Totes les organitzacions utilitzen algun tipus de béns i materials. La seva compra es realitza de diferents maneres. Qualsevol mètode es pot automatitzar proporcionant les funcions de processament de sol·licituds de compra a un programari especial. Aquest serà un programa de subministrament i compra. Pot actuar com a producte independent independent i com a part integral d'un gran programa per a l'automatització complexa de tot el treball de l'organització.
Per al nostre programari de cadena de subministrament, no importa quants usuaris el faran servir. O només una persona: un proveïdor . Cada usuari pot tenir els seus propis drets d'accés . Els programes per al subministrament d'empreses de la marca ' Universal Accounting System ' es poden configurar per a qualsevol algorisme de treball. Allà la majoria justifica la seva versatilitat. Podeu utilitzar el programa per subministrar producció o subministrar una institució mèdica. Els programes de compres cobreixen qualsevol tipus d'activitat. I el propi procés de subministrament es pot organitzar tant per a una persona com per a un gran nombre d'usuaris.
El proveïdor pot elaborar ell mateix un pla de compra.
O altres parts interessades poden crear-li sol·licituds de compra.
I també hi ha una oportunitat en el programa de subministrament per organitzar tot un flux de documents. Aleshores, una persona iniciarà la sol·licitud, l'altra l'aprovarà, la tercera signarà, la quarta pagarà, la cinquena portarà la mercaderia al magatzem, etc. Aquest esquema de treball és popular entre les grans organitzacions. El nostre programa de gestió de compres i subministrament automatitza amb èxit tant les petites com les grans empreses.
El treball del proveïdor al programa és fàcil i còmode. Ho pot fer fins i tot una persona amb una alfabetització informàtica deficient. Per al treball del proveïdor al programa hi ha un mòdul separat: "Aplicacions" .
Quan obrim aquest mòdul, apareix una llista de requeriments per a la compra de mercaderies. Sota cada aplicació, es mostrarà una llista de béns i la seva quantitat.
Vegeu com s'omple la llista de béns per a la compra del proveïdor.
El programa ' USU ' pot omplir automàticament una sol·licitud al proveïdor . Per fer-ho, podeu especificar el mínim requerit per a cada producte. Aquesta és la quantitat que hauria d'estar sempre en estoc. Si aquest producte no es troba en el volum requerit, el programa afegirà automàticament la quantitat que falta a l'aplicació. Sempre es pot veure la llista de mercaderies, el saldo de la qual ja ha disminuït, a l'informe 'Exhaurit'.
Al programa, podeu veure el saldo actual de mercaderies per prendre una decisió sobre la reposició de la quantitat de productes a temps. Pots fer-ho tant a tota l'empresa com seleccionant el magatzem desitjat i una categoria concreta de mercaderies.
Per implementar la planificació d'adquisicions, heu de saber almenys quants dies duraran les mercaderies ?
Amb aquest informe, podeu avaluar fàcilment quins articles cal comprar primer i quins articles poden esperar. Després de tot, si el producte s'acaba, això no vol dir que s'hagi de comprar immediatament. Potser l'estàs utilitzant tan poc que n'hi haurà prou per un mes més. Aquest informe serveix per estimar el temps. Emmagatzemar els excedents també és un cost addicional!
Si la persona que subministra l'organització no disposa d'un ordinador per treballar, podeu imprimir-li una sol·licitud en paper. La mateixa sol·licitud es pot enviar per correu electrònic en un format electrònic modern.
Si cal, es pot afegir a la comanda un mòdul de signatura electrònica per a sol·licituds. En aquest cas, les tasques canviaran automàticament entre el sol·licitant, el supervisor per a la verificació i el comptable per al pagament. Això simplificarà i connectarà el treball dels diferents departaments de l'empresa. Recordeu que sempre podeu personalitzar el programa segons les vostres necessitats!
Consulteu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024