USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

بطاقات المنتجات

حدود المنتج

تعد مجموعة المنتجات جزءًا مهمًا من عمل أي منظمة تجارية ، على سبيل المثال ، صيدلية. يجب جمع الكثير من أسماء المنتجات بطريقة ما في قاعدة بيانات. ستحتاج إلى مراقبة توفر السلع وتغيير أسعار المنتجات في الوقت المناسب وشطب وحدات السلع وإضافة عناوين جديدة. في المنظمات التجارية والمؤسسات الطبية ، عادة ما تكون التشكيلة ضخمة. هذا هو السبب في أنه من الأفضل الاحتفاظ بالسلع في برنامج متخصص " USU " ، حيث يمكنك بسهولة إنشاء وتحرير بطاقات المنتجات لكل نوع من المنتجات.

منتج البطاقة

تعد بطاقة المنتج إحدى أفضل الطرق لتنظيم المعلومات حول المنتجات التي لديك. يعد تخزين البيانات بتنسيق إلكتروني أكثر ملاءمة. يمكنك بسهولة العثور على المنتج المناسب في قاعدة البيانات بالاسم وإجراء التغييرات اللازمة وحتى ، إذا لزم الأمر ، ربط بطاقة المنتج بصفحة الموقع.

قم بإنشاء بطاقة منتج

كيف تصنع بطاقة منتج؟ يبدأ العمل في برنامج أي شركة تجارية بمثل هذا السؤال. إنشاء بطاقة منتج هو أول شيء يجب القيام به. إنشاء بطاقة منتج أمر سهل. يمكنك إضافة منتج جديد في الدليل "التسمية" .

يمكنك قراءة المزيد حول كيفية ملء بطاقة منتج في مقال آخر . بعد إنشاء بطاقة منتج ، يمكنك إضافة جميع المعلومات الضرورية هناك: الاسم والسعر والتوافر في المنافذ وأرصدة المنتجات وما إلى ذلك. نتيجة لذلك ، ستحصل على بطاقة المنتج الصحيحة.

يتم تعبئة بطاقات المنتجات بسرعة ، حيث أن برنامجنا الاحترافي يحتوي على جميع الأدوات اللازمة لذلك. على سبيل المثال ، يمكنك استيراد أسماء المنتجات بالجملة من Excel . الأمر متروك لك لتقرر كيفية إضافة بطاقة منتج: يدويًا أو آليًا.

حجم بطاقة المنتج كبير جدًا. يمكنك إدخال ما يصل إلى 500 حرف كاسم المنتج. يجب ألا يكون الاسم الموجود في بطاقة المنتج أطول. إذا كان لديك مثل هذا ، فإن تحسين بطاقة المنتج مطلوب. من الواضح أنه يمكن إزالة جزء من الاسم أو اختصاره.

تغيير بطاقة المنتج

السؤال المهم التالي: كيف تغير بطاقة المنتج؟ يعد تغيير بطاقة المنتج ، إذا لزم الأمر ، جزءًا مهمًا من البرنامج. قد يتغير سعر المنتجات ، وقد يتغير رصيد البضائع في المخزون. على سبيل المثال ، إذا انتهت صلاحية دفعة كبيرة. يمكن لبرنامج بطاقات المنتجات " USU " القيام بكل هذا. علاوة على ذلك ، باستخدام مثال عدم تطابق المخلفات ، سنبين بوضوح كيف يعمل هذا.

بقايا الطعام لا تتطابق

لماذا لا تتطابق الأرصدة؟ غالبًا ما يحدث هذا بسبب عدم كفاية مؤهلات الموظف أو بسبب عدم انتباهه. في حالة عدم تطابق أرصدة البضائع ، فإننا نستخدم آلية خاصة في " نظام المحاسبة العالمي " ، مما يسهل التعرف على الأخطاء والتخلص منها. الأول في "التسمية" بالنقر بالماوس ، حدد سطر العنصر الذي به مشكلة.

تتسطح البقايا

كيف تتساوى مع بقايا الطعام؟ يمكن أن تكون موازنة بقايا الطعام صعبة. سوف تضطر إلى بذل جهد. خاصة إذا تسبب الموظف المهمل في الكثير من التناقضات. لكن نظام " USU " له وظيفة خاصة لهذا العمل. هناك تقارير خاصة مطلوبة في حالة عدم تطابق رصيد المخزون. في أعلى قائمة التقارير الداخلية ، حدد الأمر "منتج البطاقة" .

في النافذة التي تظهر ، املأ المعلمات لإنشاء تقرير وانقر فوق الزر " إبلاغ ".

• تعرف على الأقسام التي تحتوي على العنصر الذي تحتاجه

  إذا لم يتطابق الرصيد الحر مع رصيد المؤسسة ، فأنت بحاجة أولاً إلى فهم الوحدة المعينة التي نشأ فيها الارتباك. أولاً ، في الجدول السفلي للتقرير الذي تم إنشاؤه ، يمكنك معرفة الأقسام التي يوجد بها منتج.

• ابحث عن خطأ إذا كان الباقي غير مطابق

  قد يحدث أيضًا أن يعرض البرنامج رصيدًا واحدًا ، وسيكون للمستودع كمية مختلفة من البضائع. في هذه الحالة ، سيساعدك البرنامج في اكتشاف الخطأ الذي ارتكبته وتصحيحه.

  يعرض الجدول العلوي في التقرير جميع تحركات العنصر المحدد.

  • يشير عمود " النوع " إلى نوع العملية. قد تصل البضائع وفقًا لـ "تكاليف غير مباشرة" ، يكون "مُباع" أو قضى "عند تقديم الخدمة" .

  • بعد ذلك ، تأتي فورًا أعمدة تحتوي على رمز فريد وتاريخ معاملة ، بحيث يمكنك بسهولة العثور على الفاتورة المحددة إذا اتضح أن المبلغ الخاطئ للبضائع قد أضافه المستخدم.

  • يمكن ملء القسمين التاليين " الدخل " و " المصاريف " أو فارغين.

    • بالنسبة للعملية الأولى ، يتم ملء قسم " الوارد " فقط - وهذا يعني أن البضائع قد وصلت إلى المنظمة.

    • العملية الثانية لها فقط شطب - وهذا يعني أن البضائع قد تم بيعها.

    • تحتوي العملية الثالثة على إيصال وشطب ، مما يعني أنه تم نقل البضائع من قسم إلى قسم آخر.

وبالتالي ، يمكنك التحقق من البيانات الفعلية مع تلك التي تم إدخالها في البرنامج. سيساعدك هذا في العثور بسهولة على التناقضات وعدم الدقة التي ستكون دائمًا بسبب خطأ بشري.

أي موظف ارتكب خطأ؟

بالإضافة إلى ذلك ، يخزن برنامجنا جميع إجراءات المستخدم ، بحيث يمكنك بسهولة تحديد الشخص المسؤول عن الخطأ.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• تحكم المستخدم في البرنامج
• المحاسبة للسلع الطبية
• كيف ترى البضائع المتبقية؟
• ابحث عن منتج بالاسم
• الاستيراد من Excel
• حدد الأسعار لقائمة الأسعار
• البحث عن كلمات في جدول
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي