Лентата с инструменти за отчет е набор от команди, които могат да извършват различни действия с готов отчет. Да отидем например на доклада "Заплата" , който изчислява размера на заплатите на лекарите на парче.
Посочете по-голям диапазон от дати в параметрите, така че данните да са точно в този период и да може да се генерира справката.
След това натиснете бутона "Докладвай" .
Над генерирания отчет ще се появи лента с инструменти.
Нека да разгледаме всеки бутон.
Бутон "Тюлен" ви позволява да отпечатате отчет след показване на прозорец с настройки за печат.
Мога "отворен" предварително записан отчет, който се записва в специален отчетен формат.
"Запазване" готов отчет, за да можете лесно да го прегледате в бъдеще.
"Експортиране" доклади в различни съвременни формати. Експортираният отчет може да бъде записан в променлив ( Excel ) или фиксиран ( PDF ) файлов формат.
Прочетете повече за отчет за износ .
Ако се генерира голям отчет, можете лесно да стартирате "Търсене" според текста му. За да намерите следващото срещане, просто натиснете F3 на клавиатурата.
Това "бутон" приближава доклада.
Можете да изберете мащаба на отчета от падащия списък. В допълнение към процентните стойности има и други скали, които отчитат размера на вашия екран: „ Побиране на ширината на страницата “ и „ Цялата страница “.
Това "бутон" премахва отчета.
Някои отчети имат „ дърво за навигация “ отляво, така че можете бързо да преминете към желаната част от отчета. Това "екип" позволява на такова дърво да се скрие или покаже отново.
Освен това програмата „ USU “ запазва ширината на тази зона за навигация за всеки генериран отчет за лесна употреба.
Можете да показвате миниатюри на страниците с отчети като "миниатюри" за лесно намиране на необходимата страница.
Възможно е да се промени "настройки на страницата" по който се генерира отчета. Настройките включват: размер на страницата, ориентация на страницата и полета.
Отидете на "първи" страница за отчет.
Отидете на "предишен" страница за отчет.
Отидете на необходимата страница на отчета. Можете да въведете желания номер на страница и да натиснете клавиша Enter за навигация.
Отидете на "следващия" страница за отчет.
Отидете на "последно" страница за отчет.
Включи "актуализирайте таймера" ако искате да използвате конкретен отчет като табло за управление, което автоматично актуализира ефективността на вашата организация. Честотата на опресняване на такова табло се задава в настройките на програмата .
Мога "актуализация" отчет ръчно, ако потребителите са успели да въведат нови данни в програмата, което може да повлияе на аналитичните показатели на генерирания отчет.
"близо" отчет.
Ако лентата с инструменти не се вижда напълно на екрана ви, обърнете внимание на стрелката от дясната страна на лентата с инструменти. Ако щракнете върху него, ще се покажат всички команди, които не се побират.
Ако щракнете с десния бутон, ще се покажат най-често използваните команди за отчети.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024