USU  ››  Програми за автоматизация на бизнеса  ››  Програма за магазин за цветя  ››  Инструкции за програмата за цветарски магазин  ›› 

Импортиране на фактура

Тези функции са налични само в стандартните и професионалните програмни конфигурации.

Основни принципи на импортиране на данни

Първо научете основните принципи импортиране на данни на примера на еднократно зареждане на информация за продуктовата гама в програмата.

Ако трябва да правите внос през цялото време

Сега нека разгледаме случая, когато вносът трябва да се извършва постоянно. Например работите с определен доставчик, който постоянно изпраща "товарителница" във формат MS Excel . Не можете да губите време за ръчно въвеждане на данни, а настройте шаблон за импортиране на информация за всеки доставчик

Шаблон за импортиране

Различните доставчици могат да изпращат различни видове фактури. Нека разгледаме импорта като използваме примера на такъв шаблон, където полетата със зелени заглавки трябва винаги да са, а полетата със сини заглавки може да не са в електронната версия на изпратената до нас фактура.

Също така имайте предвид, че при импортиране на фактура явно ще трябва да пропуснете не един ред, като нашия, който е запазен за заглавия на колони, а няколко реда, ако детайлите в импортираната фактура отгоре заемат много място.

Импортиране към фактурата

Първо добавете и запазете нова разписка от желания доставчик отгоре. След това в долната част на раздела "Състав" ние вече не добавяме записи един по един, а избираме командата "Импортиране" .

Ако импортирането е извикано за правилната таблица, в прозореца, който се показва, ще се появи следното съобщение.

Форматът е „ MS Excel 2007 “. Изберете файл за импортиране. Натиснете бутона „ Напред “. Настройте връзката на полета с колони на таблица в Excel.

Натиснете бутона „ Напред “ два пъти подред. След това поставете всички квадратчета за отметка. И не забравяйте да щракнете върху бутона „ Запазване на шаблона “, тъй като често можем да внасяме от доставчик.

Даваме името на файла с настройки за импортиране, така че да става ясно за кой доставчик на стоките са тези настройки.

Натиснете бутона ' Run '.

Това е всичко! Сега ще можете да заредите запазения шаблон с настройки за импортиране и да импортирате всяка товарителница от доставчика на стоки.

Вижте по-долу за други полезни теми:

• Импортиране от Excel
• Състав на фактурата
• Към началото

• Изтеглете програмата с интерактивно обучение