Tyto funkce jsou dostupné pouze v konfiguracích programu Standard a Professional.
Pro vytvoření komplexní podmínky pro výběr dat se při filtrování používají skupiny. Zvažme případ, kdy musíme vzít v úvahu dvě hodnoty z jednoho pole a dvě hodnoty z jiného pole. Chceme například zobrazit "pacientů" ze dvou kategorií: ' VIP ' a ' Pacient '. Ale kromě toho také chceme, aby tito pacienti žili pouze ve dvou městech: „ Almaty “ a „ Moskvě “.
Dostaneme takovou víceúrovňovou podmínku. Na obrázku jsou v zelených obdélnících zakroužkovány podmínky pro dvě různá pole. Každá taková skupina používá spojovací slovo „ NEBO “. to je:
Klient nám bude vyhovovat, pokud patří do kategorie ' VIP ' NEBO ' Pacient '.
Klient nám bude vyhovovat, pokud žije v ' Almaty ' NEBO ' Moskvě '.
A pak jsou dva zelené obdélníky již spojeny červeným obdélníkem, pro který je použito spojovací slovo ' AND '. To znamená, že potřebujeme, aby klient byl z měst, která potřebujeme , A klient musí patřit k určitým kategoriím pacientů.
Další příklad. Někdy chcete najít všechny peněžní toky pro konkrétní bankovní účet. K tomu dochází, když zůstatek peněz v databázi neodpovídá bankovnímu výpisu. Pak se musíme smířit a najít ten rozdíl. Vstupujeme do modulu "Peníze" .
Umístění filtru na hřiště "Z pokladny" . Zajímá nás hodnota ' Bankovní karta '.
Existují záznamy, které ukazují výdaje z bankovní karty. A nyní, abyste obrázek dokončili, musíte do vzorku přidat záznamy, které indikují příjem peněz na bankovní kartu. Chcete-li to provést, stiskněte ve spodní části tabulky tlačítko ' Přizpůsobit '.
Zobrazí se okno s aktuálním filtrem.
Nejprve je spojovací slovo „ AND “ nahrazeno „ NEBO “. Protože potřebujeme zobrazit peněžní toky, pokud existuje „ bankovní karta “ jako místo, kde se berou peníze na útratu, „ NEBO “ jako místo, kde se peníze vkládají jako příjem.
Nyní přidejte druhou podmínku kliknutím na tlačítko ' Kliknutím na tlačítko přidáte novou podmínku '.
Druhou podmínku provedeme podobně jako první, pouze pro pole ' K pokladně '.
Stiskněte tlačítko ' OK ' v okně nastavení filtru.
Výsledný stav na konci tabulky bude nyní vypadat takto.
A nakonec náš dlouho očekávaný výsledek. Nyní vidíme všechny finanční záznamy, kde jsou prostředky odepsány z bankovní karty nebo na ni připsány.
Nyní se můžete snadno sladit s výpisem z účtu.
Vezměte prosím na vědomí, že naše datová sada seřazené podle data transakce. Správné třídění pomáhá dokončit práci mnohem rychleji.
Další užitečná témata naleznete níže:
Univerzální účetní systém
2010 - 2024