От горе отидете в главното меню "Програма" и изберете артикула "Настройки..." .
Моля, прочетете защо няма да можете да четете инструкциите паралелно и да работите в прозореца, който се показва.
Първият раздел дефинира „ системните “ настройки на програмата.
„ Име на компанията “, под която е регистрирано текущото копие на програмата.
Опцията „ Ден на сделката“, която първоначално не е активирана, рядко се използва, ако всички транзакции в организацията трябва да са от посочената дата, независимо от текущата календарна дата.
„ Автоматично обновяване“ ще опреснява всяка таблица или отчет , когато таймерът за опресняване е активиран, на всеки определен брой секунди.
Вижте как се използва таймерът за опресняване в секцията „ Меню над таблицата “.
Във втория раздел можете да качите логото на вашата организация, така че да се показва във всички вътрешни документи и отчети . Така че за всеки формуляр можете веднага да видите на коя фирма принадлежи.
За да качите лого, щракнете с десния бутон върху предишно качено изображение. И също така прочетете тук за различните методи за зареждане на изображения .
Третият раздел съдържа най-голям брой опции, така че те са групирани по теми.
Вече трябва да знаете как отворени групи .
Групата „ Организация “ съдържа настройки, които могат да бъдат попълнени веднага, когато започнете работа с програмата. Това включва името на вашата организация, адрес и информация за контакт, които ще се показват на всяка вътрешна бланка.
Групата „ Изпращане по имейл“ ще съдържа настройките на пощенския списък. Попълвате ги, ако планирате да използвате изпращане от имейл програма.
Можете да конфигурирате пътя на файла за прикачени файлове, ако планирате не само да изпращате писма, но и да прикачите някои файлове към тях. Тези файлове могат да бъдат прикачени от самата програма, ако се поръча автоматично изпращане на документи за клиенти.
Можете да конфигурирате пътя към динамичните отчети, ако мениджърът не е постоянно близо до програмата и е наредил автоматично генериране на аналитични отчети от самата програма, които ще се изпращат на директора по пощата в края на всеки ден.
След това има стандартни данни за настройка на пощенския клиент, които вашият системен администратор може да попълни.
Вижте повече подробности за разпространението тук.
В групата „ Раздаване на SMS “ има настройки за разпространение на SMS.
Попълвате ги, ако планирате да използвате изпращане от програмата като SMS съобщения , както и два други вида поща: във Viber и гласови разговори . И трите типа известия имат общи настройки.
Основният параметър е ' partner ID '. За да работи пощенският списък, трябва да посочите точно тази стойност, когато регистрирате акаунт за пощенския списък.
„ Кодиране “ трябва да бъде оставено като „ UTF-8 “, за да могат съобщенията да се изпращат на всеки език.
Ще получите потребителско име и парола , когато регистрирате акаунт за изпращане по пощата. Тук те ще трябва да бъдат регистрирани.
Подател – това е името, от което ще се изпраща SMS. Тук не можете да напишете никакъв текст. Когато регистрирате акаунт, ще трябва също да кандидатствате за регистрация на името на подателя, така наречения „ Sender ID “. И ако името, което желаете, е одобрено, тогава ще бъде възможно да го регистрирате тук в настройките.
Вижте повече подробности за разпространението тук.
В тази група има само един параметър, който ви позволява да посочите номера, който ще се показва на вашия контрагент, когато програмата автоматично го извика.
Гласовото повикване не означава, че първо трябва да запишете гласа си. Всъщност вие просто посочвате всяко съобщение под формата на текст и програмата ще го изрази, когато се обадите с такъв характерен компютърен глас.
Вижте повече подробности за разпространението тук.
Тук посочвате потребителското име, което ще получава изскачащи известия.
Прочетете повече за изскачащите известия тук.
В този раздел има само две настройки.
Ако параметърът ' Assign barcode ' е ' 1 ', тогава нов баркод ще бъде присвоен автоматично, ако не е посочен ръчно от потребителя, когато добавяне на запис към директорията "продуктови линии" .
А вторият параметър просто съдържа последния баркод , който е бил зададен преди това. Така че следващото число ще бъде заменено с едно повече от това. Минималната дължина на баркод трябва да бъде 5 знака, в противен случай той няма да бъде прочетен от скенери. Собствените баркодове умишлено са направени толкова къси, че веднага да се различават от фабричните, които са много по-дълги.
За да промените стойността на желания параметър, просто щракнете двукратно върху него. Или можете да маркирате реда с желания параметър и да кликнете върху бутона под „ Промяна на стойността “.
В прозореца, който се показва, въведете нова стойност и натиснете бутона ' OK ', за да запазите.
В горната част на прозореца за настройки на програмата има интересен филтър низ . Моля, вижте как да го използвате.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024