إذا قام زميلك بإضافة بعض الإدخالات إلى البرنامج ، لكنك لا تراها. لذلك أنت بحاجة إلى تحديث البيانات الواردة في الجدول. دعنا نلقي نظرة على الجدول كمثال. "الزيارات" .
لاحظ أن نموذج البحث عن البيانات سيظهر أولاً.
لن نستخدم البحث. للقيام بذلك ، اضغط أولاً على الزر أدناه "واضح" . ثم اضغط على الزر فورًا "يبحث" .
بعد ذلك ، سيتم عرض جميع المعلومات المتوفرة عن الزيارات.
من المرجح أن لديك عدة أشخاص يعملون في نفس الوقت ويمكنهم تحديد مواعيد للمرضى. يمكن أن يكون كل من موظفي الاستقبال والأطباء أنفسهم. عندما يعمل عدة مستخدمين على نفس الجدول في نفس الوقت ، يمكنك تحديث مجموعة بيانات العرض بشكل دوري باستخدام الأمر "ينعش" ، والتي يمكن العثور عليها في قائمة السياق أو على شريط الأدوات.
إذا كنت تعمل بمفردك في البرنامج ، فسيقوم البرنامج في معظم الحالات بتحديث جميع الجداول المرتبطة به تلقائيًا بعد حفظ السجل أو تغييره. إذا لم يحدث ذلك ، فقم بتحديثها يدويًا.
لن يتم تحديث الجدول الحالي إذا كنت في وضع إضافة سجل أو تحريره .
يمكنك أيضًا تمكين التحديث التلقائي للجدول بحيث يقوم البرنامج نفسه بإجراء التحديثات بتردد محدد.
في هذه الحالة ، سيتم تحديث المعلومات تلقائيًا في الفترة الزمنية المحددة. ولكن على أي حال ، ستظل لديك الفرصة لتحديث البيانات يدويًا. من الأفضل ضبط الفاصل الزمني ليس كبيرًا جدًا بحيث لا يتداخل مع العمل الحالي.
يمكن استخدام نفس الوظيفة لتحديث التقارير إذا كنت تستخدمها لمراقبة العمليات المختلفة باستمرار.
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024