USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за магазин за цветя
››
Инструкции за програмата за цветарски магазин
››
Тези функции са налични само в стандартните и професионалните програмни конфигурации.
Ще разгледаме пример за зареждане на продуктова гама заедно с първоначалните баланси.
Отваряне на директорията "номенклатура" за да видите как да импортирате данни в програмата от нов XLSX MS Excel файл.
В горната част на прозореца щракнете с десния бутон, за да извикате контекстното меню и изберете командата "Импортиране" .
Ще се появи модален прозорец за импортиране на данни.
Моля, прочетете защо няма да можете да четете инструкциите паралелно и да работите в прозореца, който се показва.
За да импортирате нов примерен XLSX файл, активирайте опцията ' MS Excel 2007 '.
Моля, имайте предвид, че във файла, който ще импортираме, за да зареди артикула с първоначалните салда, трябва да има такива полета. Първо донесете файла на Excel в необходимия формуляр.
Колоните със зелени заглавия трябва да са задължителни – това е основната информация за продуктовата гама. И можете да включите колони със сини заглавки в импортирания файл, ако искате ценоразписът и балансите на продуктите да бъдат допълнително попълнени.
След това изберете файл. Името на избрания файл ще бъде въведено в полето за въвеждане.
Сега се уверете, че избраният файл не е отворен във вашата програма Excel .
Щракнете върху бутона „ Напред “.
След това посоченият файл на Excel ще се отвори в дясната част на диалоговия прозорец. А от лявата страна ще бъдат изброени полетата на програмата ' USU '. Превърти надолу. Ще ни трябват полета, чиито имена започват с ' IMP_ '. Предназначени са за импортиране на данни.
Сега трябва да покажем в кое поле на програмата USU ще бъде импортирана информацията от всяка колона на файла на Excel.
Първо щракнете върху полето „ IMP_NAME “ вляво. Това е мястото, където се съхранява името на продукта .
По-нататък щракваме вдясно на всяко място на колоната „ C “. Имената на стоките са изброени в тази колона на импортирания файл.
След това се образува връзка. „ [Sheet1]C “ ще се появи от лявата страна на името на полето „ IMP_NAME “. Това означава, че информацията ще бъде качена в това поле от колоната „ C “ на файла на excel.
По същия принцип свързваме всички останали полета на програмата ' USU ', започвайки с ' IMP_ ', с колоните на excel файла. Ако импортирате продуктова линия с остатъци, резултатът трябва да изглежда така.
Сега нека разберем какво означава всяко поле за импортиране.
IMP_BARCODE - баркод.
IMP_CAT - категория.
IMP_SUBCAT - подкатегория.
IMP_NAME - име на продукта.
IMP_SKLAD - склад.
IMP_AMOUNT - количеството стоки, което в момента е налично в посочения склад.
IMP_UNITS - мерни единици.
IMP_PRICE_POKUP - покупна цена.
IMP_PRICE_SALE - продажна цена.
Забележете в същия прозорец, че трябва да пропуснете един ред по време на процеса на импортиране, тъй като първият ред на файла на excel не съдържа данни, а заглавки на полета.
Щракнете върху бутона „ Напред “.
Ще се появи „ Стъпка 2 “, в която са конфигурирани формати за различни типове данни. Тук обикновено няма нужда да променяте нищо.
Щракнете върху бутона „ Напред “.
Ще се появи „ Стъпка 3 “. В него трябва да поставим всички „кутия за отметка “, както е показано на фигурата.
Ако настройваме импортиране, което планираме да правим периодично, тогава е по-добре да запазите всички настройки в специален файл с настройки, за да не ги задавате всеки път.
Също така се препоръчва да запазите настройките за импортиране, ако не сте сигурни, че ще успеете от първия път.
Натиснете бутона „ Запазване на шаблона “.
Измисляме име на файл за настройките за импортиране. По-добре е да го запишете на същото място, където се намира файлът с данни, така че всичко да е на едно място.
Когато сте посочили всички настройки за импортиране, ние можем да започнем самия процес на импортиране, като щракнем върху бутона ' Run '.
След изпълнение можете да видите резултата. Програмата ще преброи колко реда са добавени към програмата и колко са причинили грешка.
Има и дневник за импортиране. Ако възникнат грешки по време на изпълнение, всички те ще бъдат описани в дневника с индикация на реда на файла на excel.
Описанието на грешките в регистрационния файл е техническо, така че те ще трябва да бъдат показани на програмистите на USU , за да им помогнат с корекцията. Данните за контакт са посочени на уебсайта usu.kz.
Щракнете върху бутона „ Отказ “, за да затворите диалоговия прозорец за импортиране.
Отговаряме на въпроса утвърдително.
Ако не всички записи попаднат в грешка и някои бяха добавени, тогава преди да опитате да импортирате отново, ще трябва да изберете и изтриете добавените записи, за да изключите дубликати в бъдеще.
Ако се опитаме да импортираме отново данните, извикваме отново диалоговия прозорец за импортиране. Но този път в него натискаме бутона ' Зареди шаблон '.
Изберете предварително запазен файл с настройки за импортиране.
След това в диалоговия прозорец всичко ще бъде попълнено точно по същия начин, както беше преди. Нищо друго не трябва да се конфигурира! Името на файла, файловия формат, връзките между полетата и колоните на таблицата в excel и всичко останало се попълват.
С бутона „ Напред “ можете да преминете през следващите стъпки на диалоговия прозорец, само за да се уверите в горното. Или просто натиснете бутона „ Изпълни “ веднага.
Ако всички грешки са коригирани, тогава дневникът за изпълнение на импортиране на данни ще изглежда така.
Ако доставчик постоянно ви изпраща фактура за закупената стока в електронен вид, не можете да я въведете ръчно, а лесно 
внос .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение