USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za trgovinu  ››  Upute za program za trgovinu  ›› 

Uvoz iz Excela

Ove funkcije su dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.

Otvorite prozor za uvoz podataka

Razmotrit ćemo primjer učitavanja asortimana proizvoda zajedno sa početnim bilansima.

Otvaranje imenika "nomenklatura" da vidite kako uvesti podatke u program iz nove XLSX MS Excel datoteke.

U gornjem dijelu prozora kliknite desnim tasterom miša da biste pozvali kontekstni meni i izaberite komandu "Uvoz" .

Pojavit će se modalni prozor za uvoz podataka.

Molimo pročitajte zašto nećete moći paralelno čitati upute i raditi u prozoru koji se pojavi.

Odabir željenog formata datoteke

Da biste uvezli novi uzorak XLSX datoteke, omogućite opciju ' MS Excel 2007 '.

Uvezite predložak datoteke

Imajte na umu da u datoteci koju ćemo uvesti da bismo učitali artikl sa početnim saldama, treba da postoje takva polja. Prvo donesite Excel datoteku u traženu formu.

Kolone sa zelenim naslovima moraju biti obavezne - ovo je glavna informacija o asortimanu proizvoda. I u uvezenu datoteku možete uključiti kolone sa plavim zaglavljima ako želite da se dodatno popuni cjenik i stanja proizvoda.

Izbor fajla

Zatim odaberite datoteku. U polje za unos biće uneto ime izabrane datoteke.

Sada provjerite da odabrana datoteka nije otvorena u vašem programu Excel .

Kliknite na dugme ' Dalje '.

Povezivanje programskog polja sa kolonom excel datoteke

Nakon toga, navedena Excel datoteka će se otvoriti u desnom dijelu dijaloškog okvira. A na lijevoj strani će biti navedena polja programa ' USU '. Pomaknite se prema dolje. Trebat će nam polja čija imena počinju sa ' IMP_ '. Namijenjeni su za uvoz podataka.

Sada moramo pokazati u koje polje USU programa će biti uvezene informacije iz svake kolone Excel datoteke.

1. Prvo kliknite na polje ' IMP_NAME ' na lijevoj strani. Ovdje se pohranjuje naziv proizvoda .

2. Dalje kliknemo desno na bilo koje mjesto kolone ' C '. Nazivi robe su navedeni u ovoj koloni uvezene datoteke.

3. Tada se formira veza. ' [Sheet1]C ' će se pojaviti na lijevoj strani naziva polja ' IMP_NAME '. To znači da će informacije biti učitane u ovo polje iz ' C ' kolone excel datoteke.

Odnos svih polja

Po istom principu povezujemo sva ostala polja programa ' USU ', počevši od ' IMP_ ', sa kolonama excel datoteke. Ako uvozite liniju proizvoda s ostacima, rezultat bi trebao izgledati ovako.

Sada hajde da shvatimo šta svako polje za uvoz znači.

• IMP_BARCODE - bar kod.

• IMP_CAT - kategorija.

• IMP_SUBCAT - potkategorija.

• IMP_NAME - naziv proizvoda.

• IMP_SKLAD - magacin.

• IMP_AMOUNT - količina robe koja je trenutno dostupna u navedenom skladištu.

• IMP_UNITS - jedinice mjere.

• IMP_PRICE_POKUP - otkupna cijena.

• IMP_PRICE_SALE - prodajna cijena.

Koje redove treba preskočiti?

Imajte na umu da u istom prozoru morate preskočiti jedan red tokom procesa uvoza, jer prvi red excel datoteke ne sadrži podatke, već zaglavlja polja.

Kliknite na dugme ' Dalje '.

Ostali koraci u dijalogu uvoza

Pojavit će se ' Korak 2 ' u kojem su konfigurisani formati za različite vrste podataka. Ovdje obično nema potrebe ništa mijenjati.

Kliknite na dugme ' Next '.

Pojavit će se ' Korak 3 '. U njemu trebamo postaviti sve ' checkboxove ', kao što je prikazano na slici.

Sačuvajte unapred podešenu vrednost uvoza

Ako podešavamo uvoz koji planiramo da radimo povremeno, onda je bolje da sve postavke sačuvate u posebnoj datoteci postavki kako ih ne bi postavljali svaki put.

Također se preporučuje da sačuvate postavke uvoza ako niste sigurni da ćete uspjeti prvi put.

Pritisnite dugme ' Sačuvaj šablon '.

Dolazimo do naziva datoteke za postavke uvoza. Bolje je da ga sačuvate na istom mestu gde se nalazi fajl sa podacima, tako da sve bude na jednom mestu.

Pokrenite proces uvoza

Kada ste zadali sve postavke za uvoz, možemo pokrenuti sam proces uvoza klikom na dugme ' Pokreni '.

Rezultat uvoza sa greškama

Nakon izvršenja, možete vidjeti rezultat. Program će izbrojati koliko je redova dodano programu i koliko je uzrokovalo grešku.

Postoji i dnevnik uvoza. Ako dođe do grešaka tokom izvršavanja, sve će biti opisane u dnevniku sa naznakom linije excel datoteke.

Ispravljanje greške

Opis grešaka u dnevniku je tehnički, tako da će se morati pokazati programerima ' USU ' kako bi pomogli u popravci. Kontakt podaci su navedeni na web stranici usu.kz.

Kliknite na dugme ' Otkaži ' da zatvorite dijalog za uvoz.

Na pitanje odgovaramo potvrdno.

Ako nisu svi zapisi upali u grešku, a neki su dodani, tada ćete prije ponovnog pokušaja uvoza morati odabrati i obrisati dodane zapise kako biste isključili duplikate u budućnosti.

Učitajte unaprijed postavljene postavke prilikom ponovnog pokušaja uvoza

Ako pokušamo ponovo uvesti podatke, ponovo ćemo pozvati dijalog za uvoz. Ali ovaj put u njemu pritisnemo dugme ' Učitaj šablon '.

Odaberite prethodno sačuvani fajl sa postavkama uvoza.

Nakon toga, u dijalog box-u će sve biti popunjeno na potpuno isti način kao i ranije. Ništa drugo ne treba konfigurisati! Ime datoteke, format datoteke, veze između polja i kolona excel tablice i sve ostalo se popunjava.

Pomoću dugmeta ' Sljedeće ' možete proći kroz sljedeće korake dijaloga samo da biste se uvjerili u gore navedeno. Ili jednostavno pritisnite dugme ' Pokreni ' odmah.

Rezultat uvoza bez grešaka

Ako su sve greške ispravljene, onda će dnevnik izvršenja uvoza podataka izgledati ovako.

Uvozni sastav fakture

Ako vam dobavljač stalno šalje račun za kupljenu robu u elektronskom obliku, ne možete ga unijeti ručno, već jednostavno uvoz .

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Uvoz podataka u program
• Uvoz faktura
• Za početak

• Preuzmite program sa interaktivnom obukom