Ако отидете в директорията "Номенклатури" и попълнете полето за всеки горещ артикул "Необходим минимум" , това ще принуди програмата особено внимателно да контролира баланса на този продукт и незабавно да уведоми отговорния служител, ако количеството на продукта стане по-малко от допустимата граница. В този случай в долния десен ъгъл на екрана ще се появят следните съобщения.
Тези съобщения са полупрозрачни, така че не пречат на основната работа. Но те са много натрапчиви, така че потребителите веднага реагират на тях.
Изскачащите известия са необходими за бърза реакция на служителите и в резултат на това за повишаване на производителността на труда. Освен това, ако някои от вашите служители не седят близо до компютъра, програмата може да им изпраща SMS съобщения или други видове сигнали.
Тази програма може да се променя според индивидуалните желания на различните предприятия. Ето защо е възможно да наредите на разработчиците на „ Универсалната счетоводна система “ да показват такива известия за всякакви други важни събития за вас. Контактите на разработчиците могат да бъдат намерени на официалния уебсайт usu.kz.
Такива прозорци излизат с картина, която може да бъде с различни цветове: зелено, синьо, жълто, червено и сиво. В зависимост от вида на уведомлението и неговата важност се използва изображение със съответния цвят.
Например, „зелено“ известие може да бъде изпратено до мениджър, когато мениджърът е направил нова поръчка. „Червено“ известие може да бъде изпратено до служител, когато се получи назначение от шефа. „Сиво“ известие може да се появи на директора, когато подчинен е изпълнил задачата си. И т.н. Можем да направим всеки тип съобщение интуитивен.
Съобщенията се затварят с щракване върху кръста. Но можете също да създавате известия, които не могат да бъдат затворени, докато потребителят не предприеме определено действие в програмата.
За да затворите всички известия наведнъж, можете да щракнете с десния бутон върху всяко от тях.
И ако кликнете върху съобщението с левия бутон, то може да ви пренасочи към правилното място в програмата, което е посочено в текста на съобщението.
Изскачащи известия се появяват за служител, когато друг човек добави задача към него . Това ви позволява да започнете незабавно изпълнение и значително увеличава производителността на цялата организация.
Съобщения се изпращат и до лицето, създало задачата, за да се уведоми за приключването на работата по задачата.
Прочетете повече за CRM функциите за управление на взаимоотношенията с клиенти тук.
Ако някои служители не са постоянно близо до компютъра, тяхната програма може незабавно да ги уведоми чрез изпращане на SMS съобщения.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024