USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za trgovinu  ››  Upute za program za trgovinu  ›› 

Uvoz faktura

Ove funkcije su dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.

Osnovni principi uvoza podataka

Prvo naučite osnovne principe uvoz podataka na primjeru jednokratnog učitavanja informacija o asortimanu proizvoda u program.

Ako treba da uvozite stalno

Sada razmotrimo slučaj kada uvoz treba da se vrši konstantno. Na primjer, radite sa određenim dobavljačem koji stalno šalje "tovarni list" u MS Excel formatu. Umjesto da gubite vrijeme na ručno unošenje podataka, možete postaviti predložak za uvoz informacija za svakog dobavljača

Import Template

Različiti prodavci mogu slati različite vrste faktura. Pogledajmo uvoz na primjeru takvog predloška, gdje bi polja sa zelenim zaglavljima uvijek trebala biti, a polja s plavim zaglavljima možda nisu u elektronskoj verziji poslane fakture.

Takođe imajte na umu da ćete prilikom uvoza računa očito morati preskočiti ne jedan red, kao što je naš, koji je rezerviran za naslove kolona, već nekoliko redova, ako detalji u uvezenoj fakturi odozgo zauzimaju puno prostora.

Uvoz na fakturu

Prvo dodajte i sačuvajte novi račun od željenog dobavljača sa vrha. Zatim na dnu kartice "Kompozicija" više ne dodajemo zapise jedan po jedan, već biramo naredbu "Uvoz" .

Ako se pozove uvoz za ispravnu tabelu, u prozoru koji se pojavi pojaviće se sledeći natpis.

Format je ' MS Excel 2007 '. Odaberite datoteku za uvoz. Pritisnite dugme ' Next '. Podesite vezu polja sa kolonama Excel tabele.

Pritisnite dugme ' Sljedeće ' dvaput za redom. Zatim uključite sve ' potvrdne okvire '. I obavezno kliknite na dugme ' Sačuvaj predložak ', jer često možemo da uvozimo od dobavljača.

Datoteci postavki uvoza dajemo naziv tako da bude jasno za kojeg dobavljača robe su te postavke.

Pritisnite dugme ' Run '.

To je sve! Sada ćete moći da učitate sačuvani šablon sa postavkama uvoza i uvezete svaki tovarni list od dobavljača robe.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Uvoz iz Excela
• Sastav fakture
• Za početak

• Preuzmite program sa interaktivnom obukom