barvu pozadí .
Občas se stane, že klient chce část částky uhradit jedním způsobem a druhou část . Takové smíšené platby jsou podporovány naším softwarem. Chcete-li zaplatit pouze část ceny služby, změňte hodnotu ve výše uvedeném sloupci „ Částka platby “. Do pole ' Cena ' zadáte celkovou částku, kterou je třeba zaplatit, a do pole ' Částka platby ' uvedete část, kterou klient zaplatí prvním způsobem platby.
Poté zbývá otevřít platební okénko podruhé a zvolit jinou platební metodu pro uhrazení zbývajícího dluhu.
U každé služby se na záložce níže zobrazí dokončená platba "Způsob platby" . Zde můžete upravit údaje, pokud jste udělali chybu ve výši nebo způsobu platby.
Pokud na této záložce zvolíte platbu, můžete vytisknout potvrzení pro pacienta.
Potvrzení je dokument, který potvrdí přijetí peněz od klienta. Chcete-li vygenerovat účtenku, vyberte v horní části interní sestavu "Účtenka" nebo stiskněte klávesu ' F8 ' na klávesnici.
Tuto účtenku lze vytisknout na běžné tiskárně. A můžete také požádat vývojáře , aby změnili jeho formát pro tisk na úzkou pásku tiskárny účtenek.
Pokud zdravotnický pracovník během návštěvy pacienta prodá nějaké produkty , pak se na účtence zobrazí i názvy placeného zboží.
Po provedení platby a případně vytištění účtenky se můžete vrátit do hlavního okna s rozvrhem práce lékařů. Chcete-li to provést, shora v hlavní nabídce "Program" vybrat tým "Záznam" . Nebo stačí stisknout klávesu F12 .
Plán lze aktualizovat ručně klávesou F5 , nebo můžete povolit automatickou aktualizaci . Poté uvidíte, že pacientovi, který za své služby zaplatil, byla změněna barva písma na standardní černou barvu.
Nyní můžete stejným způsobem přijmout i platbu od jiného pacienta.
Naučte se, jak platit pacientovi zdravotní pojištění?
Nyní se podívejte, jak lékař vyplní elektronickou anamnézu .
Pokud spolupracujete s bankou, která může zasílat informace o platbě provedené klientem, pak toto 
platba se automaticky objeví v programu .
Existuje několik způsobů, jak zabránit krádežím mezi zaměstnanci. Nejjednodušší způsob je použití 
audit programu . Což vám umožňuje ovládat všechny důležité akce uživatele.
Mezi zaměstnanci, kteří pracují s penězi, existuje ještě modernější metoda eliminace krádeží. Například pokladní. Lidé, kteří pracují na pokladně, jsou obvykle pod palbou videokamery. Můžete si objednat propojení programu s videokamerou .
Další užitečná témata naleznete níže:
Uživatelské ovládání v programu Komunikace programu s bankou Ovládání videa na pokladně
Univerzální účetní systém
2010 - 2024
Stáhněte si program s interaktivním školením