لنلقِ نظرة على هذا الموضوع باستخدام مثال أكبر وحدة - "الزيارات" . سيخزن معظم السجلات ، حيث ستجمع كل عام المزيد والمزيد من المعلومات حول الخدمات المقدمة في قاعدة البيانات. لذلك ، على عكس العديد من الجداول الأخرى ، عند إدخال هذه الوحدة ، يظهر " نموذج بحث البيانات " أولاً.
تم إنشاء عنوان هذا النموذج خصيصًا باللون البرتقالي الفاتح بحيث يمكن لأي مستخدم أن يفهم على الفور أنه ليس في وضع إضافة أو تحرير سجل ، ولكن في وضع البحث ، وبعد ذلك ستظهر البيانات نفسها.
إنه البحث الذي يساعدنا في عرض الزيارات الضرورية فقط للمرضى ، وليس تقليب آلاف وعشرات الآلاف من السجلات. وما نوع السجلات التي نحتاجها ، يمكننا عرضها باستخدام معايير البحث. الآن نرى أنه يمكن إجراء البحث في خمسة مجالات.
تاريخ القبول . هذه معلمة مقترنة تسهل ، باستخدام تاريخين ، تعيين أي فترة زمنية ، على سبيل المثال ، لعرض زيارات المريض للشهر الحالي فقط.
المريض هو اسم العميل الذي استخدم خدمات عيادتك. على سبيل المثال ، يمكنك عرض السجل الكامل للزيارات لشخص معين.
فرع . إذا كنت تقدم خدمات بملفات تعريف مختلفة ، فيمكنك عرض عمل قسم معين فقط.
الموظف هو طبيب عمل مع مريض.
والخدمة التي تم تقديمها للمريض. على سبيل المثال ، يمكنك عرض استشارات الطبيب المطلوبة أو أي اختبارات معملية.
من الممكن تعيين شرط بحث لعدة حقول في نفس الوقت ، على سبيل المثال ، عندما تريد رؤية زيارات مريض معين لفترة زمنية محددة.
الحقول المراد البحث عنها مشار إليها بعلامة تعجب.
عند شراء أقصى تكوين للبرنامج ، من الممكن بشكل مستقل تكوين حقوق الوصول ، ووضع علامة على الحقول التي يمكنك البحث من خلالها.
إذا كان الحقل عبارة عن نوع رقمي أو يحتوي على تاريخ ، فسيعرض النظام هذا الحقل مرتين. نتيجة لذلك ، يحصل المستخدم على فرصة للبحث على الفور عن مجموعة من القيم. على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي تبحث بها عن التحليل المختبري المطلوب من خلال رقم الأنبوب.
يتم اختيار القيمة في حقل البحث باستخدام نفس حقل الإدخال المستخدم عند إضافة سجل جديد إلى هذا الجدول. انظر إلى أنواع حقول الإدخال .
توجد الأزرار أسفل الحقول الخاصة بإدخال معايير البحث.
زر "يبحث" يعرض البيانات التي تطابق معايير البحث المحددة. إذا تُركت معايير البحث فارغة ، فستظهر جميع سجلات الجدول تمامًا.
زر "واضح" سيزيل جميع معايير البحث.
الزر "فارغ" سيظهر جدول فارغ. هذا مطلوب عند إدخال وحدة لإضافة إدخال جديد. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى أي من الإدخالات المضافة مسبقًا.
الآن دعنا نضغط على الزر "يبحث" ثم لاحظ ذلك في "مركز النافذة" سيتم سرد شروط البحث لدينا.
يتم تمييز كل مصطلح بحث بسهم أحمر كبير للفت الانتباه إلى نفسه. سوف يفهم أي مستخدم أنه لا يتم عرض جميع البيانات الموجودة في الوحدة الحالية ، لذلك لا داعي للقلق من اختفائها في مكان ما. سيتم عرضها فقط إذا كانت تستوفي الشرط المحدد.
إذا قمت بالنقر فوق أي مصطلح بحث ، فستظهر نافذة البحث عن البيانات مرة أخرى. سيتم تمييز حقل المعيار المحدد. بهذه الطريقة يمكنك تغيير القيمة بسرعة. على سبيل المثال ، انقر فوق معيار " المريض ". بعد ذلك ، في نافذة البحث التي تظهر ، حدد مريضًا آخر.
الآن تبدو مصطلحات البحث هكذا.
لا يمكنك استهداف معلمة معينة لتغيير شرط البحث ، ولكن انقر في أي مكان "المناطق" ، والتي تم تمييزها لعرض معايير البحث.
إذا لم نعد بحاجة إلى بعض المعايير ، فيمكنك إزالتها بسهولة عن طريق النقر فوق "التقاطع" بجوار معيار البحث غير الضروري.
الآن لدينا شرط بحث فقط بحلول تاريخ قبول المريض.
من الممكن أيضًا إزالة جميع معايير البحث عن طريق النقر فوق "علامة التبويب" بجوار التسمية التوضيحية الأولية.
في حالة عدم وجود مصطلحات بحث ، تبدو منطقة المعايير على هذا النحو.
لكن عرض جميع المشاركات التي يتم فيها عرض نموذج البحث على وجه التحديد أمر خطير! أدناه يمكنك معرفة ما سيؤثر عليه بالضبط.
تعرف على كيفية استخدام البحث في حقل إدخال قائمة القيم .
اقرأ كيف يؤثر استخدام نموذج البحث على تحسين أداء البرنامج .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024