هذه الميزات متوفرة فقط في التكوين الاحترافي.
تحتاج كل منظمة إلى التحكم في كيفية استخدام المستخدمين للبرنامج. يمكن للمستخدمين الذين يتمتعون بحقوق الوصول الكاملة عرض قائمة بجميع الإجراءات التي تم تنفيذها في البرنامج. يمكن ان تكون إضافة السجلات ، تحرير إزالة وأكثر. للقيام بذلك ، انتقل إلى أعلى البرنامج في القائمة الرئيسية "المستخدمون" واختيار فريق "مراجعة" .
اكتشف المزيد حول ما هي أنواع القوائم؟ .
أعمال المراجعة "في وضعين" : " بحث حسب الفترة " و " بحث حسب السجل ".
إذا كان في القائمة المنسدلة "وضع" حدد " البحث عن فترة " ، يمكنك تحديد "أولي" و "تاريخ الانتهاء" ، ثم اضغط على الزر "يعرض" . بعد ذلك ، سيعرض البرنامج جميع إجراءات المستخدم التي تم تنفيذها خلال الفترة الزمنية المحددة.
إذا دافعت عن أي إجراء ، فتابع "لوحة المعلومات" ستظهر معلومات مفصلة حول هذا الإجراء. يمكن طي هذه اللوحة. اقرأ المزيد عن فواصل الشاشة .
على سبيل المثال ، دعنا نتعرف على حقيقة تحرير سجل عن مريض معين.
تظهر البيانات القديمة بين قوسين ورديين. في هذا المثال ، يمكنك أن ترى أنه تم تعديل حقل " فئة المريض ". في السابق ، كان العميل في الوضع القياسي " المريض " ، ثم تم نقله إلى مجموعة " عملاء VIP ".
خلال النهار ، يمكن للمستخدمين أداء عدد كبير من الإجراءات في البرنامج ، بحيث يمكنك استخدام المهارات المكتسبة مسبقًا بنشاط في هذه النافذة . تجميع البيانات ، التصفية والفرز .
الآن دعنا نرى الثاني "وضع التدقيق" " البحث بالتسجيل ". يسمح لنا برؤية السجل الكامل للتغييرات لأي سجل في أي جدول منذ لحظة إضافة هذا السجل إلى أحدث التعديلات. على سبيل المثال ، في الوحدة النمطية "مرضى" لننقر بزر الماوس الأيمن على أي سطر وحدد الأمر "مراجعة" .
سنرى أنه تمت إضافة هذا الحساب ثم تغييره مرتين في نفس اليوم. تم إجراء التغييرات بواسطة نفس الموظف الذي أضاف هذا المريض.
والوقوف على أي تعديل كالعادة على يمين "لوحة المعلومات" يمكننا أن نرى متى وما تغير بالضبط.
في أي "طاولة" هناك نوعان من مجالات النظام: "مستخدم" و "تاريخ التغيير" . في البداية ، تكون مخفية ، لكن يمكن أن تكون كذلك دائمًا العرض . تحتوي هذه الحقول على اسم المستخدم الذي قام آخر مرة بتعديل السجل وتاريخ هذا التغيير. التاريخ مدرج مع الوقت لأقرب ثانية.
عندما تحتاج إلى معرفة تفاصيل أي حادث داخل المنظمة ، يصبح التدقيق مساعدًا لا غنى عنه.
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024