USU  ››  Програми за автоматизация на бизнеса  ››  Програма за клиника  ››  Указания за медицинската програма  ›› 

Автоматично попълване на товарителницата

Автоматично попълване на фактура

Скорост

Автоматичното попълване на фактура с помощта на програмата предоставя много предимства. Една от тях е скоростта. Не губете минути да вършите работа, която компютърът може да свърши вместо вас за секунда. Колко време отнема попълването на дълго заглавие, сложни статии? И ако има стотици такива стоки? Лесният избор от номенклатурата по всякакви критерии за търсене и формирането на готов документ ще ви помогне да извършите тези рутинни операции.

точност

Автоматичното попълване на товарителницата ще гарантира точността на въвеждане на данните. Всеки служител, дори и този, който никога не е правил грешки, един ден ще направи грешка. И в резултат на това ще трябва да отделите не минути, а часове от времето си за корекция. Програмата няма да обърка номера в артикула на скъп продукт и няма да забрави да постави точка за разделяне на знаците в количеството му.

Стандартизация

Лесно възприемане на печатен текст вместо разбор на ръкописен, задавайки си въпроса: „седемца ли е или единица?“. Това ще премахне грешките при получаване на стоки.

Спестяване

Всяко допълнително време, прекарано в работа, се заплаща от собствения му джоб от собственика на компанията. Независимо дали става въпрос за коригиране на грешки или бавна работа - за всичко това служителите получават заплата и в крайна сметка тези часове могат да бъдат изразходвани с печалба!

Електронни документи

Вместо да попълвате хартия, след това да го сканирате и да го запазвате в желания електронен формат - просто незабавно запишете в модерна версия с едно натискане на клавиш.

Вътрешни движения и подотчитане

Можете да създавате фактури не само за издаване и получаване на стоки, но и за всяко вътрешно движение. Както между складовете, така и при издаване на определени инвентарни позиции на отговорни служители. Така можете лесно да разберете какво и кой има от средствата за работа, важни лекарства или отчетни медицински средства. Това често се пренебрегва при ръчната версия на работа, поради което винаги има трудности, поне при същото освобождаване на персонал.

След това нека разгледаме процедурата за попълване на товарителница.

Как да попълните товарителница

Процедурата за попълване на товарителница не е сложна. Необходими са само няколко кликвания. Когато напълнихме "продуктов списък" на фактурата, можем, ако е необходимо, да отпечатаме целия този списък на лист хартия. Това е необходимо, когато трябва да подпишете определен документ, в който ще пише, че едно лице е предало стоката, а друго лице я е приело.

За да направите това, първо изберете желаната фактура отгоре.

След това над тази таблица отидете на подотчета "фактура" .

Шаблон за товарителница

Ще се появи празен документ. Това е пример за това как се попълва товарителница. Той включва основните елементи, които трябва да съдържа всеки документ. При желание тази проба може да бъде променена с помощта на нашите програмисти.

Както всеки друг формуляр, ние го отпечатваме с помощта на командата "Тюлен..." .

Бутони за отчети

Вижте целта на всеки бутон на лентата с инструменти за отчет .

Вижте по-долу за други полезни теми:

• Печат на продуктов етикет
• Към началото

• Изтеглете програмата с интерактивно обучение