El tipus de canvi és necessari al programa per a diferents finalitats. L'objectiu principal del tipus de canvi és determinar l'equivalent de la quantitat de diners en la moneda nacional. Una guia de tipus de canvi ens ajuda amb això.
Per exemple, compra alguns productes en un altre país. Pagueu aquest producte en moneda estrangera. Però, a més d'un import en la moneda de pagament, també sabrà sobre aquest pagament el segon import en la moneda nacional. Serà l'equivalent. És l'import en la moneda nacional que es calcula al tipus de canvi actual per als pagaments en moneda estrangera.
Amb els pagaments en moneda nacional, tot és molt més senzill. En aquests casos, la taxa sempre és igual a un. Per tant, l'import del pagament coincideix amb la quantitat de diners en la moneda nacional.
' Universal Accounting System ' és un programari professional. Treballem amb un gran nombre de clients. I tot perquè les nostres possibilitats són gairebé il·limitades. Podem implementar qualsevol algorisme per trobar una taxa adequada per a les transaccions de divises. Enumerem alguns d'ells.
El tipus de canvi el fixa l'usuari una vegada al començament de cada dia. Si el programa realitza un pagament en moneda, el sistema buscarà el tipus de canvi de la moneda utilitzada exactament a la data del pagament. Aquest enfocament s'utilitza a la majoria de les organitzacions.
El tipus de canvi no es pot establir cada dia sense falta. Si el programa farà un pagament en moneda, el sistema trobarà la taxa més actual del període anterior. Aquest enfocament s'utilitza rarament i només en aquelles empreses on aquest tema no és especialment important.
El tipus de canvi es pot configurar diverses vegades al dia. En cercar el tipus de canvi desitjat, el programa tindrà en compte no només la data, sinó també l'hora. Aquest mètode s'utilitza en institucions financeres per a les quals la precisió del tipus de canvi és especialment important.
El tipus de canvi no només es pot configurar manualment. El programa ' USU ' té la possibilitat de contactar amb el banc nacional de diferents països per rebre els tipus de canvi automàticament. Aquest intercanvi automatitzat d'informació té els seus avantatges.
En primer lloc, és la precisió. Quan el tipus de canvi el fixa el programa, a diferència d'una persona, no comet errors.
En segon lloc, és la velocitat . Si treballeu amb un gran nombre de monedes estrangeres, pot trigar molt de temps establir les tarifes manualment. I el programa farà aquesta feina molt més ràpid. Normalment només triguen uns segons a rebre els tipus de canvi del banc nacional.
La taxa bancària nacional no sempre és necessària. Algunes organitzacions utilitzen el seu propi tipus de canvi. En la majoria dels casos, la raó d'aquest comportament és que la taxa del banc nacional no sempre coincideix amb la taxa de mercat de la moneda estrangera. Els usuaris del " Sistema de Comptabilitat Universal " poden establir qualsevol tipus de canvi a la seva discreció.
Si els vostres béns o serveis depenen del tipus de canvi. I ell, al seu torn, no és estable. A continuació, podeu demanar als desenvolupadors del nostre programa que s'assegurin que els preus en moneda nacional dels béns o serveis es tornen a calcular cada dia. Això es farà automàticament en establir un nou tipus de canvi. Fins i tot si veneu milers de productes, el programa tornarà a calcular els preus en pocs segons. Aquest és un dels indicadors de l'automatització professional. L'usuari no ha de dedicar molt de temps a les tasques rutinàries.
Ara arribem al més important: el benefici de l'organització .
Bàsicament, és per al càlcul dels beneficis que s'utilitza el recàlcul dels imports dels pagaments en moneda estrangera a la moneda nacional. Per exemple, teníeu despeses en diferents monedes. Has comprat alguna cosa per al teu negoci en diferents països. Però al final del període d'informe, és important entendre quant vau guanyar.
És impossible deduir les despeses en moneda estrangera de la quantitat de diners guanyada en moneda nacional. Aleshores el resultat serà incorrecte. Per tant, el nostre programa intel·lectual convertirà primer tots els pagaments a la moneda nacional. Després farà les matemàtiques. El responsable de l'organització veurà la quantitat de diners que ha guanyat l'empresa. Aquest serà el benefici net.
Es requereix un altre càlcul de l'equivalent de la quantitat de diners en moneda nacional per calcular els ingressos totals de l'organització. Fins i tot si heu venut el vostre producte o serveis a diferents països, necessiteu la quantitat total de diners guanyada. És a partir d'ella on es calcularan els impostos. La quantitat total de diners guanyada s'ajustarà a la declaració d'impostos. El comptable de l'empresa haurà d'abonar un percentatge determinat de l'import calculat a la comissió tributària.
Ara des de la teoria, passem directament a treballar en el programa.
Anem al directori "monedes" .
A la finestra que apareix, primer feu clic a la moneda desitjada des de la part superior i després "des de sota" al submòdul podem afegir el tipus d'aquesta moneda per a una data determinada.
A les "afegint" nova entrada a la taula de tipus de canvi, crida al menú contextual amb el botó dret del ratolí a la part inferior de la finestra, de manera que s'hi afegeix una nova entrada.
En el mode d'addició, ompliu només dos camps: "Data" I "Taxa" .
Feu clic al botó "Desa" .
Per "bàsic" moneda nacional, n'hi ha prou amb afegir el tipus de canvi una vegada i hauria de ser igual a un.
Això es fa perquè en el futur, en generar informes analítics, els imports en altres monedes es converteixin a la moneda principal i els imports en la moneda nacional es prenguin sense canvis.
El tipus de canvi és útil a l'hora de generar informes analítics.
Si la vostra clínica té oficines a diferents països, el programa calcularà el benefici total en moneda nacional.
Vegeu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024