USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

تكلفة الخدمة

ما هو الحساب؟

يسأل العديد من مستخدمي البرامج المبتدئين السؤال التالي: ما هو تقدير التكلفة؟ الحساب هو قائمة البضائع وكمياتها. تكلفة الخدمة هي قائمة بالسلع لكل خدمة مقدمة. سيتم شطب السلع والمواد المدرجة في تقدير التكلفة تلقائيًا عند تنفيذ العمل المحدد. ويسمى أيضًا " تكلفة الخدمة ". بعد كل شيء ، كل ما سبق يؤثر على سعر الخدمة.

فيما يلي نموذج بسيط لتكلفة الخدمات. ولكن يمكن لبعض المستخدمين محاولة تضمين أي شيء يريدونه في الحساب. يمكن أن تتضمن تكلفة الخدمة تكاليف مختلفة ، مثل المرافق. يمكن حساب تكلفة الخدمات مع مراعاة ليس فقط البضائع ، ولكن أيضًا الأعمال الأخرى. علاوة على ذلك ، يمكن تنفيذ أعمال أخرى من قبل مؤسستك وشركات الطرف الثالث. وبعد ذلك سوف يطلق عليه التعاقد من الباطن.

عندما نحاول أولاً معرفة جميع التكاليف التي ستتكبدها الشركة في تقديم الخدمة ، نحسب سعر التكلفة. تسمى هذه التكلفة " تكلفة الخدمة ". يعد حساب تكلفة الخدمات أمرًا معقدًا للغاية ، لأن تكلفة المواد المستخدمة يمكن أن تتغير بمرور الوقت. لذلك ، من الضروري بشكل دوري إعادة الحساب. يمكن للعديد من المحاسبين ، عند تجميع الحساب ، تحديد تكلفة الخدمة بهامش. بالنظر إلى أن سعر المواد سيتغير. في هذه الحالة ، لن يلزم إعادة حساب تقدير التكلفة كثيرًا. ولكن ، من ناحية أخرى ، قد يتضح أن سعر الخدمة مرتفع للغاية وغير قادر على المنافسة. سيسمح لك برنامج الحساب بمعايرة جميع القيم بعناية.

رسم تقدير التكلفة

تكلفة الخدمة موضوع معقد. من الجيد أن يساعدك برنامج خاص في مثل هذه الأمور الصعبة. يتيح لك وضع تقدير تكلفة المنتجات تحديد معايير استهلاك المواد مرة واحدة ثم عدم إضاعة الوقت. هذا مهم بشكل خاص عندما يكون لدى الشركة تدفق كبير للزوار. من الصعب تتبع استهلاك كل عنصر . لكن في الوقت نفسه ، تحتاج إلى التحكم في الأرصدة الحالية للبضائع من أجل تجديدها في الوقت المحدد.

كيف تحسب؟

نشأ السؤال: كيفية إجراء الحساب؟ إذن أنت في الصفحة الصحيحة. سنشرح لك هنا كل شيء بالتفصيل بمثال.

توافر جميع المواد اللازمة

لإجراء عملية حسابية ، تحتاج أولاً إلى التأكد من ذلك في الدليل تحتوي قائمة المنتجات على جميع السلع والمواد الضرورية التي سيتم تضمينها في تقدير التكلفة. إذا كان بعضها مفقودًا ، فما عليك سوى إدخال بطاقات منتج جديدة في برنامج الحساب.

اختيار الخدمة التي سيتم إجراء الحساب لها

التالي في في كتالوج الخدمة ، حدد الخدمة التي سنقوم بإعداد الحساب لها.

تقدير تكلفة العينة

الآن حدد علامة التبويب أدناه "عملية حسابية" . هناك يمكنك إنشاء تقدير التكلفة في شكل قائمة بالسلع والمواد التي سيتم خصمها تلقائيًا من المستودع عند تقديم الخدمة المحددة. علاوة على ذلك ، لا يتم الإشارة إلى المستودع عند تجميع تقدير التكلفة. سيحدد البرنامج نفسه الوحدة التي سيكون من الضروري شطب المواد منها ، اعتمادًا على الموظف الذي ستقدم فيه وحدة معينة الخدمة . فيما يلي نموذج فوترة للخدمات:

بعد ذلك ، نشير إلى الكمية المطلوبة من السلع التي سيتم إنفاقها في تقديم خدمة واحدة. ضع في اعتبارك وحدات القياس لكل عنصر. لذلك ، إذا لم يتم إنفاق الحزمة بأكملها على الخدمة ، ولكن جزء منها فقط ، فعليك الإشارة إلى القيمة الكسرية على أنها المبلغ المستهلك. تتضمن تكلفة العينة الخاصة بنا العناصر التي تم تسعيرها بالقطع. ولكن في الوقت نفسه ، يمكن تحديد جزء واحد على أنه كمية. يوضح مثال الحساب هذا مدى دقة الحسابات التي تم إدخالها في البرنامج.

يتضمن مثال حساب التكلفة الآن عنصرين فقط. لكنك لن تكون مقيدًا بعدد السلع والمواد التي تحتاج إلى تضمينها في تقدير تكلفة الخدمة.

تكلفة العمل

بعد ذلك ، يجب التحقق من تقدير التكلفة. إذا كان كل شيء يعمل بشكل صحيح ، فسيتم تجميع حساب تكلفة العمل بشكل صحيح. يتم التحقق من حساب تكلفة العمل عند تقديم العمل نفسه ، الذي تم تنفيذ جميع الحسابات من أجله. الآن دعنا نسجل المريض في الخدمة المطلوبة من أجل التحقق من عمليات شطب المواد وفقًا لتقدير التكلفة المكون. علاوة على ذلك ، سيتم عرض برنامج الحساب في مثال عمل مؤسسة طبية. لكن هذه الآلية مناسبة لجميع المنظمات التي تقدم الخدمات.

الشطب حسب التكلفة

للتحقق من تكلفة الشطب ، دعنا ننتقل إلى محفوظات الحالة الحالية.

سنرى ذلك في علامة التبويب "مواد" تم شطب جميع المنتجات المدرجة في الحساب. كل شيء يتم وفقًا لحسابات مخصصة ، وفقًا لقائمة البضائع المجمعة بدقة.

من المهم ملاحظة أنه سيتم شطب جميع هذه المواد دون إضافتها إلى فاتورة العميل. لأن تكلفتها مدرجة بالفعل في سعر الخدمة. هذه هي الطريقة التي يتم بها شطب المواد وفقًا للتكلفة. وإذا كان يجب تضمين بعض البضائع في إيصال الدفع - يجب تحديد المربع لإضافة هذه البضائع إلى الفاتورة للدفع. بشكل افتراضي ، من المفترض أن تكلفة المواد مدرجة بالفعل في سعر الخدمة.

لماذا لا يتم شطب المواد من المستودع؟

على الرغم من المنتجات المدرجة في علامة التبويب "مواد" لن يتم شطب المنتجات من المستودع إذا لم تقم بتحديد المربع الموجود في مربع جدول الطبيب ، مما يشير إلى أن المريض قد حضر الموعد .

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• شطب البضائع أثناء تقديم الخدمات
• محاسبة موظفي المنظمة
• قم بعمل قائمة بالخدمات
• خيارات التعيين
• كيف ترى البضائع المتبقية؟
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي