USU  ››  Programes d'automatització empresarial  ››  Programa per a clínica  ››  Instruccions per al programa mèdic  ›› 

Grups en filtrar

Aquestes funcions només estan disponibles a les configuracions del programa Estàndard i Professional.

Múltiples condicions en diversos camps

Per crear una condició complexa per a la selecció de dades, s'utilitzen grups quan es filtren. Considerem el cas en què hem de tenir en compte dos valors d'un camp i dos valors d'un altre camp. Per exemple, volem mostrar "pacients" de dues categories: ' VIP ' i ' Pacient '. Però, a més d'això, també volem que aquests pacients visquin només a dues ciutats: ' Almati ' i ' Moscou '.

Tindrem aquesta condició multinivell. A la imatge, les condicions de dos camps diferents estan encerclats en rectangles verds. Cada grup utilitza la paraula d'enllaç " OR ". Això és:

1. Un client ens convindrà si pertany a la categoria ' Vip ' O ' Pacient '.

2. El client ens convindrà si viu a ' Almati ' O ' Moscou '.

A continuació, dos rectangles verds ja estan combinats per un rectangle vermell, per al qual s'utilitza la paraula de connexió " AND ". És a dir, necessitem que el client sigui de les ciutats que necessitem I el client ha de pertànyer a determinades categories de pacients.

Cerqueu el mateix valor en diversos camps

Un altre exemple. De vegades, voleu trobar tots els fluxos d'efectiu d'un compte bancari concret. Això passa quan el saldo de diners de la base de dades no coincideix amb l'extracte bancari. Aleshores hem de reconciliar-nos i trobar la diferència. Entrem al mòdul "Diners" .

Posar un filtre al camp "Des de la caixa" . Ens interessa el valor ' Targeta bancària '.

Hi ha registres que mostren la despesa d'una targeta bancària. I ara, per completar la imatge, encara cal afegir a la mostra aquells registres que indiquen la recepció de diners en una targeta bancària. Per fer-ho, a la part inferior de la taula, premeu el botó ' Personalitza '.

Apareixerà una finestra amb el filtre actual.

En primer lloc, la paraula de connexió " AND " es substitueix per " O ". Perquè hem de mostrar els fluxos d'efectiu si hi ha ' Targeta bancària ' com el lloc on es prenen els diners per gastar, ' OR ' com el lloc on es posen els diners com a ingressos.

Ara afegiu una segona condició fent clic al botó " Feu clic al botó per afegir una nova condició ".

La segona condició la fem de manera semblant a la primera, només per al camp ' Al caixer '.

Premeu el botó " D'acord " a la finestra de configuració del filtre.

La condició resultant a la part inferior de la taula serà ara així.

I finalment, el nostre resultat tant esperat. Ara veiem tots els registres financers on els fons es debiten d'una targeta bancària o s'hi acrediten.

Ara podeu conciliar fàcilment amb un extracte bancari.

Classificació

Tingueu en compte que el nostre conjunt de dades ordenats per data de transacció. Una correcta classificació ajuda a completar el treball molt més ràpidament.

Consulteu a continuació altres temes útils:

• Mostra les files amb un valor específic
• Configuració del filtratge de dades
• Filtrat d'informació
• Classificació
• Fins al principi

• Descarrega el programa amb formació interactiva